物流与仓库管理系统分为两大类,一类是仓库与外部物流之间的关系,一类是仓库与内部物流的关系。而在仓库外部,则是对供应商的货物配送,同类货物的精确调度,以及车辆的运输等方面的控制。仓库内的物流,主要有:入货工单联系,科学调度,入库安检,上架入库,分拣出库,库内盘点,跨组织调拨等。在此基础上,本文提出了一种新的、适合于企业发展的新思路,并对其进行了分析。
系统包括基础信息管理、库内作业管理、出入库管理、综合调度管控和统计分析等功能。图1为整个系统体系结构的示意图。
包括成品的管理、来料的管理、生活用品的管理、以及工作工具的管理等。可在系统中对产品的数量、尺寸、规格、包装、批次、制造商、生产日期、保质期等进行实时监控。
其中包含了供应商的资料和合同的管理。该系统可以对供应商的名称、所提供的产品、所提供的产品的质量、以及所提供的产品等信息进行增加、删除、修改、查询。此外,还提供了供应商合约管理功能,可以对所提供的商品的名称、数量、供货时间等信息进行实时查询,从而达到对供应商进行全面的管理。
系统从扫描来料收货上架,就能开始引入批次,在出入库时,根据具体指定的批次出入,实现从产品入库到成品出货,都能留下完整的过程痕迹,为成品的质量溯源提供依据。
对出口货物的管理。该系统具有以人工录入为基础,以条形码识别为基础,以无线射频为基础的分拣方法。在物资出库的时候,仓库管理人员可以根据提货单来完成出库任务,当物资到达系统提示的地点之后,可以对商品条码进行扫描,然后进行出库,系统会自动地对出库信息进行记录,比如商品名称、数量、出库时间、操作员、车辆信息等。
通过对仓储中心和仓储货物进行视图展示,并叠加与货物和货架有关的信息,来动态地展示仓库中各个货位的库存状况。
通过与保安系统的联接,可以实现对仓库位置的监视,对仓库作业的监视和调度。一是对仓库中的各个货架进行监视,并将每一个货架上的商品情况及时地反映出来,以保证仓库的安全;二是要加强对仓库内部物流操作的监督,保证操作过程的规范化。
在此基础上,结合产品类型、客户分类、优先级、仓库位置信息,给出了最合理的进货和出货时间,以避免进货和出货拥挤。
打开库存信息共享窗口,利用库存可视化管理、进销存报表、库存日报等,让企业可以对库存的变化进行及时的把握,从而确定仓库库存的变动区间。对财务系统和采购系统进行补充和退回,并保证保持一定的存货水平。以实际销售额为基础,不再以销售日为起点,而是以进货日为起点,达到“零库存”“零积压”的目标;对不能销售的产品,还可以将其退回给供货商,以降低损失。
负责各仓库及仓区间的货物进出工作。例如,材料从组织A转移到组织B,通过转移单可以产生内部交易结算清单,并可以对在途材料进行管理和跟踪。
按照进货时间表,完成进货工作。
货物运至库房后,必须通过安全检查才能出库。
操作人员在经过安全检查的商品上,对商品的条形码进行点收,并核对商品信息,批次,数量等。
经检验通过的产品和免检的产品,直接进入仓库,未通过的产品按照企业的实际要求,进入其它程序,如退货、换货等。
根据系统给出的最优存放路线和存放位置信息,在指定位置扫描物品条形码和物品条形码,进行物品上架。
将收货完毕的货品进行位置绑定,收货状况验收。
由系统指派分拣作业,并自动产生分拣作业单及分拣作业路径。
分拣工人在收到分拣命令后,通过分拣单与路径下载分拣单与路径。
抵达指定的货架后,对货架条形码和商品条形码进行扫描。
在出库的同时,系统会自动地对商品和货架进行更新,并对库存数据进行实时的更新。
由调度中心进行转移任务的分配,并由系统自动产生转移列表及转移路径。
卸货人员在收到调派中心的命令后,登陆系统,下载卸货清单及线路。
在从架子上移出的时候,对从架子上移出的架子上的条形码和商品条形码进行扫描。
在到达移动货架之后,对移动货架条形码和商品条形码进行扫描。
向系统提交货物转移信息,向系统反馈有关的数据,及时更新货物的库存数据,完成货物的转移。
通过清点工作安排,实现清点报告、清点路线的自动生成。
清点员在收到调派中心的命令后,登陆系统,确认清点工作种类,按照清点要求(全盘、复盘、抽盘)进行清点,并下载出清点表及出库路线。
在到达指定货架时,按顺序对相应货架上的相应物料进行清点,包括物料条形码、批次条形码、货架条形码等。
上报清点资料,产生清点差,与公司财务、采购等系统进行数据共享和交换,并做好帐本记录,及时更新存货资料,在需要的时候发出警告。
执行工作:在补货工作中,货物到达仓库后,按照产品物料入库的程序进行,工人登陆系统,进行产品物料入库,根据上架策略中的补货原则,由系统推荐最好的货位和路径,并根据系统的提示,进行产品物料的采购或跨机构的调配,完成入库、移库等过程;对库存清空工作,由员工登陆系统,完成出库,移库等操作。以系统提示为基础,展开跨组织调拨、移库移位等货位操作,也可以告知生产线,并与生产线生产任务相结合,完成成品出库任务或生产材料领取任务,在需要的时候,与货主及供应商展开协调,完成生产材料退货或成品销售。
企业所构建的物流仓储信息化平台,不是独立的,而是与财务系统、生产调度系统、安防系统等相结合,构成一个统一的系统。由于各公司的业务流程、管理要求各不相同,因此,必须根据具体的需要,进行个性化的设计与开发,这是该系统能否充分实现功能的重要因素。