物流企业的发展相对较晚,但发展速度快。现代物流企业的财务管理工作,主要是通过合理预算、控制成本,加强企业的经营管理过程。现代物流企业,顺应着现代物流发展状况,与传统物流企业相比,有相对完整的物流系统,供应链条包括了物流的所有环节,同时过程十分有序,这对于物流效率的提升有着很大的积极意义。同时物流企业的分工更加地规范,具体工作得到了细化,将物流和商流分离了出来,提升了现代物流企业的效益。现代物流企业的发展,变得更加多元化,顺应了市场的变化趋势,积极使用大数据等信息手段,提升了企业的专业化水平。现代物流企业的财务管理职能,主要聚焦于日常企业生产活动的保障。从企业前期的资金筹集,到后面的利润分配,财务管理职能始终贯穿在这些活动中。当前现代物流企业的主要任务,还是运输货物,财务管理的重要部分就是保障运输途中的资金流通。这就需要通过适当的财务管理方式,来确保有效地支出资金,避免出现无效经济投资,使得资金流动运转效率能够有效提高,从而最大化提高现代物流企业的利益[1]。财务管理职能主要可以分为三个方面:在前期,要对重大事项的决策过程进行分析,特别是财务支出方面,对于物流企业的设备的购买等,要进行合理的资金预算,保障物流企业的资金使用效率,做到成本的合理控制;在财务活动中期,要不断统计跟进资金的使用情况,对资金的使用效率进行分析,通过财务统计分析等方式,让管理层能够清晰可视化地了解企业的经营管理情况,建立客观全面的管理体系;在后期,要对财务经营管理过程,做出合理的财务分析,全面分析整个经营管理过程,通过财务报表等方式,实现物流企业的财务管理活动的高效开展。财务管理贯穿于整个企业经营活动,只有通过控制资金投入,监测经济活动,才能提升财务管理质量,从而提高经营活动效益。
随着物流行业的激烈竞争,现代物流企业的压力也不断增加,由于大多数物流企业的信用水平不是很高,造成大多物流企业的融资水平一般。物流企业在前期过程融资压力较大,后期回报周期较长。现阶段现代物流企业经营模式正处在转变阶段,物流企业经营理念也在逐渐向个性化的方向发展,转变过程也离不开资金的支出。由于物流企业经营模式和经营理念的转变,需要资金支撑,来满足企业发展需求[2]。物流行业的收益率不高,若长时间地缺少资金的注入,可能对现代物流企业造成毁灭性的打击。属于中小企业的物流企业,前期需要不断投入财力,成本较大。采用金融机构进行融资的方式,成本一般较大,主要由于金融机构更愿意将贷款分配给收益率更高的企业。在物流企业进行民营企业融资时,审批过程相对比较严格,审批要求也比较高,对于资质不全的物流企业,融资更加困难。现代物流企业发展较晚,如果仅仅靠经营活动实现发展规模的壮大,过程十分艰难,不太容易实现。
大多现代物流企业的资金管理手段仍然比较滞后,没有进行系统的资金组织管理,对于资金的使用,仍然比较随意,造成资金的使用效率不高。大多现代化物流企业在财务管理工作中,没有专门设置资金使用分析部门,对资金的使用缺乏科学性,导致企业频繁出现财务隐患。现代物流企业的管理模式,仍然采用传统的粗放型管理,不清楚各个部门收支状况,每个部门的资金分配情况不合理,制约了企业中各部门经济的发展。对于资金的使用管理分析,也没有配备专业的财务人员进行分析,没有对企业部门的资金使用情况进行监控和分析,导致在经验管理的过程中,资金数据出现差错,企业也不会及时发现出现的漏洞,没能有效地解决[3]。随意使用资金,最后甚至导致物流企业的资金链断裂。物流企业,很大部分资金用在了设备的采购上。但在前期对于设备资金的投入上,没有加以规划,导致采购成本过高。在后期设备的维护上,也需要投入资金加以维护。企业由于缺乏资金风险意识,没有对后期的资金投入加以预算,当出现现金流不足的情况时,通过银行借款等方式进行筹资,造成资金使用效率不高。现金没有得到良性循环,加大了财务风险。由于缺乏科学的资金规划,忽略了资金使用效率,导致在面对市场变化时,无法合理调配资金。另外,一些物流企业缺乏风险意识,为了扩大市场份额,采取赊销方式增加企业利润,对于企业资金的回收不加以重视,影响企业的进一步扩大与发展。
现代物流企业由于其自身特点,企业组织内部属于发散性结构,导致企业内部出现信息不对等的问题。现代物流企业由于其特殊性,其分支机构分散在各地,总体结构呈现出金字塔模式,并且分支机构较多,对财务的管理工作,增加了很多的困难。而现代物流企业的重心大多集中在业务经营上,没有全面地进行财务资金监控管理,没有足够重视财务信息化。由于分支机构多,财务管理琐碎,下属机构存在很多风险意识,甚至出现财务违法行为,由于信息的不对等,核算工作不全面,核算流程没有达到标准,导致现代物流企业出现重大财务问题[4]。物流企业的下属机构多,使得内控体系出现很多问题,增加了财务管理的难度。
现代物流企业应该通过不断拓展融资渠道,增强企业财务管理。要使得物流企业能够快速发展,应该通过不断引入外部资金,增加企业的资金。可以通过与其他物流企业合作,加强现代物流企业之间的融合,通过企业与企业之间的资金互助,实现物流行业可持续性发展。可以通过积极引进外资,增强物流企业的资金融资。对于融资的条件,要灵活地根据实际情况进行调整,要根据物流行业的供应链发展,增强融资租赁等沟通合作;积极搭建跨行业合作平台,建立良好的金融合作系统;可以选择与外企进行合作,实现充裕的现金流,减少融资的短板;要适应现代物流行业的发展,打造绿色的融资环境,改变传统的融资模式,加强与外部企业之间的合作交流[5]。对金融机构加以引导,对信贷机构加以调整,灵活调整融资条件,给现代物流企业的融资提供良好的基础。另外,可以通过向债权人贷款等方式,增加企业所需的货币资金,通过投资者投资,拓宽融资渠道。想要吸引外部融资,企业自身也得加强资金管理,通过增加自身的利润率等,吸引外部进行融资。要不断完善财务管理体系,增强自身盈利能力,保障资金能够可持续发展。
要构建完善的物流资金使用系统,提高对资金的利用效率。利用计算机和信息技术,对资金使用情况进行分析,整理财务数据,提高对资金的信息化管理。对于财务报表,要积极进行规范,避免盲目使用资金,要对资金之间的分配,做到合理的规划,加强对流动资金的监管。前期各类项目的投资,设备的购买等,都要做到合理预算分析。现代物流企业的配送环节,是物流企业的主体,要尽量控制对人力物流等资金的投入,让资金能够最大化地发挥效益。可以通过使用集成信息模块管理,加强对资金的使用情况,对于企业在经营管理过程中,发生的每一笔流动资金,都要进行统计并分析。要规范财务报表的统计,合理地进行成本控制。改变简单的资金收入支出统计模式,多进行汇总,对预算指标,进行不断分解,要注重市场调查,根据市场情况灵活调整资金预算,根据前期的资金分配情况,反馈做好对各部门之间资金的利用,调高部门资金利用率,对于不适用的财务模式,要进行创新和改革,做到财务现代化管理。对于资金的占用时间,要合理进行规划。
现代物流企业的分支机构多,业务范围广泛,要增强企业的财务管理水平,需要积极推进企业信息融合。物流企业的组织结构呈现金字塔模式,这样的模式会给企业带来很多风险,为了尽可能降低风险,要积极提高企业财务的集中管理能力,加强财务管理权限,提高对下属机构的信息化融合。要让资金集中管理,促进企业的生产。积极运用网络资源,实现财务信息双融合。要对下属分支机构的财务状况,做到信息的同步更新,并加以监管,建立风险意识,防止由于信息不对等,带来对企业经营的冲击。加大分支机构的财务监督,通过培训等方式,提高企业信息化建设水平,多使用大数据等网络技术,提高对货物的跟进水平,将各部门之间联系起来,在保证企业子公司有自主性的同时,集中资金,在财务管理过程中,融入网络资源,提升企业的财务管理水平。采用集中管理模式,在原来业务不变的基础上,加强对资金流动的监管,增强子公司的主动性和积极性。根据财务管理工作需要,调整财务管理功能,不断优化财务机构配置,增强企业信息化融合,从而让现代物流企业快速发展。
财务管理影响着现代物流企业的发展,企业应该积极提高财务管理水平,促进物流企业高质量发展。从绿色物流的体系出发,加大企业的财务监管力度,通过培训等方式,培养专业人才。建立完善的财务信息化体系,对于资金链等重大问题,要从标准化的角度重视起来。在物流企业发展的过程中,对于出现的财务管理问题,要积极进行总结,不断改进,才能使物流企业高速发展。