随着我国经济的快速发展,仓储物流行业在国民经济中的地位越来越重要,在社会发展中具有举足轻重的作用。随着我国物流行业的不断发展,仓储物流公司的数量不断增加,行业竞争越来越激烈。为了提高竞争优势,增强市场竞争力,仓储物流公司要重视财务管理工作并积极优化财务管理工作,使用科学合理的财务管理方法提高资金使用效率、降低经营成本,促进公司持续稳定发展。该文结合仓储物流公司的基本原则,分析当前仓储物流公司优化财务管理的影响因素,提出相应的优化策略,目的是为仓储物流公司提高财务管理水平提供借鉴。
仓储物流行业的特点决定资金管理要符合时间价值、周期性、波动性等原则,主要体现如下。
(1)现金时间价值原则。仓储物流公司以物流作业为核心,通过对货物进行存储、保管和运输产生大量的现金流。在这一过程中,企业的现金流入和流出存在明显的时间差异,这种差异主要体现在货物出库与入库两个阶段,由于企业进出货的时间和频次不同,现金流在这两个阶段表现出不同的特点。
(2)现金流量周期性原则。企业正常的运营现金流量可分为收入期、支出期和结算期三个阶段,每个阶段均具有自身的特点。在收入期,现金流量主要是向供应商和客户收取货款,其现金流入主要表现为购买原材料、支付工资和偿还债务等;在支出期,现金流量主要是向供应商和客户支付货款,其现金流出主要表现为应付账款、存货和预收账款等;在结算期,现金流量主要是向供应商和客户付款。
(3)现金流量波动性原则。仓储物流公司的现金流量具有明显的波动性。一般而言,我国仓储物流行业与电商活动季、国内外节假日消费旺季等具有较强的关联性。因此,仓储物流公司的现金流必然存在周期性,也就会伴随着现金流的不确定性。加之在现金流转过程中,企业存在存货跌价损失、应收账款坏账损失等,这些都会影响企业的现金流量。
仓储物流公司的成本控制与一般的制造企业不同,不能完全按照标准成本和预算成本计算,而要坚持成本控制的全周期原则。
仓储物流公司的成本控制是一种事前、事中和事后相结合的控制。事前控制主要通过对业务发生的全过程进行成本分析,判断哪些活动是可以减少成本的、哪些活动是必须发生的,从而合理安排和组织各项工作,避免产生不必要的支出。事中控制是指实际发生成本与预算成本出现差异时,分析差异产生的原因,在此基础上采取对应措施降低成本。例如,在仓储物流公司的运行过程中,针对部分因市场变化导致物流、仓储业务发生较大变化的实际情况,对相关的物流、仓储项目进行调整,防止出现不必要的成本支出。对于仓储物流公司而言,充分分析企业的季节性特点,在自有运力、自有仓库的基础上,灵活配置第三方运力、仓库等,将固定成本降至必要水平。事后控制是指根据实际情况和执行情况对发生差异的项目进行分析,找出原因,着手改进。例如,仓储物流公司一方面要考虑物流成本,另一方面要考虑仓储成本,综合判断两类成本之间的关系,实现成本的最优化。
对于仓储物流公司而言,获取利润是其生存和发展的重要动力。因此,必须坚持利润分析、利润最大化及道德和社会责任原则。
首先,利润分析是仓储物流公司管理中至关重要的一环。通过对企业的收入和成本进行详细分析,能够了解企业的盈利情况和各项费用的构成。利润分析可以帮助企业管理者更好地了解企业的经营情况,找出盈利点和亏损点,从而制定相应的经营策略。例如,通过利润分析,企业可以确定哪些物流项目或仓储服务是利润最高的,从而加大对这些项目或服务的投入和推广力度,助力实现利润的最大化。其次,利润最大化是仓储物流公司的核心目标之一。利润最大化意味着公司要在保持质量和服务的前提下,尽可能地提高销售额和降低成本。仓储物流公司可以采取一系列措施,如提高工作效率、优化供应链管理、降低运营成本。此外,仓储物流公司还可以通过市场调研和竞争分析找到市场需求,开发出更具竞争力的产品和服务,从而提高销售额和市场份额。需要注意的是,仓储物流公司在追求利润最大化的同时,也要遵循道德和社会责任原则。企业应该遵守法律法规、商业道德,不能进行不正当竞争和欺诈行为。此外,仓储物流公司还应关注环境保护和社会责任,积极参与公益事业,推动实现可持续发展。遵循这些原则,仓储物流公司可以树立良好的企业形象,赢得客户和社会的认可与信任,为自身的长远发展打下坚实的基础。
(1)宏观经济环境。仓储物流行业受到国家宏观经济环境的影响,具体表现为经济发展和市场需求变化两方面。一是经济发展。经济发展是企业财务管理的基础,仓储物流行业作为第三产业的重要组成部分,其发展受到国家宏观经济环境的影响,经济的良好发展可以促进仓储物流行业的发展。二是市场需求变化。随着社会需求结构的调整,仓储物流行业出现新变化,越来越多的公司将仓储物流作为自身转型升级的方向,这对仓储物流公司的财务管理提出了新要求。
(2)政策影响。政策对仓储物流公司的财务管理具有很大的影响,不同政策对于仓储物流公司的财务管理、成本控制等都有不同要求。例如,我国近年来陆续出台了多项相关政策,为仓储物流行业的发展提供了良好的发展环境,仓储物流公司在快速发展的同时,也必须使自身在良性的发展轨道上不偏离。再如,受国际贸易摩擦的影响,仓储物流行业存在一定的不确定性,如果我国对外国某项产品实施关税加征措施,将导致该类产品的进口数量明显降低,对国内的仓储物流公司产生较大冲击。
仓储物流公司要想优化财务管理,必须明确自身的组织结构,制定明确的财务管理目标,并对不同部门的职责进行划分,实现公司规模、组织结构与管理水平的匹配。
(1)公司规模。仓储物流公司的经营规模对财务管理产生影响。如果公司的经营规模较大,那么就会形成较大的仓储物流需求,也就需要更多的资金支持;如果公司的经营规模较小,那么就会形成较小的仓储物流需求,资金来源也会相对减少。因此,仓储物流公司要想优化财务管理,必须明确经营规模,选择合适的发展模式。
(2)组织结构。组织结构是企业生产经营活动中各职能部门之间相互关系的总体体现。组织结构包括管理层次、管理幅度、管理分工等内容。在组织结构中,财务部门一般处于最高层,往往承担对经营活动进行控制和监督的职能。当前,部分仓储物流公司的规模并不大,处于粗放式发展阶段,财务部门的管理职能无法得到良好发挥,无法完整地履行融资、投资、分配等财务管理的基本职能。
(3)管理水平。管理水平是影响仓储物流公司优化财务管理的重要因素。客观而言,我国部分仓储物流公司规模较小,管理水平不高,整体处于“野蛮生长”阶段。而在此条件下的财务管理,不可避免地受到直接影响:一是管理体系不完善,财务管理工作缺乏相应的规范和标准,财务管理工作的监督、考核与评价体系不完善;二是会计基础工作薄弱,财务管理人员的素质有待提高;三是内部控制制度不健全,财务风险意识淡薄。
(1)现金流量管理。仓储物流公司应该预测和控制现金流量,确保资金的充足性和流动性。仓储物流公司应结合行业的周期性、波动性原则,通过制定合理的预算和现金流量计划,及时收回应收款项,控制应付款项,合理管理库存,优化资金的使用效率,确保自身的正常运营和发展。
(2)资本结构优化。仓储物流公司应该合理配置资本结构,降低财务风险。通过评估资本需求和资本成本,确定合适的债务和股权比例,选择适当的融资方式,降低财务风险,提高公司的盈利能力和稳定性。
(3)融资渠道拓展。仓储物流公司应该拓宽融资渠道,通过与商业银行、信用担保机构合作,与资本市场对接,有效地降低融资成本。此外,仓储物流公司还应该根据自身的经营规模、业务性质、发展战略等选择合适的融资方式。
(1)成本现状分析。仓储物流公司应该识别和分析各项成本,包括固定成本和变动成本。仓储物流公司要在成本性态的基础上,通过成本分析找出成本的主要来源和影响因素,为成本控制提供依据。对于仓储物流公司而言,固定成本主要是车辆的折旧费用、仓库的租赁费用或折旧费用等;变动成本主要是员工工资、折旧、保险、租金等。成本分析应尽可能准确地计算成本数据,分析影响成本的因素,并将其作为决策的基础。例如,人力密集型的仓储物流公司在评估人力成本时,应该首先确定行业平均工资,将其作为人工成本的基本参考。
(2)成本优化。仓储物流公司应采取措施降低成本和提高效率。例如,通过优化运营流程,提高仓储和物流效率,降低人力成本和能源成本,避免出现无效成本;采用先进的信息技术和设备,提高自动化水平,降低运营成本。
(1)仓储物流公司利润分析。仓储物流公司应该分析利润的来源和结构,了解各项业务的盈利能力,找出利润增长的潜力和瓶颈。通过利润分析制定相应的策略,提高利润水平。例如,仓储物流业务可以提高单位成本和单位收入的利润率,增强对价格的承受能力,适当降低服务价格,以提高竞争优势;针对其他业务,优化经营流程和管理策略,增加销售收入和利润。
(2)仓储物流公司利润最大化。仓储物流公司应该通过市场定位和产品策略提高利润。具体而言,通过市场调研和竞争分析,确定目标市场和目标客户群体,制定差异化的产品和服务策略,提高产品附加值,增加销售额和利润。例如,仓储物流公司应不断拓展市场资源,并在业务中注意获取客户资源,并保持与优质客户的长期合作,在销售费用与利润之间综合把握成本效益原则,以实现自身的长远发展。
(3)盘活资产。仓储物流公司应该识别和优化资产,提高资产利用率和增加利润;积极开展资产管理业务,提高资产的使用效率和使用价值,减少成本和损失。例如,采用存货处置、仓库出租、保险索赔等方式,减少库存、财产和运营费用等方面的损失。
当前,仓储物流公司面临技术变革、竞争压力等挑战,对财务管理也造成更大的压力,这需要相关职能部门转变观念,高度重视财务管理方法与手段的优化。一是及时关注行业发展动态,了解新技术和新趋势的应用,积极采取措施应对挑战,提高竞争力。仓储物流公司加强内部管理,提高管理效率和决策能力,积极贯彻管理会计思想,实现仓储物流公司的高效运营和低成本运作。二是仓储物流公司利用信息技术和互联网,如云服务、大数据、物联网、人工智能,引入先进的信息技术和管理工具,提高管理效率和决策能力,实现公司的可持续发展。三是仓储物流公司的财务管理要摒弃传统的、压缩直接成本的思维方式,以开源节流为主要方向,提高企业利润和现金流质量,积极寻找新的收入和利润增长点,在提高财务管理方法与手段的效能方面致力于精细化管理,不断进行价值创造。
仓储物流公司要充分认识财务管理对于企业发展的重要性,根据自身特点和发展要求,整体上优化财务管理,努力实现财务管理工作的转型。随着新经济时代的到来和市场经济的不断发展,仓储物流公司通过优化资金管理、成本控制和利润管理,采取适应当前挑战和未来发展趋势的方法与手段,提高财务管理效率,实现公司的稳定发展和盈利增长。