“大智移云”时代基于大数据、云计算、物联网、人工智能化而构建的智能平台改变了各企业的运作模式。信息技术的发展促进物流企业业务更高效进行,本文将在“大智移云”时代,寻找物流企业管理会计创新的驱动力,探究在“大智移云”时代物流企业管理会计存在的主要问题,并给出相应建议,促进物流企业更好地发展。
近年来,将数字技术与实体经济深度融合成为各行业新发展格局主线,数字基础设施建设助力传统产业转型升级,5G移动通信技术迅速普及使我国具有了整合基于大数据、云计算、物联网、人工智能化的工业化应用的技术基础。物流企业管理会计主要参与物流企业的决策并解决企业经营过程中的各项预算、决策风险把控和奖惩评责机制等问题,物流企业的管理会计能帮助物流企业改善内外部的经营管理,提高物流企业整体经济效益。物流企业主要承担着物流、配送等服务,随着“大智移云”时代的到来,在物流企业的运输、配送等环节中管理会计发挥着越来越重要的作用,管理会计是物流企业的战略、业务、财务一体化最为有效的工具。在“大智移云”时代,对于物流企业而言,应以创新发展为驱动力更好地顺应时代背景,促进管理会计数字化背景下的转变与创新发展,物流企业进行管理会计创新势在必行,企业管理会计应当跟随技术发展的步伐不断改革创新,为企业提供战略支持,帮助企业不断地进行降本增效,帮助企业顺应时代发展之势,在竞争激烈的市场中长久发展。
大智移云是将大数据、云计算、物联网综合到一起。云计算、大数据等信息技术交融渗透,不仅改变着人们的生活,也有望掀起新一轮产业变革。现阶段以数字技术与实体经济深度融合为主线,成为新发展格局的重要部分,数字基础设施建设将得到重点支持,并助力传统产业转型升级。2022年我国5G用户持续增长,市场普及率逐步提升,我国数字经济规模达到50.2万亿元,总量稳居世界第二,5G网络的逐渐普及为大数据、云计算、物联网、人工智能化在各个领域的深化应用提供技术支持,“大智移云”不断在各个领域深化扩展,云计算的大数据在制造、金融、医疗以及会计等领域加速融合落地。(二)“大智移云”对物流企业的管理会计创新驱动力作用。在“大智移云”背景下,物流企业管理会计服务的主体日趋多元化,数据化智能平台的构建打破了物流企业经营的时间与空间的局限,对物流企业的管理会计产生一定的创新驱动力作用。首先,依靠“大智移云”,物流企业可以通过大数据、物联网来采取多样化的合作方式,新型合作形式依托互联网为纽带形成多种经营模式,物流企业可以利用大数据、物联网来优化自身经营模式,优化供应链各个环节,从而节省物流企业会计成本。其次,依赖于智能平台,物流企业的会计信息来源体现出多渠道化的特点,其会计信息来源更加广泛与全面,对信息资源的深度挖掘可以帮助物流企业进行业务上的创新,例如,物流企业可以通过网络数据寻找资源、整合资源从而增加物流的高效性。除此之外,在“大智移云”时代,物流企业的管理会计人员可以与企业其他职能部门更好地交流,在移动互联网的支持下,管理会计工作与业务部门之间的界限将逐渐模糊,这有利于促进物流企业管理会计工作和业务的发展,进一步打破信息壁垒,实现业务的实时对接与资源共享,促进物流企业的发展。
随着“大智移云”的不断发展,传统的管理会计业绩评价理论与方法已不能满足“大智移云”时代物流企业经营的需要,物流企业存在着产权结构多元化的特点,这样的特点决定着行业内的竞争十分激烈,并且决定着物流企业的人员发挥着重要的作用,是物流企业得以运作与发展的基础。随着大数据的不断发展,信息化给物流企业的经营管理带来了新的挑战,物流企业的业绩评价起着更为重要的作用,以平衡计分卡为例,需要加强“大智移云”背景下平衡计分卡的分析维度广泛性,结合信息数据深层次分析并扩展相应的指标。(二)企业预测与决策信息化建设不足。在“大智移云”时代,物流企业管理会计应当注重内部信息建设,尤其对企业的预测以及决策的信息化建设加以重视。物流企业的供应链在整个企业业务流程的进行中发挥着重要作用,在“大智移云”时代,利用信息数据可以帮助管理会计人员提高企业预测与决策的能力与效率,从而帮助缩短物流企业的供应链,提高运输及仓储效率。但现阶段对于物流企业的管理会计而言还存在着预测与决策信息化建设不足的情况,传统的物流企业管理会计利用企业的历史数据对物流企业的经营运转进行预测与分析,但在信息化时代,市场情况瞬息万变,产品供应与客户需求情况实时变化,这样传统的分析难免具有一定的滞后性,不利于提高物流企业的供应链效率。(三)物流企业战略成本管理信息化不足。随着“大智移云”时代的到来,物流企业的竞争日益激烈,但目前对物流企业的管理会计而言还存在着战略成本管理信息化不足的情况。在“大智移云”时代,对物流企业进行战略成本管理应当利用大数据对企业本身进行精准战略定位,并根据企业内外部以及竞争对手情况进行价值链分析,同时在大数据时代,社会需求越来越多样化,产品生命周期存在逐渐缩短的现象,物流企业虽然主要承担着运输、仓储等服务,但是也要仔细把握各项目生命周期的情况,目前物流企业在进行战略成本管理时,其业务状态方面的信息还不能完整实时反映,会计内部战略成本管理信息在企业的管理控制中价值得不到体现,战略定位、价值链分析等环节存在着信息化不足的情况。(四)大数据信息平台存在安全隐患。诚然,“大智移云”时代给物流企业带来了诸多优势,物流企业在决策、预测以及成本管理与战略分析等方面都可以依靠信息数据来获得大量动态的信息,但大数据信息平台也存在着一定隐患,存在着一定程度的信息泄露的风险。企业在进行业务与财务信息处理过程中,数据流转的所有途径,如应用、终端、网络、云数据、邮件、等移动终端,都可能造成数据泄露,会企业的生产经营带来一定的风险,例如物流企业DW Morgan泄露100GB客户数据,对企业产生巨大影响。物流企业的管理会计应当重视“大智移云”时代背后的数据安全,如果在业务操作过程中忽视对信息的保护,就可能导致管理会计人员在运用信息平台时出现企业核心数据泄露的情况,物流企业的核心数据泄露会在一定程度上对企业的资金、业务以及信誉产生影响,同时不利于物流企业在市场中保持原有的竞争力。
业绩评价是管理会计中的重要一环,针对物流企业业绩评价缺少信息化,不能满足“大智移云”时代物流企业业绩评价需要的问题,物流企业应当将数据化融入业绩指标考评中,加强方法建设,将数字化时代特征与企业经营相结合,例如,考核员工利用数字化平台开展业务的水平与能力。在此基础上,可以用大数据、物联网技术绘制更完善更全面的战略地图,从而从战略的角度帮助物流企业管理层依靠数据流量和资源整合来提升企业财务水平与物流管理水平。(二)利用智能平台扩展物流企业预测与决策功能。在“大智移云”时代,物流企业应当重视预测以及决策过程的信息化建设,可以利用智能平台扩展预测与决策功能。物流企业可以通过搭建智能平台在短时间内收集大量客户数据以及供应环节数据,通过信息技术对收集到的数据进行高效处理,并采取线上与线下相结合的形式来多渠道收集物流企业的供应等经营情况以及客户终端等多方面信息,实现高效精准预测。在决策方面,物流企业可以基于预测时所收集到的信息,结合智能平台提供的财务数据以及非财务数据,从更多维度分析公司内外部情况,多方位了解客户与竞争企业,避免信息的不对称性,凭借智能平台作出更科学高效的决策,优化物流企业供应链。(三)将信息化融入物流企业战略成本管理。在“大智移云”时代,物流企业应当利用数字化优势,对企业传统的战略成本管理进行信息化改革。首先在战略定位方面,物流企业可以利用智能平台收集行业发展、竞争对手、运输及仓储成本价格趋势等信息,制定适合企业的竞争战略,从而进行精准战略定位;在价值链分析方面,物流企业可以通过物联网技术的应用,经营过程中各个环节的信息,并分析各个环节的数据,从而促使各产业链配合得更紧密,降低冗余,同时对行业、竞争对手的价值链进行智能分析,提升自身价值链优势;最后,物流企业可以利用大数据以及数据建模技术智能分析项目生命周期,并利用大数据对售后成本进行考量,将信息化融入物流企业战略成本管理,提高企业竞争力。(四)注重“大智移云”背景下的物流企业信息安全。在“大智移云”时代,信息技术助力整个物流行业快速发展,但随之而来的信息安全风险却在不断上升。政府应当出台相应法律法规,为物流企业信息安全提供保障;物流企业在利用信息技术进行业务处理的同时,也要注重企业信息安全,可以建立相关防范措施保护物流企业的核心数据,对企业数据流转的每个途径都加以重视,可以在数据处理中,对用户权限进行设置,并对关键数据进行加密,设置相应的身份验证功能。物流企业同时还应当培养员工注重信息安全的意识,保证员工在操作过程中合理、规范地处理数据。
以大数据、人工智能、移动终端及云计算作为支撑的“大智移云”时代给物流企业带来了诸多机遇,在“大智移云”时代,物流企业应当抓住机遇,并解决随之而来的问题,不断进行管理会计创新,让物流企业的管理会计可以更好地顺应时代发展,助力提升物流企业数字化背景下的供应、配送效率,助力物流企业在“大智移云”时代更好地发展。