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物流企业内部审计风险及其控制措施

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文章出处:作者:人气:-发表时间:2024-08-12 09:26:00

 物流企业是联系供应商和经销商的重要纽带,对我国经济的平稳发展起到了有力的推动效果。对此,物流企业要想促进自身竞争力的全面提升并让企业经营过程面临的风险因素得以减轻,便必须对内部审计的开展给予高度重视。本文已经围绕物流企业内部审计工作的开展实情,就需要采取的风险防控措施展开探讨,以望维护物流企业的稳定发展。

一、物流企业内部审计的意义

(一)有利于适应社会经济发展的趋势。在现代新经济常态的发展背景下,经济贸易的频繁往来不仅给物流企业带来了绝佳的发展机遇,也让国内物流企业的数量急速增长,各个物流企业的发展规模不尽相同。因此,面对竞争激烈的现代市场,物流企业要想始终保持自身的优势地位,便需要立足于物流企业发展的实际情况创新内部审计方法,全面把握物流企业的日常经营状况,以便让物流企业能够更好地顺应市场经济发展的形势。同时,在当前经济全球化快速发展的背景下,我国的市场与国际市场逐步接轨,市场的开发程序越来越深入,这也在一定程度上加快了商品流通的速度,为我国的物流企业带来机遇的同时也提出了较大的挑战性。我国的物流企业不但需要占据国内市场,还需要扩大国外市场,不断吸取国外的优秀经验,强化物流企业内部审计,这样便能够让物流企业更好地规避发展风险。(二)有利于推动物流企业健康发展。物流企业在不断运行的过程中具有特殊性、环节多和风险高的特点,所以加强物流企业的内部审计,便能够更好地预测和发现经营过程中存在的风险。然后,再针对这些风险提出相应的改进措施,这样便能够有效降低物流企业的经营成本并促进物流企业服务质量的全面提升。同时,通过强化物流企业内部审计,便能够更好地带动物流行业健康有序地发展。(三)有利于发挥内审机制的作用。在物流企业的日常运行过程中,内部审计是非常重要的一项工作。通过保证物流企业内部审计的质量,全方面审查和监督物流企业各项业务活动的开展情况,便能够有效避免物流企业在不断运行中出现不良行为和违法行为。同时,通过加强物流企业内部审计,便能够让审计风险的防范作用更好地发挥出来,以完善鉴定评价机制来转化物流企业经营的风险,再通过制定合理的措施来解决这些问题,这样便能够保证物流企业在不断发展中所制定发展战略的科学性与合理性,从而帮助物流企业强化自身的市场竞争力,让物流企业于市场环境中的地位更加牢固。

二、物流企业内部审计风险控制措施

(一)转变内审人员思想认知。为了有效保证物流企业内部审计风险控制的效率,需要转变审计人员的思想认知。首先,要求物流企业管理者积极转变思想认知。通常物流企业经营管理者的行为直接决定了企业的经营发展方向。因此,作为物流企业管理者便需要积极转变自身的思想认知,积极参加多元化的经营管理培训活动,促使经营管理者积极进行交流沟通,全面关注时事新闻,统筹了解现代社会经济在不断发展中的情况。其次,要求企业管理决策者不断实现自我突破,鼓励员工积极解放思想,促使员工相互之间自由沟通,并带领个别信任的员工积极参加相关的社会活动,让其逐步转变自己的思想认知。同时,还应该不断强化物流企业内部审计推广,不断强化集体培训,促使物流企业内部审计人员积极转变思想认知。只有当所有人员积极投入到物流企业内部审计过程中,才能够保证物流企业内部审计的实效性。(二)建立健全内部审计制度。所谓内部审计,即指企业为保证业务活动的顺利开展而采取的一系列措施,诸如内部控制、风险管理及风险评价等,对此,为凸显内部审计于物流企业中的积极效力。首先,物流企业必须对工作人员的日常工作行为加以约束,而约束要想达到理想的效力,关键便是要有一套科学且完善的内部审计制度,这样才能帮助物流企业减轻内部审计风险的发生概率。其次,基于物流企业开展业务时可能遭遇的风险因素亦具有多样性特征,且不同风险的来源也不尽相同。因此,审计人员需要深入挖掘风险因素来丰富内部审计制度的具体内容,并在这个基础上综合评估内部审计风险,这样才能确保审计的全面性。与此同时,物流企业在调整内部审计的结构时也以风险评估理论为依据,这样才能够更加准确地对物流企业的财务信息进行审计。这样通过以完善的内部审计制度为依据,便能够有效降低各个内审的风险,为物流企业的发展稳定保驾护航。最后,优化内审风险防控管理组织结构。通过设立独立的内部审计部门,再由董事会来负责内部审计的相关程序制定和控制,鼓励企业积极参与内审执行监督,赋予内部审计部门和董事会较强的监督执行权利,以此保证内部审计的执行效率。(三)强化内部审计队伍建设。为了有效保证物流企业内部审计的质量,便需要注重内部审计队伍建设。首先,通过致力于内部审计人才培养,尽量培养自己信得过的人才,以此方能帮助物流企业创造更高的经济效益;其次,为物流企业内部审计工作的开展培养接班人,物流企业还需对内部审计人才的培养给予高度重视,为培养内部审计人才设立专项计划,让物流企业能够真正吸引人才和留住人才。物流企业应该定期组织内部审计人员参加专业的培训工作,这样才能让内部设计人员的专业素养得到有效强化。紧接着,让这部分人员明确了解内部审计的标准,还能同步提升内审人员的专业水平,以此为企业内部审计工作的规范化开展提供保障。当然,企业构建的人才培训体系不仅要遵循会计与管理的原则,还要将业务相关的知识纳入其中,促使内部审计人员能够在深入了解物流企业财务审计流程的基础上对企业内部控制的目标有一个全面的了解,这样才能够保证审计过程的质量,突出审计报告具有可读性的特点,这样才能够更好地开展物流企业内部审计评估工作。在培训完内部审计人员后,物流企业还应该对内部审计人员的专业能力进行全面考核,并以考核地结果作为关键性的指标,让培训工作与考核机制能够更好地统一起来,以便让内部审计人员在不断参与培训的过程中能够有效提升自己的专业素质,这样便能够为后续内部审计风险的防控提供重要的人力支撑。此外,将内生人员参与培训的考核结果和工资绩效、晋升机会密切联系起来,逐步建立起系统完善的激励制度,这样才能为物流企业内部审计的高质量开展提供保障,继而也能更好地防控内部审计风险。(四)开展内部审计外包工作。在新经济常态的发展背景下,让物流企业所面临的发展环境越来越复杂,所以部分发展水平较低的物流企业则无法确保自身的内部审计工作能够高质量地开展,继而也将增加了内部审计的风险。因此,为了能够有效规避物流企业内部审计风险,便可以选择合理的内部审计外包方式,从外部聘请专业机构及人员来负责开展内部审计工作,以此保证物流企业内部审计的效率。值得注意的是,物流企业若是选择将内部审计工作交由外包专业机构来负责执行,则对审计工作的要求及目标则应由物流企业筛选,专业机构则主要负责一些重复性较强且复杂程度较高的审计工作。这样通过开展内部审计外包工作,不仅能让内部审计人员的工作压力得到一定程度的缓解,且能促使内部审计质量提升,继而真正减轻企业的内部审计风险。(五)创新内部审计工具。随着现代化信息技术快速发展,计算机逐步被应用到各个领域中。如果在当前物流企业内部审计工作的开展过程中依然依赖人力资源,其效率低下,而且还会严重影响内部审计的结果,致使内部审计工作的实际作用无法得到充分发挥。对此,为避免上述风险的产生需紧密结合现代化的技术来创新内部审计工具,确保内部审计数据的真实和有效。例如,物流企业开展内部审计工作时兼和区块链、云储存等先进技术,并以加密的方式保存数据信息,这样便能最大限度防止信息丢失以及被篡改的情况发生,从而有效推动物流企业更加稳定健康的发展。(六)规范企业内部审计流程。为了能够更好地控制物流企业内部审计风险,便需要更好地规范物流企业内部审计的流程,以此保证物流企业内部审计工作的高效化。其中,物流企业内部审计流程具体包括以下几个环节:即审计前期的准备、中期的实施以及后期的终结。物流企业前期的内部审计中,立足于物流企业的发展现状及发展过程可能遭遇到的各方风险来制定风险预测方案,方可做到统筹物流企业内部审计风险的因素,合理调整内部审计的内容。同时,对物流企业内部审计流程的规范过程,需以准确掌握内部审计工作重点为基础,并注重对一些违反法律法规的内部审计内容进行全方位的审查,不断强化内部审计的作用,对物流企业不断运行中存在的风险和问题进行分析,这样便能够有效避免内部审计风险,有效保证物流企业内部审计的质量。此外,明确内部审计工作范围也是物流企业规范自身内部审计流程所不容忽视的重要环节。在明确审计范围的基础上,才能确保评价内容的科学与规范,继而确保内部审计工作的客观性和公正性,更好地规避内部审计风险。

三、结论

总之,物流企业要想维护自身的发展健康与稳定,企业管理者便必须对内部审计的重要性有着正确认知,继而根据企业自身的实际情况构建完善的内部审计体系,创新内部审计手段,规范内部审计流程。同时,还应该高度重视物流企业内部审计工作中存在的问题,这样才能够让物流企业在竞争激烈的市场环境中占据优势地位,有效提升物流企业内部审计风险控制的效率,推动物流企业更加稳定健康地发展。