民营物流企业成本管理问题与对策研究

 

一、成本管理概述

（一）成本管理的含义

在企业经营过程当中，各类成本的计算、评估决策以及控制等一连串科学管理活动被称为成本管理。成本管理主要包括四个方面：成本策划、成本计算、成本把控、成本评价。

 

成本策划主要基于企业经济状况和竞争需求来进行；成本计算是成本管理系统中利用信息数据进行的一项成本管理工作；成本把控主要是根据会计提供的成本信息和数据，采取经济、技术和组织措施来降低经营成本和优化管理等一系列活动；成本评价主要是评价成本控制的效果，其主要目的是改进成本控制措施。

 

（二）成本管理的作用

1. 降低物流成本和运营成本

物流成本是公司运营成本的重要组成部分。通过设计供应物流、生产物流、销售物流等系统，对企业内部和外部的物流资源进行有效整合，从而提升企业的物流运营效率，有效降低运输、物流配送等物流运营成本，直接降低公司的运营成本。

 

2. 缩短商业周期，加快资金周转

物流企业成本管理可以缩短企业商业周期，加快资金周转。第一，通过制定合理的生产开发计划，实现均衡生产，通过对库存、物流等中间环节的控制，能够有效地缩短产品的研发周期，使所采购的原料能够在最短的时间内到达客户的手中；第二，通过缩短商业周期可以显著缩减公司的制造和运营周期，以便更顺利地应对市场波动；第三，通过缩短商业周期有助于加快企业的资金循环，进而提高企业资本运作效益。

 

3. 减少材料库存以减少资本投入

库存控制是指利用多种控制策略和管理手段，使原材料、产成品和半成品符合生产运营的需要。存货愈少愈好，存货期愈短越好。所以，压缩物料存货对降低企业的流动资金占用率起到很大的作用。

 

4. 共享社会资源

为满足物流行业管理的需求，对物流企业组织结构和业务流程进行全新改革，最大限度地利用公司内外部资源。企业通过对物流业务的外包实现社会资源共享，集中精力对内部重点产品进行管理，提升关键技能，打造持久的竞争优势。

 

5. 完善物流体系，提高管理水平

一个企业的后勤体系包含很多与其内部业务有关的功能，某一方面处理效果不好，都可能导致整个物流体系的不协调，从而影响到企业的整体运作效果。例如，要缩减存货，必须提升采购团队的工作效益，并确保供应链的顺畅运作，这样才能避免出现“物资短缺”的状况。因此，提高物流系统的管理水平将有助于提高企业的管理水平。

 

二、影响民营物流企业成本的因素

（一）竞争力方面

1. 采购时效

好的公司物流解决方案能缩短企业采购时间，降低库存量，进而减少客户的存储费用，提升客户满意度，增强企业竞争优势。

 

2. 存货量

储存成本上升有助于减少货物损耗费用，即商品成本和仓储费用呈反比关系。若存货量较低，商品成本会升高。提高存货量能降低商品成本，但储存成本会显著上涨。

 

（二）产品方面

1. 产品价值

产品价值对物流成本产生较大影响。随着产品价格上涨，快递费用也相应增加，运费高低或许暗示着产品风险。通常产品价值高，运输需求就会增大，储存成本随产品价值波动。如产品价值更高，产品成本更高，导致运输、装卸费用增加。

 

2. 产品密度

产品密度与相同产品的数量有关，与产品运营成本息息相关。比如，仓库存储产品越多，产品密度越高，库存成本就越低。

 

（三）环境方面

环境因素涵盖空间、地理和交通条件，空间因素主要指产品在公司物流体系中的位置以及搬运产品的机械设备位置。企业与配送中心距离过远，运输费用和装卸费用会上涨。选择合适地点建设或租赁仓库，有助于降低存储和运输成本。

 

（四）管理方面

企业发展依赖于高效管理。总的来说，物流公司需依托高科技网络技术数据完成物流监管。在网络中实现物流全程追踪和货物管理，既要依据客户需求迅速、准时、精确提供物流服务，又要制定企业物流追踪运营战略规划。

 

三、当前民营物流企业成本管理存在的问题

（一）成本管理意识不全面

当前，物流市场需求庞大，但竞争激烈。在这种情况下，民营企业往往只重视市场拓展，不重视经营成本控制，成本管理意识不强，即使公司业绩持续增长，但企业整体效益并不尽如人意。此外，由于物流企业成本管理的各种规章制度难以落实，造成物流企业没有一个行之有效的方法来进行成本核算，从而影响成本核算的精确性和全面性，使得各部门人员参加成本控制的积极性不高，对物流公司的成本控制产生较大的影响。

 

（二）成本管理制度不健全

目前，许多民营物流企业没有单独建立成本管理会计科目，在日常生产、经营、销售和售后服务中缺乏科学细致的成本核算管理制度，由于对关键物流指数的认识还不够清晰，因而不能科学地进行经营决策。而企业内部的成本核算则是以企业内部的仓储管理、货物运输、货物装卸等为核心，综合考虑人工、纳税、退换货等其他因素的成本核算，仅限于运营管理中显性成本数据的编制，导致决算覆盖面有限，限制物流企业内部运营成本的有效节约和控制。

 

（三）成本管理监督不到位

长期以来，物流在货物运输中发挥着关键作用。随着网络购物方式的兴起，民营物流企业发展迅速。在信息时代的货物运输中，物流运输已经成为经济社会活动不可或缺的一部分。但目前国内大部分物流公司还停留在以量为经营衡量指标的发展阶段，忽略对成本的控制。同时，由于我国物流业的准入门槛较低，对于进入物流行业的公司没有进行足够的规范与约束，造成物流业的总体服务水平参差不齐。民营物流企业自身没有健全的内部成本控制机制，企业内部的管理与费用控制工作分工不清，对相关费用控制人员的业务素质要求不高，所有这一切制约了物流公司成本管理效益的提升。

 

 

（四）成本管理信息化建设滞后

民营企业要想实现进一步的发展，必须要有明确的市场定位，以此提升自身的竞争能力。当前，随着我国物流行业的不断发展，我国各大国有物流公司发展迅速，其在国内物流市场中的地位也越来越稳固，与此同时，国外知名物流公司也进入国内市场。面对这些物流巨头的冲击，民营物流公司只能在“夹缝”中求生存。在这种情况下，民营物流公司必须充分发挥自己的优势，加大对特许经营系统的建设力度，保证特许经营业务的规模，同时，还要对其进行清晰的市场定位，这样才能最大限度地发挥其自身的优势，扬长避短，迅速在目标市场获得竞争优势，实现更好的发展。

 

（五）缺乏成本管理人才

物流企业进行成本管理，有必要注意人才的管理。在物流企业的经营过程中，各部门间的人员若不能很好地协作，同样会造成物流成本的上升。如果员工之间缺乏足够的协同合作，将对成本控制及物流公司各个部门基本职能的发挥产生较大的影响，进而导致物流企业成本管理能力下降，增大了物流成本管理出现各种问题的概率。

 

四、加强民营物流企业成本管理的有效对策

（一）树立全面的成本管理意识

在竞争日趋激烈的市场环境中，降低成本成为企业保持行业领先地位的关键手段。除了注重成本控制，企业财务部门还需要树立良好的成本意识，积极引导全员积极参与，实施成本控制管理。各民营物流公司的发展方向和成本控制要求可能存在不同之处，所以，结合不同公司的实际情况，创建一种标准化的成本控制模式，并运用一套切实可行的方法来提高物流公司的成本管理能力，从而彰显物流公司成本管理的实效。

 

（二）健全成本管理制度

随着我国物流业的不断发展，各大物流公司也逐渐认识到了物流成本管理的重要性。所以，在进行日常管理的过程中，要健全物流成本核算机制，明确有关部门的主要职责，加强执行力度，并与公司在不同阶段的战略目标相结合。要科学规划，建立起一套有效的成本核算管理体系，为企业的可持续发展构建起良好的内部管理环境。

 

（三）加强成本管理监督力度

物流企业要想实现成本的有效控制，就需要有一个完善的管理体制来保证。一是在符合国家相关法规、政策的前提下，根据实际需求，制定出一套严谨、科学、合理的规章制度，并对制度的落实进行严格的监督，使其能够严格执行。与此同时，公司还应成立一个成本管理监督机构，引入先进的成本控制方法和技术，为公司培养一批高质量、高水平的成本控制人员。企业要加强对职工成本管理的教育，优化成本管理监督体制。此外，企业应当积极实施绩效评估制度，成本管理部要设立审查评价小组，对物流公司运作的各个环节进行严格审查与评价，对于在成本控制方面表现优秀的员工或团队予以奖励，而对于忽视成本控制的人员和团队则给予处罚。另外，成本管理部门需明确各自职责，确保责任落实到个人，以保障成本控制工作的高效落实。全体职工均有权对成本控制经理的管理行为进行监督，密切关注生产停滞和管理不当的情况，并要求其予以纠正。

 

（四）重视成本管理信息化建设

在我国民营物流行业中，各个公司的物流信息化水平参差不齐。最典型的例子是当客户查询价格或者提交订单时，由于信息系统的不完善，物流公司往往无法迅速回应客户需求，也不能有效地将订单详情告知客户。这种情况使得客户在下订单后难以掌握商品的真实信息。所以，必须持续加强企业成本管理和信息化建设。

 

（五）培养成本管理人才

由于人员的综合能力会对信息的准确性产生直接的影响。因此，加强人员的管理水平，能够有效地提升公司的整体效益。所以，必须要进一步加强对员工的全面培训，尽量给他们充分的发展机会，吸引更多的人才积极从事成本管理工作。同时，要引入各种新的经营理念，优化激励机制，提高效率。在物流企业复杂的工作环境中，成本管理的困难可能较大。为此，要针对物流项目的基本需求，对成本管理团队进行培训，确保他们能够严格遵循规定流程，全面投入到物流公司的成本管理工作中，并能够妥善应对由人为因素导致的各种问题。另外，应推动物流公司的财务部与其他部门加强协同合作，根据实际需要合理配置团队资源，激励各部门员工积极投身成本控制工作，逐步提升物流公司各个阶段成本管理的实际效果，有效解决物流企业在成本管理过程中所面临的种种挑战。

 

结语：

最近几年我国物流业得到迅猛的发展。但是，在目前的市场条件下，民营物流公司在迎来发展机遇的同时也面临着一定的风险与挑战。面对上述问题，民营物流企业要有清醒的认知，要充分把握机会，发挥自身优势，实现企业的可持续发展。与此同时，民营物流企业要加强对物流人才的引进与培训，并构建一套行之有效的管理制度，采取各种有效的手段来提升企业的整体实力与市场竞争能力，从而使企业能够更好、更快、更健康地发展。