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仓储物流企业成本控制过程中存在的问题分析

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文章出处:作者:人气:-发表时间:2024-06-19 08:36:00

 

一、仓储物流企业成本控制必要性

仓储物流企业成本指的是在物品实体生产、运输和消费等过程中所发生的费用,其中包含企业在物品生产阶段对原料进行采购,在成品运输阶段仓储、包装、搬运,以及消费阶段保管、验收、配送等环节所发生的所有费用。目前,各仓储物流企业都已经清楚地认识到了成本管控对降低资源消耗和提升经营效果的重要性,并试图寻找一条与自身发展相适应的成本管控之路。针对仓储物流企业成本控制的必要性进行分析,主要可以总结为以下几点:

1. 达到降低成本、增加利润的目的

以行业平均物流活动效率作为参照,如果仓储物流企业物流活动效率比平均值要高,而且实际成本一直都在行业平均成本以下,那仓储物流企业可以通过降低成本来获得更大的经济效益。相反,物流费用太高,则会使仓储物流企业利润大幅缩水。

2. 提高仓储物流企业竞争力

通过对仓储物流企业成本进行控制,可以使仓储物流企业产品总成本下降,这就意味着仓储物流企业可以提高自身竞争能力,从而以更低价格获得更大市场份额,切实增强仓储物流企业经济利益。

3. 成本控制是提高仓储物流

企业在品质和时间上的竞争能力重要因素,有利于企业对产业结构进行调整。同时,实施成本管理和控制,不仅是仓储物流企业构建现代物流体系的关键,更是实现区域经济发展方式转变目标的关键[1]

二、仓储物流企业成本控制过程中存在的问题

1. 仓储物流企业人员综合素养待提升

在仓储物流企业中,成本控制工作内容较为复杂。一些管理人员安全意识不强,所以无法对从业人员进行统一教育和培训。工作人员未对企业资金进行有效的风险评估,可能致使仓储物流企业资金链十分不稳定。因仓储物流企业本身具有一定特殊性,许多工作人员职业水平有待提高,安全意识不强,极有可能导致仓储物流企业成本控制过程中出现诸多分析。

2. 仓储物流企业成本控制方法缺少合理性

目前,大多仓储物流企业成本还处在发展的初期,其内部组织结构还不健全,因每一部门职责都不明确,也会导致仓储物流企业成本管理部门之间出现沟通不足等问题。仓储物流企业未建立起科学、有效的成本管理流程,对仓储物流企业成本行为约束力度不足,也难以提高工作人员工作效率。此外,我国仓储物流企业采用的成本管理方式较为落后,忽略运用计算机等先进技术在仓储物流企业成本管理中的作用,导致仓储物流企业成本管理工作效率低下,甚至还会增加成本支出[2]

3. 仓储物流企业成本控制受仓储设施限制

部分仓储物流企业仓库和集装箱运输的设备都相对陈旧,这对运营效率造成一定影响,还会对仓储物流企业声誉造成更大影响,从而引起连锁效应。与此同时,也有一些仓储物流企业对仓储物流设备的不重视,造成大量的成本支出。

三、仓储物流企业成本控制的优化策略

1. 完善仓储物流企业成本控制方法

目前,仓储物流企业主要使用的是一般企业成本核算方法对企业整体成本进行核算。然而,在成本控制方面,因缺少一种有效方法,所以未形成完整的成本控制体系。在实际操作中,作业成本法已经被证实是一种行之有效的方法,其可以通过操作来对复杂的成本构成进行分类,从而可以更好地反映出物流服务的全过程信息[3]。此外,由于物流服务具有多样性、个性化等特征,作业成本方法可以将服务细化到每个作业动机,对每个服务都可以及时地进行详细的成本核算,并且可以基于作业成本提高定价的准确性。因此,在决定成本控制方法的时候,企业应该将作业成本法的优点充分发挥出来,将作业成本法有效地引入到仓储物流企业之中,企业再以自己的特点和操作细节为基础,做出相应的改进,让作业成本法与仓储物流企业实际情况更加匹配,从而对企业产生更大更强的影响。

2. 建立现代物流信息化系统

随着我国物流业规模不断扩大,仓储物流企业信息化建设势在必行。伴随着电子商务迅猛发展,仓储物流企业物流业务也在不断增加。因此,仓储物流企业每日都要对大量信息进行整理,这就要求仓储物流企业有一套健全的信息化系统来对这些信息进行有效处理,让仓储物流企业对信息的了解更清楚、更准确,而且能极大地提升仓储物流企业效率,减少仓储物流企业各项成本。

仓储物流企业涉及诸如库存数据、订单数据、运输跟踪数据和客户数据等复杂的数据信息,如果不建立起一套完整的物流系统,就会导致数据杂乱无章,无法在短时间内获得想要的信息。同时,在构建完物流信息化体系之后,还需构建出客户反馈信息体系。通过这个体系,可以更好地了解到消费者满意度,并从消费者角度了解到自身存在的缺陷,从而强化与客户之间的联系。此外,利用健全的物流反馈信息化体系,可以将客户对业务存在的缺陷,及时地反馈给相关管理者,从而进一步提高仓储物流企业各项成本的管理水平。总之,仓储物流企业信息化建设得越好,对仓储物流企业成本控制及未来发展也就越有利[4]

3. 强化仓储物流企业预算管理

仓储物流企业要对全面预算管理的影响给予足够的关注,应当设立一个独立的预算管理部门,让全面预算管理的编制、管理和监督都有专门的人员专门负责,将预算管理的功能发挥到最大程度,促进仓储物流企业的进一步发展。

仓储物流企业预算管理部门先要对预算的编制负责,全体员工都要按照预算编制标准来执行。此外,要注意的是预算编制要与仓储物流企业当前发展阶段和未来的战略目标相一致,要通过长短期结合,才能让仓储物流企业得到更理想的发展。在执行预算时,仓储物流企业要将预算部门作为整体来对其进行监督。除了低值易耗品发生的费用之外,其他费用都需要先申报后付款。预算管理部门会与部门预算相结合,对其进行审批,并对当前的预算进度进行控制。如果出现有可能超出预算的情况,就要提前通知执行部门,避免出现超出预算的事项。在预算执行结束之后,要对其展开分析和总结,以预算的完成情况、费效比等为依据,找出当前仓储物流企业在业务活动或内部事务中存在的成本问题,从而对成本进行更深层次的控制,提高预算管理效能,推动仓储物流企业成本控制工作顺利发展。

4. 完善仓储物流企业成本风险评估

仓储物流企业在运营过程中,往往会面临着两种风险。所以,仓储物流企业对风险进行评估,是提高仓储物流企业内部控制效率和内部控制质量必不可少的重要因素。当前,仓储物流企业风控理念已经引起广大群众的广泛重视。此种形势下,在我国仓储物流企业中,领导阶层也要有意识地加强自己的风险意识,引导员工去理解风险的有关因素。只有这样,才能对仓储物流企业内部的有关工作进行全面评估和管理,从而让各部门风险管控职能和职责得到充分明确,确保仓储物流企业风控能力得到提升。除此之外,仓储物流企业在进行风险管控的过程中,工作人员还必须按照自己所能承受的管控能力,将风险等级进行明确的划分,并以此为基础,建立信息化的数据,构建风控模型,通过对风控模型的分析,有针对性地提出解决方案,从而提高风险防控的相关能力[5]

5. 注重规划仓储物流企业运输线路

仓储物流企业在选择运输路线时,应先根据服务对象的需求和运输产品的特点制定出不同方案,并结合大数据,对每条路线的道路特征进行分析,包括该路段交通拥挤时段、容易发生交通事故的路段。在道路发生问题时,要及时地对道路进行调整,减少道路上可能会出现的不必要费用和投资。此外,仓储物流企业可以使用沙盘模拟的方法对运输过程中可能会发生的问题进行模拟,避免在运输时遇到问题时会手忙脚乱。在使用沙盘模拟时,仓储物流企业应设计出各种运输路径,并从不同的角度对各路径的利弊进行分析,最终选择出最优路径。

例如,于钢板运输调配而言,就可利用科学方法来实现对物流成本的控制。因所调配的钢板具有宽度不一、单重大及规格长等特点,所以在运输过程中,往往会遇到一些长达20多米、宽达3.5多米的大块钢板,这就要求有关人员制定出具体的解决方案。首先,做好前期的准备工作,选用专门的运输车辆对车辆和驾驶员的驾驶技术进行考核,以保证运输符合规定。其次,要对运输路径进行合理的选择,并对其周边环境进行充分的调查,以防止因意外情况而导致的运输损失,避免增加物流成本。最后,要对卸载环节进行严格控制,做好钢板防护和卸载区域的防护工作,防止发生安全事故。特别要注意的是,各厂区的吊具要保持统一匹配,这样才能最大限度地缩短装卸时间,提升装卸效率,从而减少装卸过程中所产生的各种人力物力成本,实现对其进行科学控制。

四、结语

综上所述,在竞争激烈且瞬息万变的市场环境下,仓储物流企业若要更好地保证市场获得长期化和可持续的发展,就必然充分重视并深刻了解企业成本控制现状。树立全面成本管理控制理念,健全成本控制激励约束机制,拓宽自主销售渠道,加大线上线下销售渠道建设力度,致力于寻找可以推动仓储物流企业成本控制工作高质量发展的对策和建议,从而让仓储物流企业成本控制工作得到改善,帮助仓储物流企业降低成本支出,达到经营利润的目的,增强仓储物流企业市场竞争实力。

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