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物流企业数字化转型的现实挑战与路径选择

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文章出处:作者:人气:-发表时间:2024-09-14 15:31:00

 

一、引言

近年来,数字技术如大数据、云计算、人工智能等迅猛发展,持续地渗透进各个领域,催生了数字经济新业态。数字经济推动了世界各国的经济快速增长,全球各主要国家和地区都积极推进企业的数字化转型。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划2035年远景目标纲要》(简称“十四五”规划)特别强调“加速数字化发展,构建数字中国”作为一项独立议题,并明确提出“以数字化转型为主导,全面推动生产、生活和治理方式的根本变革”,为数字化转型的未来方向提供了明确的指导。

产业数字化作为数字经济的重要组成部分,是我国“十四五”时期提升核心竞争力,实现传统产业高质量发展的重要途径。根据中国信息通信研究院发布的《中国数字经济发展研究报告(2023 年)》,2022年中国产业数字化规模已达50.2万亿元,占数字经济的比例高达81.7%,占国内生产总值(GDP)的比例也达到33.9%。2023年9月发布的《2023中国企业数字化转型指数》发现,挤压式转型和行业颠覆程度不断加剧,只有少部分企业能够持续、多维度地深化数字化转型战略,为下一阶段的转型和增长做好准备。

物流业是国民经济基础性、战略性、先导性产业,贯穿于各个产业的生产流通环节。囿于高端人才、资源禀赋、资金投入及区域环境等多方面因素,我国物流业发展水平远不及国际领先水平。全国工商联发布的2020 年《万家民营企业评营商环境》调查数据显示,交通运输仓储和邮政业已经开始数字化转型战略的比例仅占35.4%,有44.4%的企业目前完全没有计划数字化转型。

在上述背景下,推进企业尤其是物流企业的数字化转型成为实现未来“数字中国”建设的重要内容和关键手段,对我国物流业的高质量发展也具有重大意义。

二、物流企业数字化转型的重要性

在数字经济时代,物流企业面临前所未有的转型机遇,数字技术的快速发展为物流行业带来了深刻的变革,推动企业通过技术创新实现降本增效、优化客户体验和业务模式创新。

1.降本增效的必然要求

自动化和机器人技术的运用可以实现拣选、包装、排序等流程的自动化,有效提高物流订单处理速度的同时,降低分拣错误率和人工成本。在特定场景下,无人运输车辆和无人机的使用可以减少传统运输方式的时间和成本,有助于打通物流配送的“最后一公里”;物联网技术的运用,如IoT设备,不仅可以实时追踪货物的位置,帮助物流企业及时调整运输计划,减少延误和丢失,还可以实时监控运输工具的状况,通过预测性维护减少故障,确保运输效率、减少维护成本;人工智能和机器学习技术的运用可以在库存管理、需求预测和风险管理等方面为物流企业提供决策支持,提高决策的速度和准确性。此外,AI驱动的聊天机器人和自动回复系统可以提高客户服务的效率,降低人工客服的成本。总之,数字化技术可以通过多种方式显著提高物流企业的效率并降低成本。

2.优化客户体验的有效途径

利用数字化技术,物流系统可以主动向客户发送关于货物运输状态的更新,包括预计到达时间和任何可能的延迟,提高了物流过程的透明度,增加客户对物流过程的信心;大数据和人工智能可以帮助物流企业技术分析客户行为和偏好,使物流企业可以提供更加个性化的物流解决方案和服务,同时数字化平台允许客户根据自己的需要选择配送时间、地点和方式,提供了更高的灵活性和便利性;物流企业还可以利用先进的算法和实时交通数据,优化配送路线,减少配送时间,提高准时交付率;另外,物流企业可以通过数字化手段明确展示企业的操作、价格和服务政策,提高企业的可信度和透明度。总之,数字化技术的运用可以增强物流企业的客户体验,使企业能够提供更加个性化、高效和透明的服务。

3.业务模式创新的必由之路

数字化技术的运用可以帮助物流企业实现物流平台的共享,连接空闲物流资源(如运输空间、仓储空间)与需要这些资源的企业或个人,提高物流资源的利用率,降低物流成本;物流企业还可以利用数字技术实现基于云的物流服务,减少企业对物理资产的依赖,提高操作的灵活性和效率,这种灵活性对于应对物流市场的变化极为有利;数字化技术的运用还可以为物流企业提供环保物流解决方案,比如通过优化路线减少燃油消耗、使用回收和再利用包装材料等,有助于物流企业实现更高效的资源利用和更少的环境影响。此外,数字化技术的运用使物流企业更容易与来自不同行业的企业建立合作,共同开发新的产品和服务,形成互补的物流服务生态系统。总之,数字化技术开启了创新的大门,使物流企业能够开发新的业务模式,更好地满足客户需求,增强竞争力,并推动行业向更加可持终、高效和客户导向的方向发展。

三、物流企业数字化转型面临的现实挑战

物流企业在推进数字化转型的过程中,面临一系列现实而复杂的挑战,这些挑战不仅影响转型的进程,也对企业的长期发展和竞争力产生深远影响。

1.技术挑战

现有的物流系统可能难以与新技术兼容或集成,这会导致数据孤岛问题,影响物流企业的运营效率和决策质量;有些物流企业可能拥有大量未经整理和标准化的数据,这些数据的质量参差不齐,且存储在分散的系统中,给数据分析和应用带来困难。此外,推进数字化转型需要一系列新技能,包括数据科学、软件开发、云计算等,但企业可能面临技术人才短缺的问题,另外,新技术的维护和升级需要大量的时间和资源投入,尤其是当企业依赖于快速发展的技术时。面对这些挑战,物流企业需要采取积极的策略,不仅要在技术层面做好准备,还要在组织和文化层面促进变革,确保数字化转型的成功实施。

2.组织文化挑战

物流企业在进行数字化转型时,除了技术挑战外,还可能遇到一系列组织文化方面的挑战。员工可能对数字化转型持怀疑态度,担心新技术会影响工作方式甚至威胁到职位安全;企业领导层可能也对数字化转型的重要性没有清晰的认识,导致企业的数字化转型缺乏坚定的领导和支持,进而导致数字化转型失去方向和动力。另外,组织结构的僵化也会阻碍数字化转型的进展,传统的层级制组织结构可能会导致转型期间出现沟通不畅的问题,不利于快速决策和管理创新,进而延缓企业数字化转型的进程。

3.成本挑战

物流企业在进行数字化转型时,还会面临巨大的成本挑战,这些成本不仅涉及直接的财务投入,还包括与转型相关的间接成本和潜在风险。数字化转型需要在新的技术、软件、硬件及相关的培训和支持服务上进行投资。这些投资的初期成本可能非常高,特别是对规模较小的物流企业来说;而且随着时间的推移,新引入的技术系统需要持续维护和定期升级,这导致持续的运营成本。此外,物流企业还需要对员工进行培训,以适应新的数字化工具和流程,这不仅涉及直接的培训成本,还可能导致短期的生产力下降。另外,在不明确转型目标和需求的情况下,企业可能会过度投资于不必要的技术或解决方案。

4.安全和合规挑战

在物流企业的数字化转型过程中,安全性和合规性也是不容忽视的问题。物流企业在数字化转型过程中会产生和处理大量数据,包括敏感的客户信息和企业机密。数据处理和存储不当可能导致数据泄露,威胁客户隐私和企业声誉。随着物流企业越来越依赖数字技术,以及第三方服务和技术解决方案的使用,安全漏洞和合规问题可能会间接影响企业,使企业更加容易受到网络攻击,如恶意软件、勒索软件攻击和DDoS(分布式拒绝服务)攻击。另外,全球范围内的数据保护法规(如欧盟的通用数据保护条例GDPR)要求企业必须采取特定措施保护个人数据的安全和隐私,物流企业必须确保其数字化实践符合这些法律和行业标准。

5.管理和战略挑战

物流企业在数字化转型过程中还将面临众多管理和战略挑战,涉及决策层级、战略规划、组织结构调整等方面,这些挑战可能影响转型的方向、速度和效果。推进数字化转型需要清晰的数字化愿景和战略,如果企业缺乏清晰转型愿景和战略,可能导致资源分散、项目重叠或方向错乱,从而浪费时间和金钱。另外,物流企业的数字化转型是一个持续的过程而非一次性项目。在转型初期,企业可能容易获得动力,但随着时间推移,维持变革的动力和集中度会变困难,因此维持长期动力也是企业在推进数字化转型的过程中必须考虑的问题。

四、物流企业推进数字化转型的路径选择

物流企业在推进数字化转型的过程中,需要结合企业自身的业务特点、资源状况和市场环境,选择行之有效的转型路径,以确保转型成功。

1.数字愿景明确清晰

为了成功推进数字化转型,物流企业首先需要制定一个清晰的数字化愿景和战略。这个过程要求企业考虑自身的业务目标、市场环境、技术趋势以及客户需求,从而确保数字化努力与企业的整体战略相协调。

物流企业必须明确自身的业务目标,包括增加市场份额、提高客户满意度、降低成本或提高运营效率等,同时识别在实现这些业务目标过程中可能遇到的挑战,包括内部运营挑战和外部市场挑战。在明确业务目标的基础上,企业应当评估现有的数字化成熟度,包括评估企业当前技术基础设施的状态、员工的数字技能和组织的数字化文化、企业的数据管理能力和分析能力等。

基于业务目标和当前的数字化成熟度,物流企业应当确定数字化转型将重点关注的领域,例如客户体验、内部运营优化、供应链管理或新服务和产品的开发等,定义一个清晰的数字化愿景,描绘企业通过数字化转型希望达成的未来状态。在此基础上,企业可设定具体的、可量化的战略目标,这些目标应当支持总体业务目标并推动愿景实现。此外,企业还应创建一份详细的实施路线图,包括关键里程碑、项目时间表和预期成果等,并基于战略目标和现有的技术基础,选择合适的技术解决方案和平台。

2.业务流程升级优化

物流企业在推进数字化转型的过程中,优化现有流程是实现效率提升、成本降低和服务改善的关键步骤。这不仅涉及技术应用,还包括对业务流程、组织结构和管理策略的综合考量和调整。

在推进数字化转型的过程中,企业应当准确识别对客户体验和企业运营效率影响最大的关键业务流程,对这些关键流程进行详细映射,包括流程的每一步、涉及的部门和人员、使用的技术和工具等,然后评估现有流程的性能,识别瓶颈、冗余步骤和效率低下的环节。在此基础上,设定优化目标、减少处理时间、提升响应速度,进而减少不必要的开支和资源浪费,实现服务质量和客户满意度的提高,减少错误和延误。

此外,物流企业还可以引入自动化技术,如机器人流程自动化(RPA),来自动执行重复性高、价值低的任务。还可以采用移动应用和云平台提升流程的灵活性和可访问性,支持远程工作和实时数据共享,并通过集成平台和系统确保信息在不同部门间流动,促进更好地沟通和协作,确保各业务部门的需求和视角被充分考虑。此外,企业还应当对业务流程进行持续监测,基于监测结果和员工反馈,持续对流程进行调整和优化。

3.数字技术系统集成

数字技术的部署和集成,是实现物流企业数字化转型目标的关键步骤。涉及选择合适的技术解决方案、确保技术的顺利部署,以及将新技术与现有系统和流程有效集成。

物流企业应基于数字化战略和业务流程优化的目标,明确技术需求,包括识别必要的功能、性能要求和预期的业务成果等。在此基础上,选择最能满足具体需求的技术解决方案和可靠的技术供应商,同时推进网络、存储和计算资源等数字基础设施的建设,并评估技术解决方案的安全性,确保部署方案符合所有相关的数据保护和隐私合规要求。

此外,企业还应组织针对新技术的培训,确保员工能够有效使用新系统,并制定详细的系统集成计划,利用应用程序接口(APIs)和中间件等技术将来自不同业务单元和系统的数据集成到一个统一的数据存储平台,实现不同系统之间的顺畅集成,从而实现流程优化、提高效率和改善客户服务等目标。

4.数字文化持续培育

在物流企业推进数字化转型的过程中,培养数字文化和能力是关键的一步。这不仅关乎技术的应用,还包括改变企业内部的工作方式、思维方式和决策过程。

物流企业必须明确数字化技术对员工的影响,包括如何影响员工的行为、工作流程、决策制定等,并基于企业的业务目标和数字化愿景,设定培养数字文化的具体目标。同时,数字文化的培养离不开高层领导的支持和示范,企业应织专门的培训,提升领导层的数字化知识和技能,使其成为企业数字文化的倡导者和示范者,进而有效推动企业文化的转变。

企业还可以通过数字化工具和平台(如协作软件、社交媒体工具),改变传统的工作方式,促进内部沟通和跨部门协作。调整绩效考核标准,将数字化目标和成果纳入评估体系,对于在数字化转型中做出显著贡献的团队和个人,给予表彰和奖励,以激励员工积极参与数字化转型。定期分享数字化转型成功案例和最佳实践,以此作为推广数字文化的材料,实现数字文化的持续培育和强化。

五、结语

物流企业的数字化转型是一个复杂而漫长的过程,企业必须面对技术集成、数据管理、员工培训等实际挑战,同时要意识到保护数据安全和遵守法律法规的重要性。因此,推进数字化转型需要企业在多个方面同时发力。明确的数字化愿景和战略是引领转型的指南针,为物流企业推进数字化转型指明了方向和目标;业务流程优化和数字技术部署是推进数字化转型的基石,只有通过提升内部运营效率和有效利用新技术,物流企业才能在竞争中获得优势;数字文化的持续培育对推动企业内部改变至关重要,它要求企业从顶层到基层形成对数字化转型的共识和支持。

在数字化转型的道路上,物流企业需要不断探索和实践,通过持续迭代和创新适应不断变化的市场需求和技术进步。这要求企业具备敏捷的组织结构、开放的创新生态系统以及灵活的战略规划能力。最终,通过实施有效的变革管理和积极应对挑战,物流企业可以实现从传统运营模式到数字化、智能化运营的转变,为中国乃至全球的物流业发展贡献力量。