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物流公司内部审计问题及解决对策——以YD快递公司为例

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文章出处:作者:人气:-发表时间:2024-07-03 08:30:00

 随着经济的不断增长和网络环境的日渐成熟,物流业逐渐发展壮大,物流公司给人们的生活带来了极大的便利。但是在物流公司发展的过程中,其内部审计问题逐渐显现出来。物流公司内部审计的不足阻碍了其进一步地发展,不利于效益的增长。物流公司在发展时会遇到各种不确定的风险因素,而良好的内部审计能够帮助企业把控风险,将风险降至最低水平,推动企业的发展。本文以YD快递公司为例,分析公司内部审计遇到的问题及相应的解决措施。

一、相关概念

1. 内部审计概述。内部审计就是企业内部相关部门对企业的经营活动、内部控制、潜在风险等进行监督、检查和评价的工作,它比较客观地描述了企业的经营状况,检查了企业的经营业绩。物流企业内部审计是为了推动公司物流的发展,提高自身的竞争优势,检查公司内部的治理结构,它对于企业的发展至关重要。内部审计实施的好坏影响着物流企业的发展,它决定着企业发展的命运,是物流企业前进的重要因素。在行业的发展中,越来越多的物流公司开始服务于广大人民,要想不被时代所淘汰,物流企业要做好自身的内部审计工作,来监督企业的经营状况,完善内部控制制度,降低企业物流成本,促进企业进一步的发展。2.物流企业的概述。(1)物流概念。物流是为了满足客户的需求,将商品、原材料、物品等通过运输、配送等的方式送到另一个客户的手中,实现了物品的远程传递。物流包括很多环节,如物品的包装、存储、配送、运输等。随着网络的迅速发展和电商行业的迅猛崛起,物流成为人们生活中必不可少的一部分,它方便了客户之间物品的传送,打破了距离问题。物流业促进了国家经济的发展,提高了人民生活的质量,它不仅可以实现不同省区之间的传送,还能够实现不同国家之间的物品传送。物流的兴起极大地带动了国民经济的发展,丰富了人民的生活方式,保障了客户的权益。(2)YD快递公司简介。YD快递是成立于1999年的快递企业,它包含了物流、快递、电子商务配送等服务,YD快递结合互联网技术是一家全国网络型快递公司,它的总部位于上海,服务于多个地区,并随着经济的发展开拓了海外业务,相继与其他国家一起合作,为更多的消费者提供快递服务。YD快递采取全新的技术,合理地分配各地区的工作,为不同的消费者进行快递服务,具有一定的口碑。YD快递在经过二十多年的发展,遍布全国40000多家营业网点,便于消费者进行寄件。YD快递公司对运输车辆进行着严格的记录和把控,保证商品的运输安全,切实保护消费者的权益,便于对商品的运输痕迹进行追踪。YD快递还在其总部设立了全国客服中心,开通了线上的咨询热线,消费者通过打电话或网络咨询可以进行更全面地了解业务活动,服务热线的开通还便于YD快递公司进行售后服务,及时了解消费者的相关评价,以此来改进完善快递服务。

二、YD快递公司内部审计存在的问题

1. 缺乏专业审计人员。时代在不断的发展和进步,越来越多的新技能应运而生。YD快递公司总部的复合型人才较多,为企业的发展提供了有用的价值,但是一些信息技术环境较落后的营业网点,其内部审计员工的专业素养不达标,有一些审计人员有关审计的专业知识掌握不够全面,无法利用专业知识判断企业的经营活动是否合理,进而影响管理层依据审计报告内容作出合理的决策;还有一些审计人员不精通计算机操作系统,还一味地用传统内部审计流程进行操作,这在一定程度上耗费了大量的时间,相比于熟练运用计算机软件的员工,大大降低了工作效率,提高了时间成本,而且运用传统的计算机操作技术还可能会导致数据信息的遗漏,不能很好地获取更加全面的信息资料,影响审计报告的质量。2.对内部审计不够重视。很多物流公司不重视内部审计工作的推进,公司内其他员工也没有真正意识到内部审计的作用,内部审计工作无法发挥出其应有的价值,不利于对企业的内部控制、财务活动等进行监督和评价,也不利于公司对潜在的风险进行评估,很导致企业遭遇更多的困难而没有恰当的方案进行处理。YD快递公司有一些经营网点的管理层对内部审计不够重视,公司内部没有单设内部审计部门,而是将其划分到别的部门下面,只是简单地走个形式应付上层的检查。企业不重视内部审计的推进导致了其审计工作只是走个过场,没有真正发挥出内部审计的真正作用,不能提高企业的经济增长,不利于企业在激烈的竞争中取得优势进而健康的发展前进。3.内部审计的范围比较单一。内部审计不仅能够为管理层等提供咨询服务,还可以对企业内部控制的有效性进行全面的评估。而YD快递公司内部审计范围比较单一,内容比较简单,层级结构较低,妨碍了内部审计发挥其应有的作用。YD快递公司对内部审计部门没有明确的安排,对其也没有确切的职能定位,公司对于审计工作没有制定详细的规划,企业的审计工作大都针对公司财务内容进行,审计范围受到了限制,约束了内部审计的咨询作用,不利于管理层作出合理的决策。YD快递公司内有关内部审计的技术软件较为落后,一些审计方法比较老套,不适合现代企业的发展,导致YD快递公司内部的审计业务范围较小,不利于审计工作的顺利进行。YD快递公司仍使用一些比较基础的办公软件,但对一些比较复杂的数据信息无法进行分析后处理,造成了无法对全部的数据信息提取出更全面的资料,不利于管理层和外部使用者了解企业发展的全部信息。

三、YD快递公司内部审计问题的解决对策

1. 培养和引进高素质的审计人员。人才是企业发展必不可少的一项内容,YD快递公司要加强对内部审计人员的培训,管理层要充分认识到高素质的人才对企业发展的重要作用,要定期对审计人员进行培训,时刻更新审计人员的知识储备,用最新的专业知识分析企业的发展状况,让公司管理层时刻了解企业和社会发展的最新动向。审计人员不仅要随时更新知识储备,还要利用最新的技术支持,收集、分析、处理大量的数据信息,从不同的角度得出有用的信息供管理层使用。YD快递公司要加强审计人员对计算机技术的接纳度,向员工宣传计算机软件的好处,企业可以定期培训员工的计算机操作能力,并进行相应的考核测试来督促员工掌握新技能。YD快递公司不仅可以加强内部审计人员的专业素养,还可以从外引进高素质的审计人才,为内部审计的开展做好人力保障,帮助企业更好的发展。2.加强管理层对内部审计的重视。内部审计的有效实施离不开企业管理层的重视程度,YD快递公司要提高管理层对内部审计的重视程度,要深刻认识到内部审计的功能作用,了解与内部审计相关的制度内容,管理层要关心公司内部审计的发展状况,还要增强员工对内部审计工作的了解程度,积极宣传内部审计的好处,自上而下的加强所有员工对审计工作的再认识。YD快递公司可以开展有关内部审计工作的宣传讲座,让全体员工认识到内部审计的真正价值,有效的审计工作能够帮助企业找出发展中的不足之处,及时采取措施进行补救,还可以帮助企业防控风险,全方位地分析企业在发展中可能遇到的难题,有利于企业更好地发展。管理层对内部审计越重视就越有利于公司内部审计部门的建设,有助于审计工作的顺利实施,提高管理层决策的准确度。全公司的员工统一思想,重新认识内部审计有利于发挥整体的凝聚力,推动企业更好地发展。3.扩大企业内部审计的业务范围。YD快递公司要加强对内部审计工作的认识,根据企业的经营范围确定内部审计的工作内容和目标进程。YD快递公司内部审计工作人员要加强对企业内部控制、风险识别和评估的管控,不仅要会分析企业的经营活动,整理与企业有关的信息资料,还要对企业可能存在的问题等提出改进措施,帮助企业制定更好的发展目标,有利于企业更长久的发展。YD快递公司要对每个审计人员进行详细的工作划分,明确责任到人,将工作任务明确到不同的员工身上,确保审计工作的顺利进行。YD快递公司要与时俱进,时刻更新内部审计管理理念,加强对内部审计工作的监督和指导,通过相关的审计报告管理层要制定出更加合理的战略目标,推动企业经济的发展。内部审计对企业的发展至关重要,管理层要制定合理的审计方案监督企业的发展,促进企业更加健康的前进。