对物流企业进行多元化的审计工作可以发现物流企业管理中存在的问题并及时解决,进而优化物流企业的运营管理工作。本文说明了审计工作对于物流企业运营的重要性,并基于多元化特征视角剖析了现阶段物流企业审计工作中存在的问题并提出了审计目标优化策略,以期为物流企业的审计工作提供借鉴。
物流企业的业务相对特殊,所以它下设的部门数量、种类都相对较多,部门之间的沟通交流相对较弱。因此,审计工作使这些管理缺陷被暴露,比如财务部门日常工作量大、需要搜集整理的财务信息多,下设的各个网点人员管理难度大、难以控制等。这些问题在审计过程中被发现并得以完善,使物流企业可以填补管理问题上的漏洞,从而提高管理水平。
物流企业的日常运营会设计多个环节,这就加大了物流企业的运营风险。而审计工作可以有助于物流企业发现日常运营过程中的风险点,比如日常财务审查可以帮助物流企业及早发现财务舞弊等风险点并采取有效的控制对策,而且审计工作还可以帮助企业更好地把握市场风险,及时调整运营策略和总体规划。
我国物流企业审计工作主要以发现财务账目的错误和漏洞为主,忽视了对业务流程的改善和管理效率的提升。如此滞后的工作方式无论是对物流企业管理层还是审计人员都产生了消极的影响,也侧面印证了他们创新不足的问题。但是我国目前还是存在很大的人才缺口,导致物流企业管理效率低下、财务风险规避困难等问题,阻碍了物流企业经营效率的提升。
物流财务审计工作是随着我国经济发展及物流企业财务管理的需要应运而生的。物流企业审计工作的目标应该是:发现企业财报中的虚假信息,找到企业财务管理过程中的失误,进而统筹管理企业主营业务和供应链体系。而在实际工作过程中,审计人员仅仅只是审查物流企业的整体财务情况,没有针对主营业务和供应链做统筹管理,没有进行深入全面的考察,看待问题过于表面,缺乏针对性。
要将物流审计工作和普通的财务审查区分开来,结合物流企业业务流程的特殊性制定针对性的审计流程,明确审计重点。例如在物流审计过程中要重点关注货物的运送是否准点、订单截止时间智能响应、交货差固定占比等各项技术指标。与此同时,审计人员要更加关注财务信息的准确性和完整性,在审计工作过程中,要加深审计工作人员对整个公司业务、治理结构以及资金运用等方面的了解,对物流公司的经济状况进行多角度、全方位的分析,完整准确的把握公司各个环节的财务状况及相关资料。在实际开展审计过程前,要做好充分的市场调研。在审计过程中,要对各个重点项目的资金流转进行仔细审计,随时开展有关财报修改状况的系统研究,确保审计工作更加高效地开展。
物流企业的供应链非常复杂,受多种因素的影响,例如物流信息、网络技术、资金流等都会影响到这个复杂的多元组织系统。因此,审计工作的目标有必要涵盖:发现供应链构建过程中的不足,完善有关供应链的审计制度,对供应链进行针对性管理,从而提高物流企业的运营水平和市场竞争力。一方面,完善供应链管理的关键在于采取先进的信息采集技术确保客户信息准确完整,要提升物流企业的数字化建设水平,搭建网络信息共享平台。同时在大数据的加持下,物流企业可以更好地掌握商品信息和市场动向,更好地进行成本管理,提升服务质量。另一方面,要鼓励供应链管理上的技术创新,在数据供应、成本控制和业务流程完善方面进行优化创新,注重产品的品质建设,不断加强对物流企业供应链的针对性管理,以此促进物流企业的长远发展。
基于多元化特征的物流企业审计目标优化是物流企业升级转型、提升自身竞争力的重要途径。物流企业应该充分重视审计工作体系的建设,不断发现自身经营问题并进行完善,激发企业内在活力,才能在经济发展的浪潮中站稳脚跟。