近年来,网络购物逐渐兴起,许多线下商店都开辟了线上售卖渠道,在进货和售货时都会以物流的形式为主,为物流企业的发展提供了较大的契机。从目前的大环境看,物流企业的数量和规模不断扩大,企业之间面临着巨大的市场竞争压力,并且市场环境越发复杂,对于物流企业各项管理工作都提出了越来越高的要求。为了更好地适应时代的发展要求,实现企业的战略发展目标,就需要优化物流企业成本管理工作形式,剖析管理现状,结合具体的要求和工作经验优化物流企业成本管理实效性,促使企业获得长足发展。
相对于其他类型的企业来说,物流企业提供的服务品种和方式都比较特殊,落实成本管理工作时会体现以下的成本特点:
主要是由于物流企业并没有实质性的存货,这就与制造类企业存在显著的区别。物流企业在运营管理当中要以运输作业的开展作为核心,提供服务的过程就是实现物品空间转移的过程,所以在计算成本时并不能够根据产品的性质进行分析。因此,物流企业在核算成本的过程中不会出现传统成品核算中的“ 产成品”等会计科目。
物流企业的成本构成中占据较大金额的科目为间接费用,在控制成本的过程中就需要对间接成本的管理进行创新,将其作为成本控制和管理的关键,才能够从根本上节约成本。
组成物流企业主要成本的部分是运输成本和包装成本,在控制成本的过程中很可能会在运输商品的途中出现包装损坏的情况,增大了损坏风险。 如何对各项成本进行合理规划则是物流企业成本管理的关键,只有实现成本的科学规划才能够达到利益最大化。
物流企业开展成本管理工作的过程中采取科学的成本控制方法可以减少并且降低运输过程中的货物损耗,防止产生不必要的资源浪费,在提高企业经济效益水平的同时,更好地保护客户的商品不受损失,进而增加社会经济价值。当众多工作人员将更多的精力放在如何控制成本上时,物流企业的产品包装和运输会受到更大的关注,使得这两个方面的成本降低,进而提高企业的整体收益。这样一来,物流企业运输产品的价格能够得到有效控制,并且可以维持社会产品的价格稳定性,起到节约及合理利用社会资源的作用,强化产品的社会价值,在我国现代化社会经济发展中做出突出贡献。
与其他类型的企业不同的是,物流企业开展经营活动的过程中最主要的就是完成货物的运输,企业会将大量人力、物力、资金投入到货物的有序运输当中,从根本上保障企业的有序运转。对物流企业的成本进行科学管理可以提高运输服务质量,为客户提供更加完善的系统服务,使得客户需要的产品能够从一个区域运输到另外一个区域,甚至要流转好几个区域到达客户手中。在成本管理得到重视和优化的情况下,物流企业的物流活动过程能够得到改善,使得物流企业活动链得到优化,提高企业的综合服务质量及效率,从根本上降低企业经营过程中消耗的物料和资金,达到控制成本投入的目的。
各个行业在建设发展当中都面临严峻的竞争形势,随着我国物流行业的兴起,一些物流企业的规模也不断增大,逐渐占据了更高的市场份额。做好企业成本管理工作可以使企业自身的竞争能力得到提升,抓住市场发展机遇,在激烈的竞争环境中获得长足发展。如果企业在成本管理方面投入更多人力、物力,就可以更加精细地分析目前成本管理中存在的问题,从物流运输和产品包装两个方面节约成本,在提供高质量的物流运输服务的同时降低成本,减少运输过程中不必要的材料消耗,使得企业的核心竞争力得以提升,并且强化企业的盈利水平。
在现代化社会经济发展速度不断加快的过程中,许多物流企业开始扩大经济规模,使得企业的成本管理机制和模式急需调整与完善。虽然我国近几年的物流行业发展十分迅猛,但是行业的起步时间较晚,仍旧欠缺一些管理经验,在构建成本管理机制时可以参考的其他行业的经验非常少,企业领导人员和管理人员也缺乏科学性和前瞻性,导致成本管理机制的构建难以达到预期的科学性和规范化目标。就目前的会计成本管理来说,主要内容是固定资产管理,根据物流企业的性质来看,应该将管理重心放在运输、折旧和仓储费用管理等方面,但是在实际开展会计成本管理工作时,一些物流企业仍旧会利用单一的成本核算方法,导致这项管理工作与经济责任制及企业的实际发展情况脱节。此外,物流企业的材料费、人工费、维护费等显性物流成本缺乏科学的管理,无法满足当下社会对于物流企业的发展要求,企业也没有构建相符的成本管理机制,导致物流企业的发展滞后。
根据当前的物流企业成本管理形式来看,许多企业在管理方法上达不到规范化要求,最终呈现出来的成本管理模式并不符合企业的实际发展需求。大多数物流企业在成本管理过程中缺乏一套科学、规范的流程,管理人员过于注重业务的开拓,在成本管理方面的重视程度和投入不足,没有全面预测和结算企业的运营成本。尤其是在边际贡献率、资产报酬率、盈利能力等潜在风险分析方面有所欠缺,使得企业的成本管理受到影响。在管理企业成本的过程中,部分物流企业缺乏货物配送的统一管理,没有对运输车辆的数量和路线进行科学规划,导致车辆配送效率较低,影响了企业成本管理效果。
信息化技术在当前时代发展的过程中得到了广泛应用,能够很好地提高工作效率和质量,减少实际操作中产生的问题,使得很多传统工作形式下的问题迎刃而解。就目前的状况来看,物流企业还是存在成本管理信息化程度较低的现象。虽然物流企业在新时期信息化建设中获得了飞速发展,但是企业在成本管理方面并没有大力应用信息化技术方法,仍旧采用传统的人工管理方式核算成本,降低了成本管理效率,导致这项工作质量较低。尽管部分物流企业引入了信息化技术,但是局限于某些环节工作形式的改善,在物流企业的业务量和业务种类不断增多的情况下,现阶段的信息化技术应用形式已经无法满足企业的发展需求。在缺乏特定用途的信息技术和相应设备时,物流企业难以实现对所有数据信息的信息化处理及整合,导致企业的订单处理效率与物资配送效率达不到预期目标,库存配置也达不到科学化要求,因而物流信息化在成本管理中发挥的作用有限。
管理人员的工作能力会直接影响物流企业成本管理效果。管理人员作为物流企业成本管理的主体,需要在工作当中体现相应的职能,对各项工作形式进行优化,全面参与岗位工作,为企业运营效益的提升打好基础。不少物流企业在日常运营发展中更加注重企业的运营效益,忽视了成本管理,并且在人才培养方面投入不足,很难提供完整的人才体系实现企业的成本管理目标。部分物流企业成本管理人员的工作能力不高,在日常工作中缺乏专业的理论知识和实践操作能力,整体职业素养参差不齐。特别是在企业运营管理工作繁忙时期,管理人员无暇顾及专业知识和实践技能上的提升,花费在专业能力提升上的精力较少,只是简单地负责一些日常工作。在这种情况下,物流企业成本管理工作形式长期得不到优化,管理水平得不到提升,很难跟上行业及时代发展的步伐,对于物流企业的管理和运营十分不利。
物流企业在发展初期有很多跟不上行业发展需求和形势的现象,最常见的就是企业会采用人工的方式输入信息,虽然可以在发展初期达到产品的运输需求,但是在行业越发壮大的过程中,人工管理方式逐渐跟不上行业的发展步伐。现阶段物流企业的成本管理涉及较多内容,对于工作效率和质量提出了更高的要求,部分物流企业尚未开发专业的成本管理软件,在这个方面比较滞后,难以完整记录和存储相关的信息。目前我国很多企业的电算化软件都适用于财务会计体系,而成本核算软件尚未成熟,不能够完全满足物流企业的建设发展要求。最主要的原因是物流行业的发展时间较短,针对这个行业的成本管理理论著作较少,软件研发人员在工作当中缺乏理论和实践支撑,很难在短时间内研发出符合物流企业自身发展需求的成本管理软件,导致物流企业成本管理落后。
成本管理是财务管理的一个重要组成部分,物流企业开展成本管理工作的过程中,应该在现有的基础上优化财务运作流程,综合考虑主客观因素,加大对成本管理的投入力度,使得企业现存的一些问题得到有效解决。财务运作流程的优化是一个长期过程,要求企业耗费较大的心力,在投入相关工作的过程中,规避功利思想和短视行为,实现多措并举,从根本上提高物流企业成本管理质量。结合物流企业的运营性质,在成本管理的要求下优化财务运作流程时,首先要分析多个物流管理模块的特点,考量不同财务管理模块之间的内在逻辑和联系,将其作为一项主要工作。物流企业要构建科学的成本保障制度,根据目前的实际需求对其进行调整、优化,设置预算评估系统和会计核算制度,让成本管理工作达到规范化要求。在逐步优化升级财务运作流程的过程中,应考虑到成本保障模块的复杂性和管理要求的严格性。安排专门的工作人员负责成本管理模块,让财务人员主动参与其中,结合行业和时代的发展要求掌握专业的工作技巧,提高成本管理水准。在整合利用多种成本管理手段时,要构建完善的举报反馈机制,加强对成本管理的监督,对其中存在的违法违规行为进行严厉打击,在提高成本管理科学性的同时,提升财务管理质量及水准。
在改革发展的新时期背景下,绿色物流服务的普及范围不断扩大,物流企业在改善成本管理模式的过程中,要践行绿色物流服务,以“碳达峰、碳中和”作为背景,响应国家的号召,严格执行绿色物流服务要求,在提高成本管理质量的同时促进企业可持续发展。物流企业的成本集中在产品包装、运输等环节,以绿色物流作为核心的成本管理要求企业在各个环节中采用绿色环保包装,达到节能减排的要求。与此同时,企业要平衡质量保证与材料的成本投入,在优化成本投入方案时,应筛选出环保材料和创新性技术,使得企业的物流运作效率得以提升。在节约企业运营成本的过程中,物流企业能够研制可循环使用的包装盒,提高包装盒的生命周期,节约包装资源成本。与此同时,应重视末端包装废料回收,减少物流成本的同时避免对环境造成污染。在全面提高物流企业成本管理实效性的过程中,企业要明确国家的相关政策,适当开发使用新能源物流车,形成高效的货运配送组织链条,以提高物流周转率作为基础保障,节约货物运输过程中的成本。
搭建云计算平台的根本就是合理利用信息化技术提高物流企业成本管理效率,解决传统成本管理中的弊端,使得企业更加适应新的发展形势。近年来,我国会计信息化的发展越发迅速,越来越多物流企业意识到搭建云计算平台的重要性,开展日常工作时,会借助计算机搭建云计算平台,让各个部门的工作人员实现专人专职,细化具体的操作层面,持续提高工作效率和质量,实现企业内部信息资源共享。以优化物流企业成本管理形式作为关键时,也可以搭建云计算平台,将人性化管理与智能化计算相互结合,最大限度地发挥大数据在会计工作中的便利性,转变传统的工作模式,细化成本管理内容。物流企业要大力引进信息化技术并且在独立发展中加大技术研发力度,借助大智移云使得企业管理层面发生多方位变化,强化成本管理模式与部门配合之间的必然联系,让各个部门的工作人员提供与成本管理相关的信息,在云计算平台上实现信息共享。成本管理人员就能够在云计算平台上对信息进行纵向传递和整合,记录有关的数据信息,提高责任归集准确性,循序渐进加强物流企业成本管理实效性。
企业的成本管理水平会对经营决策活动和未来的发展方向产生重要的影响,物流企业在优化成本管理的过程中,应健全成本管理机制,坚持有法可依、有章可循,使得成本管理在企业综合建设中发挥相应的作用。基于此,物流企业非常有必要树立现代成本管理理念,改进和完善成本管理监督机制,合理分配工作人员的职责。在健全成本管理机制的过程中,应要求管理人员以季、年为周期统计企业在相应阶段内投入的成本,对其进行专业核算和评估,掌握具体的人工成本、激励计划费用、管理费用招待费、营销费用等支出情况。物流企业在现代化市场发展当中经常会受到一些因素的影响,导致企业的综合发展滞后。在解决这个问题时,成本管理人员要加大市场调查和分析力度,将企业的会计成本管理与物流市场的发展变化同步,减少市场发展对于企业运营发展造成的影响。与此同时,管理人员要重视无形资产管理,分清成本管理的主次,明确成本管理的重点和优先管理内容,将成本管理与生产、市场相互结合,打造良性循环链条,从多个层面降低企业成本,避免物流企业成本管理产生不必要的风险和问题。
战略思维的引入能够起到提高物流企业成本管理质量和水平的作用,使得企业的成本管理格局发生变化,更加适应新时期的建设发展要求,防止物流企业在实际开展成本管理工作时产生问题。物流企业在解决一众成本管理方面的问题时,非常有必要引入战略思维,加强战略成本管理,将企业的成本管理与战略发展设想保持一致,建立一套更加符合新时期物流行业建设发展要求的战略物流成本管理体系,提高企业的核心竞争力。管理人员要做好针对物流工作的战略分析,根据物流企业成本管理涉及的内容和一些内外部相关因素制定可靠的发展战略,做好战略分析之后确定业务流程的子系统战略,明确物流企业战略成本管理的要点。更重要的是,企业应确定目标成本,根据物流目标利润率和产品服务性质确定物流的目标成本;还可以建立目标函数,以数学手段优化企业的股票成本,使物流企业的成本管理工作效率得到提高,满足更加精准的成本管理要求。
物流企业成本管理人员在工作中应不断提高自身的专业能力和水平,掌握相关的理论知识,达到成本管理理论基础,结合专业的实践操作全面提高成本管理质量。物流企业不仅需要对成本管理人员进行专业的理论和实践培训,还要让其在工作中具备良好的职业道德,加强职业道德和情感教育培训,使得管理人员具备较强的责任感,在工作当中积极主动创新工作理念和方法,为物流企业的综合建设做贡献。物流企业招聘成本管理人员时,要从多个方面考察人员的专业能力,选择成本管理人员时要慎重考察多个方面的能力,保证其具备专业的成本管理技能和职业修养,使其可以成为专业队伍的一分子。在综合建设发展当中,物流企业要加大对成本管理的重视,加强人力资源管理,从企业的角度出发合理分配各个岗位人员的责任和义务,针对成本管理人员的工作构建奖惩制度,要求管理人员在体现自身职能的同时,满足制度要求。成本管理人员在优化自身的工作形式时,应不断反思其在日常工作中存在的问题,根据物流企业的性质和成本管理的要点在管理方法上推陈出新,一起探讨更加符合企业发展要求和标准的成本管理方法,解决以往工作中存在的问题。此外,物流企业能够与高校保持合作,共同培养专业的物流成本管理人才,根据学校的教育发展要求完善人才培养体系,为企业输送新鲜的成本管理血液,促使工作人员成为满足企业发展需求的专项人才。
在现代化市场发展当中,物流企业成本管理应满足更高的要求,企业在优化成本管理工作形式的过程中,要综合考虑市场环境和企业自身的发展形势,制定科学的成本管理目标,采取适当的方法解决这项工作中的问题。落实有关工作内容时,企业应优化财务运作流程、践行绿色物流服务、搭建云计算平台、健全成本管理机制、加强战略成本管理、提高人员专业水平等,从多个方面促进企业成本管理和服务质量的提升,实现企业经济效益最大化目标。