仓储管理详细是指管理物资到仓库运输环节及物资仓库存储环节。仓储管理是物资物流管理的基础。仓库是存储及保管物料的主要场所,开展仓储管理工作可有效控制物资储备,以向企业各项生产经营活动提供充足的物质保障。现阶段,在经济社会发展过程中,物资仓储管理模式不断调整,基于经济体制改革对电力企业发展要求的提高,电力物资仓储管理成为电力企业日常经营管理项目的重要内容,且可在推动电力企业现代化发展的基础上提升电力企业经济效益。
(1)维持电力企业物资供应链的正常运转。仓储物流管理中电力企业可详细规划物资存储环节,在缩小物资库存量及物资供应速度的基础上,减少库存积压及物资失效等问题,以维持电力企业物资供应链的正常运行,且仓储物流管理工作中电力企业可协调处理物资运输、物资入库、物资配置等环节,在选择恰当物资运输路线及运输方式的基础上,及时为电力企业各项生产经营活动提供所需的物资。在此过程中,电力企业与物资供应商的关系也会更加密切,可进一步剖析物资供应中存在的问题,探究相关问题解决措施,以保障电力企业物资供应商的稳定运行。(2)减少企业运营成本。仓储物流管理中,电力企业可深入研究各项生产经营活动的物资需求,且详细规划物资类别及物资仓储,从而优化库存管理,在协调物资需求量及物资仓储量的基础上,减少库存成本,且电力企业可优化物资运输方式、运输方案,以集中运输、拼车运输等方式,减少物资运输所需的成本,且可对物资包装、物资搬运、物资入库等环节进行控制,减少以上环节物资损耗程度,降低企业运营成本。除此之外,物资仓储物流管理中,电力企业可构建各物资供应环节信息共享模式,以协调处理物资供应链各组成部位之间的关系,避免供应链中断、产品滞销等对企业经济效益的损害。(3)助力质量抽检工作的开展。仓储物流管理模式的构建涉及物资来源、物资生产、物资运输等大量数据,可助力质量抽检工作的开展。详细来讲,仓储物流管理系统中包含物资入库时间、出库时间、温度、湿度等数据,可帮助质量抽检人员从各角度评价物资性能,以及时发现处理物资应用中存在的问题,且仓储物流管理系统应用可动态化监督物资运输配送环节,控制质量抽检对物资供应的影响,因此,仓储物流管理系统具有追踪物资信息、分析物资数据、动态化监督物资供应等功能,可在一定程度上保障质量抽检结果的真实性与可靠性[1]。
物资出入库状况混乱问题主要体现在以下几个方面:(1)出入库流程未得到明确规范。在出入库流程未得到明确规范的状况下,电力企业物资管理人员难以规范开展物资入库及出库环节,详细记录物资出库入库数据等,出现物资存储信息丢失、物资存储不当等问题的概率较高。(2)数据记录及跟踪机制缺失。在物流出入库数据记录及数据跟踪机制缺失的状况下,仓储物流管理人员难以掌握真实的物资数量信息及位置信息,在管理物资库存中可能出现计算失误、物资供应不当等问题,影响电力企业生产经营活动的有序开展,例如,在物资入库时间、出库时间等缺失的情况下,质量抽检工作难以获得可靠数据的支撑,无法准确评估物资性能存在的隐患问题[2]。(3)出入库信息共享及沟通不当。出入库信息共享及沟通不当问题的出现直接影响物资出入库手续办理环节,例如在物资供应商与仓储管理人员沟通不当的情况下,可能出现物资数量缺失等问题。
物资仓储环节混乱问题主要体现在以下几个方面:(1)物资分类标准缺失。电力企业在开展物资仓储物流管理工作中存在未能设置物资分类标准的问题,物资存储环节缺少标准制度的指引,会在一定程度上增加物资仓储物流管理的难度及工作量。(2)物资存储区域混乱。电力企业物资存储需要一定空间为支撑,但电力企业现阶段存在物资存储区域混乱的问题,存储空间难以得到充分利用,仓储物流管理难度随之增加,管理人员难以实时掌握物资库存数量、性能等信息,影响物资供应及物资采购环节的实施[3]。(3)物资未设置相应标识。物资未设置相应标识问题的存在导致仓储物流管理人员难以明确所需物流存储位置,在使用及存储中会出现操作不当等问题,阻碍仓储物流管理工作的开展。
库存定期盘点及运转效率不足问题主要体现在以下几个方面:(1)库存积压过多。在库存定期盘点工作未能全面落实的状况下,电力企业缺少对物资库存状况的了解,导致物资长期在仓库中存放,难以得到有效利用,从而造成库存积压过多问题。(2)物资周转时间较长。受到库存盘点工作未能全面落实及仓储物流管理效率不足等问题的影响,物资周转所需的时间成本会增加,电力企业产品生产及营销活动开展也会受到影响。
(1)电力企业需以“三级管理,五级服务”的标准为依据规划仓储物流管理目标,且详细指出各级别管理人员在仓储物流管理中需要承担的责任与义务,同时,全面规划仓储物资监督管理制度、仓储物资管理规范及管理流程,设置相应的管理机制,约束全体员工在物资运输、物资采购等环节的行为,例如,指出物资管理部门在仓储物流管理中需承担规划物资采购计划、仓储计划、供应计划的职责,使其协调处理以上各环节之间的关系,而仓储部门在仓储物流管理中需承担管理物资入库、物资验收、物资存储的职责,保障电力企业内部物资存储环节的效率及供应链正常运转[4]。(2)制定入库登记制度。仓储物流管理人员需详细记录各类物资来源及数量等信息,在此基础上开展针对物资的质量检验工作,及时将相关信息输入仓储物流管理系统中,保障物资数据的完整性与准确性,同时,以物流类别为依据规划入库环节,将同一类别物资放置在相同区域,减少物资调配及搬运所需的时间成本,且定期检查物资库存数量、物资入库状况、物资出库状况、物资使用性能等,在此基础上实施更新库存数据。(3)严格审批物资出库环节。在物资出库环节,仓储物流管理人员需重点关注物资出库用途及出库数量,且检查物资出库申报信息与实际出库状况之间的差异,同时,结合电力企业各项生产经营活动的实际需求调整物资出库方案与流程,优先为急需部门派发物资,且在物资出库前再次清点库存量,避免物资出库环节出现不当问题。
在仓储物流管理工作中,电力企业相关人员需结合企业实际状况、物资特点等因素,科学规划仓储物流工作内容,以保障仓储物流管理效益。(1)以电力企业所需物资种类、物资特点为依据,调整仓储区域布局方式,例如增加货架、布置通道、设置特殊存放区域等,为物资存取工作的开展提供便捷,以减少物资供应成本,同时,结合仓储区域实际状况及物资特点,选择叉车、货架、密封箱等存储设备的应用,以改善物资仓储环境,提升物资搬运效率。(2)构建仓储物流管理系统,全面收集与物资入库、物资出库、物资出库数量、物资入库数量、物资出库后使用状况相关的数据信息,在分析此类数据信息的基础上,调整物资管理方案,合理控制库存余量,且在仓储物流管理系统中融合信息系统、条码、RFID技术的应用,统一物资标识,以便管理人员快速查找所需物资,实时了解库存变动及库存出入记录,及时发现库存管理中的异常问题,避免人工操作对仓储物流管理环节的影响[5]。(3)定期检查仓储库存物资,以电力企业需求及物资特点为依据规划盘点时间,在此过程中及时发现库存数量中存在的问题,避免物资长期积压造成的性能下降状况。
强化仓储物流安全管理是保障物资安全、避免风险问题出现的重要措施,且可在一定程度上维护物资管理人员安全。(1)组织仓储物流人员参与安全意识培训及安全技能锻炼活动,使其明确认识物资安全及物资风险控制的价值,使其可有效应对物资仓储区域存在的火灾隐患等问题,减少突发事件对物资使用的影响。(2)构建完善的物资出入库管理制度,包含物资入库核查、物资入库登记、物资入库验收、物资出库检验等内容,且限制物资仓储区域人员流动,监督物资分配及存储环节,重点关注存储设备搬运、危险性物资存储等环节,避免事故问题的出现[6]。(3)落实针对物资仓储区域的防护工作。全面监督物资仓储区域,在物资仓库中安装监控设备、预警设备、消防设备等,且检查仓库内部及仓库通道是否存在隐患问题,详细规划火灾事故、自然灾害等应急预案,在最大程度上保障电力企业在物资仓储物流管理环节的经济效益。
构建库存信息共享模式,可协调处理电力企业物资供应各环节之间关系,优化物资库存配置,提升库存资源利用率,避免库存积压问题的出现。(1)电力企业需与物资供应商、产品分销商、物流公司等建立合作关系,使其互相分享物资仓储相关信息,协助电力企业规划物资采购方案及物资库存管理方案。(2)连接数据集成系统及仓储物流管理系统,实现物资采购、物资运输、物资存储等环节数据共享,使物资供应各环节有序衔接起来,避免库存信息重复录入问题。(3)实时更新库存信息。实时更新库存信息可便利仓储物流管理人员掌握最新物资库存数据,且可将最新物资入库信息、出库信息等传输至电力企业营销管理部门,使其在掌握物资库存状况的基础上申请物资调配。同时,仓储物资物流管理人员可邀请物资供应商、产品分销商借助库存信息共享平台掌握库存数据,协调物资供需环节,以强化物资库存管理效果。(4)构建仓储物流管理绩效评价制度。在物资管理及仓储物流管理部门之间构建绩效评价制度,使其不断优化物资仓储体系、物资管理制度及库存管理方式,以适应各种物资及库存规模的变化。
(1)统一物资品类及采购技术选型标准是提升电力企业物资仓储物流管理的有效措施。电力企业在采购物资的过程中需坚持集中采购原则,以减少采购成本,维护自身经济效益。同时,合理划分电力企业内部物资供应链构成,在减少物资供应难度的基础上,提升物资采购效果,避免库存积压问题的出现,且规范电力设备采购选型标准,在保障电力生产设备性能的基础上,推动电力企业物资管理工作的创新发展。(2)控制供应商选择及评估环节。电力企业与物资供应商之间存在竞争与合作,在选择物资供应商中电力企业需深入了解物资供应商的资质状况、信誉水平、企业规模等相关信息,在此基础上,综合评价物资供应商资质。同时,坚持定量评价与定性评价相结合的方式,考核供应商的服务水平、供货速度、物资质量、物资成本等内容,且将考核结果及时反馈给物资供应商,使其明确认识自身存在的缺陷问题,创新生产方式。在采购物资的过程中,电力企业可应用集中招标、商业谈判等方式,以进一步减少采购成本,保障物资质量[7]。(3)统一物资配送网络。电力企业需重点关注物资仓储管理环节,组织各级管理人员及电力企业基层员工共同参与物资仓储管理环节,在此基础上规划物资调度方案,确保物资配送可在最大程度上满足电力企业各项生产经营活动的需求,减少物资配送成本。
综上所述,电力物资仓储物流管理是电力企业管理工作的重点内容,可保障电力企业供应链正常运行,维持电力企业各项生产经营活动的有序开展。基于此,电力企业需明确认识仓储管理及电力企业物资仓储物流管理价值,深入剖析电力企业物资仓储物流管理中存在的问题,且研究电力企业物资仓储物流管理策略,从物资管理组织构建、仓储物流工作内容规划、仓储物流安全管理、库存信息共享模式构建、物资采购及配送环节规范等角度提升物资仓储物流管理效果,同时,结合电力企业实际物资需求状况,调整物资仓储物流管理方案,使其在最大程度上满足电力企业发展需求,促使电力企业持续健康发展[8]。