物流运输企业的成本费用管控

 

一、物流运输企业成本费用的构成与管控意义

（一）物流运输企业成本费用的构成

物流运输企业的成本构成有其特点，这与物流运输行业的性质有密切关系，其主要包括车辆使用成本、运输成本、仓储成本等。由于物流运输企业的核心业务是货物运输，车辆作为运输工具在使用过程中会产生相应的燃油费、过路费、车辆损耗费等。运输成本则是运输过程中产生的相关费用，如包装费、人工费用、营运费用、装卸与搬运费、差旅费用、运输耗损；仓储成本指的是仓储环节产生的仓库租赁费、折旧费、维护费、管理费、损失费等相关费用。[1]不难看出，物流运输企业的成本以物流活动的整体为对象，是物流运输各个环节中产生的各种成本费用的总和。

 

（二）物流运输企业成本费用管控的意义

1. 打造市场竞争优势

我国物流运输行业起步虽晚，但发展势头迅猛。物流运输行业的蓬勃发展，使更多的投资人看到了物流运输行业的商业潜力，纷纷向物流运输行业投资，甚至一些国际物流运输企业也开始进入国内市场，行业竞争愈演愈烈。而成本是决定企业竞争力的核心要素之一，物流运输企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，加强成本费用控制，打造成本优势尤为重要。在相同的运输条件下，具备成本优势的企业能够提供更低的报价，吸引更多客户，从而占据更大的市场份额。

 

2. 促进企业作业流程的优化

物流运输企业的经营活动较为复杂，其成本影响因素较多，从运输路线的规划、运输工具的管理、运输方式的选择，到仓库的选址和库存的管理，每个环节都与成本紧密相连，且每个环节都可能出现成本浪费的情况。[2]比如，仓库选址不合理，导致仓储中转时间较长，降低了运输效率，增加了运输成本。物流运输企业要树立成本节约意识，并基于成本效益原则将成本计算落实到作业层次，深入分析每个作业环节的耗费，找出不增值、低价值的作业环节，推动作业流程的优化，可以减少运输中非必要成本的产生，实现降本增效目标，增加企业利润。

 

二、物流运输企业成本费用管控中存在的问题

（一）物流活动的成本管理不到位

物流活动是物流运输企业的核心业务内容，涵盖了运输、仓储、装卸、包装、配送和信息处理等众多关键环节，其中运输和仓储直接关系企业成本的发生与发展。但由于有的物流运输企业处于上升期，把经营管理重心放在业务拓展、市场开发等方面，对物流活动的成本控制并未给予足够的重视，无论是运输路线规划，还是车辆的使用管理都存在问题，产生了诸多非刚性成本。例如，一些物流运输企业在运输线路的设计与规划中，缺乏对成本因素的考虑，从起点到终点的物流线路较多，运输距离非最优选择，亦或是所选路段经常发生交通拥堵的情况，增加了运输时间，同时也增大了燃油消耗，产生了超常的成本支出。

 

（二）缺少专业的物流成本管理人才

物流运输企业的供应链网络极为复杂，涉及供应商、生产商、分销商、零售商以及最终消费者，不仅参与主体众多，而且运输需求多元，因此物流运输企业成本费用的影响因素非常多，成本结构较复杂，其成本费用核算与管理通常需要由懂物流、懂财务的复合型人才来负责。然而，有的物流运输企业将成本费用管控视为一项基础性工作，忽视了其专业性要求，只安排一些负责基础工作的财务人员负责。而这些财务人员有的知识结构单一，对物流运输行业的发展缺乏了解，无法根据物流产品特性计算成本，导致部分隐性成本被忽视，从而使成本核算结果不准确。若隐性成本长期被忽视，这些未计算的成本将会逐渐侵蚀企业利润，使企业难以维持价格优势，在市场竞争中处于不利地位，甚至丧失原有的市场份额。

 

（三）成本预算管理不到位

成本预算管理是成本费用管控的重要手段，通过编制成本预算计划，对成本支出进行预测和控制，可有效减少成本浪费，帮助企业实现成本效益最大化。[3]但个别物流运输企业未意识到成本预算管理的重要性，成本预算编制与执行中存在不足之处，容易发生无预算、超预算支出的情况。例如，某物流运输企业在成本预算编制时只关注易于预测和规划的固定成本费用，缺乏对变动成本的考虑，成本预算编制的准确性不高，导致预算与实际支出有较大差距。简言之，企业虽然有预算但不能发挥其管理的作用，违背了预算管控的初衷。

 

（四）成本绩效考核缺位

成本绩效考核在成本费用管控中占据着重要位置，对成本进行客观、公正的考核评价，不仅能够约束成本超支行为，还可以发现成本管理中的不足，为成本费用管控体系优化提供导向。但有的物流运输企业只开展了业务绩效考核，未开展成本绩效考核，既没有明确的成本目标，也没有配套的成本绩效考核指标。由于成本绩效考核的缺位，导致各部门和员工缺乏控制成本的动力，成本费用管控浮于表面，产生了一些低效、无效成本，影响了企业利润最大化目标的实现。

 

三、物流运输企业成本费用管控的优化策略

物流运输企业要不断优化成本费用管控，具体策略如下。

 

（一）做好物流活动的成本管理

有的物流运输企业成本持续上涨，根本原因之一是物流活动管理不善，出现了运输路线不经济、车辆空驶、重复运输、车辆维保不及时等问题，进而增加了车辆使用成本。[4]面对当前行业发展形势，物流运输企业要想保持更好的发展状态，应基于成本节约理念，加强物流活动的成本管理。

 

首先，要科学规划运输线路。不同线路运输距离、运输时间不同，产生的运输成本也会有所差异，应从燃油消耗、车辆损耗、通行费等角度出发，对每条线路的成本和效益进行全面评估，选出成本效益最高的线路。同时要规划备用线路，以此应对交通拥堵、交通事故、节假日特殊需求等意外情况发生，尽可能降低运输风险，确保货物能按时送达，避免产生违约成本。

 

其次，要合理调度车辆资源。物流运输企业应根据实际的物流需求做好事前统筹工作，制定最佳车辆分配方案，合理安排车型、车次、时间、运量，减少空载、半载行驶，提高车辆装载率和利用率。[5]

 

最后，要加强车辆维保。车辆是物流运输企业的主要资产之一，其购置、维护保养、折旧、更新成本在总成本中占有较大比重，直接决定物流运输企业的成本与效益。因此，应根据车辆状况、使用周期积极进行定期保养与维护，做好故障检查、预防性维护、磨损部件更换等相关工作，降低车辆的故障率，使其能够始终保持良好的运行状态，从而延长车辆的全生命周期，减少车辆维修保养成本、降低更换频率。

 

（二）培养专业的物流成本管理人才

成本核算的准确性关乎成本费用控制的有效性，而物流企业的成本辨识、归类、核算具有较强的专业性、复杂性，对会计人员的能力与素质有较高要求，因此物流运输企业应加强对相关人才的培养，建设专业化物流成本管理队伍。具体来讲，应根据成本管理的职责和技能要求，建立岗位胜任力模型，并基于这些胜任力要素，制订人才培养计划，设计层次分明、内容丰富的培训课程体系，以此来完善员工知识结构，强化其岗位胜任力。例如，通过虚拟项目创建实操演练课程，为受训者提供一组虚拟成本数据报告（如某客户提出运输需求，已知运距、分段结算单价、企业承运能力、油耗、运营费用等数据），让其进行数据清洗和提纯，并提出相应的成本控制和优化建议，从而提高受训者对成本数据的敏感度，强化其数据统计、处理、解读、分析等方面的实践能力。然而仅开展培训活动并不足以持续激发员工工作和学习的积极性，为了激发员工自我学习的动力，不断提升自身的专业技能水平，物流运输企业还要建立一套合理的人才激励机制。比如，根据员工在成本控制、成本节约、成本核算等方面的工作表现，评选“成本节约之星”，给予其奖金、额外休假天数、晋升机会等奖励，以资鼓励。

 

（三）进一步加强成本预算管理

加强成本预算管理，以经营条件、市场环境为基础，科学预测成本支出，确定总成本和单位成本，使成本具体化、明确化，便可为成本追踪、调节、控制提供依据，提高成本管理的针对性，使企业保持最佳成本结构。

 

基于此，一方面，要提高预算编制质量。在预算编制前应基于“业财融合”理念开展预算编制调研，深入了解各项业务的成本构成，分析业务与成本之间的关系，从而确定哪些成本是固定的、哪些是可变的，为成本分配提供依据。而编制预算时则要根据调研结果对各项成本进行细致分类，针对不同成本项目选取相应的编制方法，以提高预算编制的准确性。例如，对于变动成本可以选择零基预算法，不以历史数据为基础，而是根据实际需要预测成本；而对于固定成本可以选用增量预算法，以基期成本费用水平为基础，结合预算期业务量水平调整原有费用项目形成新的预算，使预算更贴近实际。

 

另一方面，要加强成本预算执行控制。在预算执行的过程中，要让相关部门定期（如月度、季度）上报预算执行进度，提供各项成本实际支出与预算的对比报告，以便及时发现成本的异常情况。同时，还要基于效率优先、效能导向、效益最大化的原则设置预算限额，一旦发现成本支出接近预算限额，就要及时采取预算纠偏措施，从而确保预算的严肃性、严谨性。

 

（四）积极开展成本绩效考核

通过成本绩效考核评估成本费用控制的效果，可以找出成本偏差产生的原因，推动成本管理机制优化，切实提高企业成本费用控制的水平。因此，物流运输企业应转变观念，将成本纳入绩效管理范围，考核评价成本管理制度是否科学、成本定额是否合理、成本控制是否有效。在具体的考核评价过程中，应根据成本目标、成本结构、成本动因，设置与之相关的绩效指标，如运输成本方面，可设置单位运输成本、百公里油耗、空驶率、违章罚款等指标；仓储成本方面，可设置库存周转率、仓储费用比例、仓库利用率等指标，从而通过多角度、多维度的指标，确保考核评价的客观性、公正性、准确性。而且在得出考核评价结果后，还要运用成本动因分析法进行成本差异分析，深入剖析每个成本动因对成本差异的影响程度，找出低效、无效成本产生的环节，从而精准定位成本控制的关键点，制定针对性的成本控制方案，实现成本最优化、效益最大化。

 

四、结语

目前仍有个别物流运输企业并未意识到成本费用管控的重要意义，在成本预算管理、物流活动管理、成本绩效管理等方面存在问题，容易引发成本失控的情况。物流运输企业属于轻资产企业，对市场的敏感度较高，且变动成本较多，如果发生成本失控，不仅会导致利润率下降，增加企业财务压力，还会因成本过高，无法提供具有竞争力的价格而失去市场份额，阻碍企业的长期发展。因此，物流运输企业应树立节约成本的意识，培养专业物流成本管理人才，实行成本预算管理，加强对物流活动成本的控制，并根据成本绩效考核结果不断完善成本管理机制。