一、物流成本管理优化的必要性

在全球经济一体化发展背景下,我国越来越多工程企业开始重视在海外实施工程项目,逐渐在中东、南美、欧洲等地打开国际市场。设备物资运输属于落实海外工程项目建设的重要前提,积极探索成本和进度的最优化是设备运输成功的关键影响要素。

海外工程项目的管理模式与国内显著不同,特别是在设备运输方面面临更多挑战。海外项目通常涉及长距离运输,增加了时间成本和物流复杂性,稍有不慎会导致额外运输费、仓储费、保险费等[2]。近两年,受到经济大环境影响,工程建设企业开拓国际市场的过程中面对巨大的压力,主要包括海运船期不定、货柜紧缺等,要求企业对设备运输的各个方面进行周密的规划和管理,以降低风险和成本。

二、基于供应链的物流成本管理的主要问题

在海外工程项目数量持续增多的发展背景下,如何对项目大型机械设备物流成本管理进行系统规划,成为一项值得探索的课题。本文以供应链的相关理论为基础,以某工程项目为例,分析海外工程项目大型机械设备物流成本管理存在的主要问题。该项目位于海外,资源相对匮乏,大型机械设备主要依赖国内市场采购,在大型机械设备出口运输、出口报关等环节存在较高的复杂性,导致工程项目成本显著增加。从该项目大型机械设备物流成本管理来看,主要存在以下问题：

首先,地理条件、运输能力以及清关效率等因素,都会对海外工程项目大型机械设备物流运输和清关管理工作产生显著影响。海外工程项目选择不同的运输方式,所产生的物流运输费用也会存在明显差异。项目实际开展过程,还会受到当地政策对人员调控、车站接卸能力的影响。该海外工程项目在选择大型机械设备运输方式时,主要选择海运的方式[3]。但是,由于项目部未能够站在整体层面综合考量设备特性、生产厂家以及现场工期要求等因素,最终采用散海船的方式进行运输,面临单价较高的问题。

其次,海外工程项目大型机械设备物流运输,为了适应不同类型的物流运输方式,有可能会面对多次换装作业的情况。实际工程项目现场验收时,货物还需要经历堆场卸车、内陆运输、现场倒转等诸多流转环节。该海外工程项目由于不够重视大型机械设备的运输包装,导致其在经历多次流转时受到明显损坏,不仅造成货物实际应用性能大打折扣,还增加了设备维修成本,间接增加了设备物流运输成本。

此外,海外工程项目大型机械设备物流运输还存在清关效率偏低的情况,需要经历海关申报、查验、征税以及放行等诸多手续。该海外工程项目同样受到项目所在国清关条件的限制,由于清关专业程度偏低,再加上清关信息共享受到明显阻碍,导致项目设备难以及时完成进口清关,妨碍了工程建设的顺利推进,并造成了工程建设成本的增加。

三、基于供应链的物流成本管理优化对策

（一）基于内部供应链的物流成本管理优化对策

1. 选择最佳运输方式

如何将大型机械设备运输到海外工地现场属于一项重要课题。在项目开始前,应进行充分的物流规划,包括选择可靠的物流合作伙伴、规划合理的运输路线和方式,以及预留足够的时间应对可能出现的延误。运输方式主要可以选择海运或者空运。但是,由于部分欠发达国家的机场货运机资源极为有限,并且设备仓储堆放条件也存在诸多问题,发生设备丢失、遗漏、破损的概率较大。海运属于一种既可以保证设备安全运输,又有利于成本节约的运输方式。在选择海运运输方式之后,还需要项目部严格遵循节约项目成本的原则,深度调研设备特性、现场工期要求等情况。采用集货运输（Consolidation）的方式进行大型机械设备海外运输,是将多个订单或发货人的货物集中在一起运输,以充分利用集装箱空间,减少运输成本,因此,能够促进项目设备运输效率,确保海外工程可以顺利实施。

此外,海外工程项目以商务部的要求为依据,所有设备在集港之前都进行严格的商检。对于一般集装箱货物,要求在发船之前的四天进港,在码头需要规范且迅速地进行装箱工作。而对于散装船货物则要求在发船之前的七天统一进入货场。

2. 严控设备运输包装

海外工程项目大型机械设备需要经历长距离运输,为了降低维修成本和避免间接增加的物流运输成本,要求企业高度重视设备运输包装的优化。首先,针对大型机械设备,适当的运输包装是保护设备免受损害的关键,主要可以使用缓冲材料、防护罩、托盘或特殊设计的集装箱更好地保护设备的完整性。比如,为敏感部件配备坚固的防护罩或盖板,可以防止直接撞击和其他潜在的损害；清晰的标记和标识可以帮助搬运人员识别设备的脆弱部分和正确的搬运方式。其次,企业可以雇用专业的包装公司设计适合大型机械设备的包装方案,既可以为设备提供更紧密地保护和适合设备尺寸的空间,还可以适应不同的运输方式和流转环节。虽然,雇用专业包装公司可能会增加一些成本,但可以减少运输损害和相关维修费用；并且在发生损害时,专业包装公司通常能够提供必要的文件和支持,帮助企业顺利地进行保险索赔,因此,从大局来讲可以节省总成本。最后,大型机械设备跨境运输之前,在包装时还应当进行妥善的防腐处理,主要可以采用防锈膜、定制的防锈袋或防锈罩作为防水防潮的外层包装,这些材料能够提供长达1-2年的防锈保护,适合长时间的海运防锈。另外,应选择能通过盐雾测试的产品,在金属表面形成一层蜡膜；也可以使用海运防锈油对设备进行处理,以确保防腐性能。值得注意的是,在应用任何防锈处理方法之前,应对设备进行彻底地检查、清洁和保养,去除可能导致锈蚀的污染物,确保没有遗漏任何已经存在的锈迹或损伤。此外,在运输过程中持续监控设备的状态,记录所有相关的运输数据,包括温度、湿度、震动频率等,以便于分析可能对设备造成损害的因素,并在项目结束后对运输过程进行回顾和分析,以改进未来的运输策略。

3. 提升设备清关管理能力

首先,为了整体提升清关效率,企业可以综合考虑设备物流运输目的国的经济情况、国际贸易发展水平等因素,依据实际情况和需求灵活选择委托清关方或者自主清关方式,前者效率明显相对较低,并且容易产生较高的清关费用。如选择自主清关的方式,应安排专业人员全权管理清关工作的各个环节,严格依据海关规定整理设备报关名称、金额以及数量等信息,同时将清关过程出口退税以及税务审计等工作放在重要位置。其次,海外工程项目所需的大型机械设备被运输到目的港之后,需要办理清关手续。在卸货和内陆运输的过程中,一旦发现设备损坏的情况,需要及时拍照,并进行登记,同时出具证明、办理索赔等一系列事宜。海外工程建设企业在将大型机械设备运输到海外时,应重视购买承包商全险、运输保险等有关的保险。最后,海外工程建设企业还应重视清关专业队伍建设工作,确保企业内具备专业的物资清关管理人员,并且依据项目建设实际需求加强目的国进出口法律法规培训,充分掌握跨境设备清关流程。另外,还应当重视增强清关队伍的沟通能力,确保其可以与目的国海关等部门在设备跨境运输过程进行高效沟通,为跨境设备清关工作效率的进一步提升提供保障。

（二）基于供应链上下端的物流成本管理优化对策

海外工程项目大型机械设备跨境物流运输成本管理,还应当整合供应链上下游,通过合作和信息共享减少冗余环节,提高整体效率。比如,在大型设备采购环节,工程建设企业可以与可靠的物流服务提供商建立长期的合作关系,以获得更优惠的价格和服务。在明确大型机械设备采购计划时,应当充分分析海外工程项目的实际需求,在此基础上,可以适当考量富余量。例如,案例中所述海外工程项目建设期间,计划在建设目的国租用ZL50装载机,1台1年的租赁费用与国内购买同样设备的价格相同。因此,在进行设备采购的过程中,企业应当充分利用集中采购优势。当大型机械设备运输到海外工程项目现场之后,还需要对设备现场接收、使用管理、维护保养等工作引起重视,同时完善设备配件供给以及储存。对于运输到海外工程项目施工现场的大型机械设备配件,可以建设对应的配件库并科学管理配件,便于查找,减少设备因等待配件而停机的时间,还可以提高维修和更换的效率；同时,还可以为管理人员制定科学的配件使用计划提供保障。考虑到海外运输的不确定性,在制定配件采购计划时,预留至少60天的时间来处理可能的物流延误、清关和其他潜在的问题。

四、结语

综上所述,在海外工程建设项目持续增多的背景下,有效把控设备跨境运输物流成本成为企业提升自身竞争力的关键。今后,还应重视物联网、GPS跟踪和大数据分析等信息技术在海外工程项目大型机械设备跨境物流运输中的深度应用,进一步提升物流运输效率以及透明度。