企业物流仓储管理信息化建设措施分析

 

一、新时期企业物流仓储管理信息化建设的意义

新经济常态环境下物流仓储管理信息化建设,有助于满足消费市场需求与时代发展需求。

 

（一）满足消费市场需求

随着数字技术的快速发展,网上交易愈发频繁、规模也在持续扩大,消费市场对物流仓储服务质量提出更高要求。尤其是社会经济下行背景下,大众消费理念更加理性,也更加关注物流仓储配送时间、物品完整性、取件便捷性等因素。因此,新经济常态环境下企业领域需要研究消费者市场的物流仓储需求,寻求提升物流仓储质量的方法,提高企业的竞争力[1]。

 

（二）满足物流仓储更新需求

新经济常态环境下线上交易对线下物流仓储要求提升,需要推进物流仓储渠道智能化建设。物流仓储企业需要意识到智能化建设的重要性,提高物联网系统的兼容性。通过打造智能化物流仓储体系,充分利用信息技术有效衔接企业与仓储系统,促进物流仓储产业的健康发展。总之,需要通过升级与完善智慧化企业网络,提高企业的综合实力。

 

（三）满足数据监管要求

在新经济常态环境下,数据和信息是最主要的生产资料。由于种种原因,有关部门或经济组织往往尽可能多搜集资料,而在搜集过程中,容易造成使用者的隐私权受到侵害,危及企业及个人资料的安全。以网络贸易为代表的数字经济呈现出跨区域贸易的特点,各个领域都呈现出不同领域的融合特征,而现行的政府管理体制则以特定区域和特定领域为重点,数字经济的发展给政府部门的管理提出了严峻的挑战。

 

二、企业物流仓储管理信息化建设现状

受到一些因素影响,企业的信息化应用效果不理想,无法满足经营管理的需求。

 

（一）信息化与企业战略目标脱节

信息化为企业战略目标提供服务,也是企业制定相关决策的重要依据,而战略目标的制定与实施又必须通过信息化落实。当前,部分企业缺少明确的战略目标,即便有战略目标也没有强调适度性,致使信息化无法为其提供服务。信息化与企业战略目标相脱节,两者无法相互促进,限制信息化作用的发挥,不利于企业健康发展[2]。

 

（二）信息化体系不完善

现阶段企业信息化主要履行物流仓储管理的工作,也没有构建起完善的信息化体系,造成数据管理杂乱无序,整体管理流程不合理；加上仓储管理技术落后,造成物流仓储管理结果不理想。

 

（三）信息化选择不当

一些企业在实施物流仓储管理时会出现误区,选择信息化方法时未能全面收集信息与分析,容易出现错误选择；缺乏综合考核评估,造成投入与产出不匹配。此外,信息化管理建设时存在各自为政的情况,缺少科学、统一的管理方法和信息管理标准,直接影响到管理者的使用。加上缺少信息化人才,出现理论与实际脱节的情况,造成成本偏高且无法充分发挥信息化的作用,影响企业长远发展。

 

三、企业物流仓储管理信息化建设措施

（一）引入信息化管理思路

1.引入先进的信息技术,支持物流仓储管理。这包括使用供应链管理系统、仓库管理系统和物流信息平台等软件工具来实现对物流过程的监控、分析和优化。通过这些系统的应用,企业可以实时跟踪货物在整个供应链中的位置和状态,并对仓储设施进行更加精确的规划和利用。

 

2.引入自动化设备和机器人技术,提高物流仓储操作的效率。例如,在仓库中使用自动叉车、输送带和货架系统等设备可以减少人力投入,并且可以更高效地完成货物搬运和存储任务。此外,机器人技术也可以应用于库存盘点、订单拣选等环节,进一步提高操作效率和准确性。

 

3.建立完善的数据采集与分析系统,实现信息化管理思路。通过收集并分析与物流仓储相关的数据,企业可以得到更多有价值的洞察和决策支持。例如,通过分析物流过程中的时间、成本和质量指标,企业可以及时发现并解决潜在问题,并优化物流运作。

 

4.培训与人才发展是信息化建设的重要一环。企业为员工提供培训和学习机会,使他们能够熟练掌握使用信息化工具和系统的技能；建立激励机制,鼓励员工积极参与信息化建设,并提高他们对信息化管理的意识和对信息化管理思路的认同。

 

5.注重信息安全和数据保护。采取必要的安全措施来保护物流仓储数据的完整性和机密性是至关重要的,包括加强网络安全防护、制定合理的数据备份策略,以及建立权限管理机制等。

 

（二）提高仓储管理信息化水平

在现代物流仓储管理过程中,对于仓储信息管理系统的建设必须引起足够的重视。现代物流仓储的管理者,一定要深刻认识到一体化信息管理的重要性,加强仓储信息管理系统的建设,提高管理水平,提升工作效率。随着相关信息技术的引入和应用,能有效减少现代物流仓储管理中人力成本的投入,帮助工作人员减少工作量,降低工作难度和压力等。因此,各企业需要结合自身实际开展管理系统的建设,以提升现代物流仓储管理工作的质量和效率。

 

由于当前还未建立起统一且系统的物流仓储管理模式,导致物流仓储资源迟迟无法得到有效集中,存在资源浪费现象。在进行现代物流仓储管理信息化建设时,需要对当地实际情况进行充分考虑,并结合物流企业发展实际,对仓储管理系统进行不断优化和调整,使其处于最佳状态,以此提升对物流仓储资源的利用。与此同时,要加强各物流企业之间的沟通和交流,针对物流仓储管理系统进行科学规划,在整合仓储资源的基础上,针对整个物流行业实行统一标准的监督和管理,以此降低物流成本,提高对资源的利用效率,推动物流行业信息化发展。此外,在物流仓储管理信息化建设过程中,需要对企业现有的物流系统进行诊断和评估。通过对现有系统的功能、性能以及与需求之间的匹配程度进行全面分析,可以发现存在的问题并确定改进方向,为后续的信息化建设工作打下坚实基础。

 

（三）搭建物流仓储管理组织架构

在提质增效、风险管控等一系列要求提出后,借助扁平化管理模式对企业内部组织机构进行精简,只有从冗长繁杂的物流仓储管理记录和报表中解脱出来,转型企业物流仓储管理和战略核算,才能从内部条件入手为物流仓储管理创造精细化办公环境,确保所有工作的进行都能有章可循,有据可依[4]。在开展企业物流仓储管理制度体系建设时,一定要注意结合相关的法律法规以及实际工作需求,确保其内容符合企业物流仓储管理活动发展需求,并能够针对企业当前物流仓储管理活动的融合以及后期相关工作的开展提供指导和规范,不能舍弃事实依据[3]。

 

结合具体宏观和微观环境变化,对整个物流仓储管理制度体系进行改进,使其不断完善。信息化数据繁多且算法复杂,涵盖经营全过程,也会涉及各个部门,对信息化系统进行更新完善,需要企业全员、各部门共同参与其中；充分利用信息系统联系各部门,做好数据归纳分析,满足管理层的决策需求,进一步提高决策的有效性。还可以利用信息系统对工作流程进行优化,提高信息化的工作效率,确保业绩考评工作的顺利开展。企业在推动信息化和物流仓储管理融合时,需要结合其各自优势特点,找准融合的关键,并以此为切入点；针对融合的具体章程、策略、方法等进行拟定和执行,全面明确具体的融合步骤和流程,确保信息化和物流仓储管理融合工作的顺利开展和落实[4]。

 

（四）RFID技术的应用

1.入库管理—在物流仓储入库管理中应用RFID技术,能改善传统人工记录方式与二维条形码记录方式的不足,提高信息记录的完整性与准确性。同时,还可以优化入库流程并控制时间成本,提高企业市场竞争力,推动企业健康发展。

 

(1）优化客户：物资入库时,需要详细录入商品各种信息,如生产日期、保质期、储存环境、数量/规格等,并制作好相应标签,最后生成报表,并按照运输路径与产品形成的调度表,提升物资运输的效率。

 

(2）优化运输：应用R F I D技术后,通过北斗卫星系统、GPS掌握车辆运输情况,控制运输风险与运输成本。物流实效性受到运输方案的影响,运输过程中将物资信息实时传输到仓储数据中心,并为后续操作提供借鉴。

 

(3）入库使用：物流仓储中心收到物资运输信息后,同步数据库信息,并根据数据信息仓储库位情况合理规划分配；管理人员通过确定每个R F ID物品的货位,将数据上传到云端。运输车辆抵达仓库后,库管人员核验物品标签,对比云端信息,两者相同则表面运输不存在问题,最后按照标签内容入库即可。

 

2.出库管理—在物流仓储出库管理中应用RFID技术,可以简化出库流程,实现工作效率的提升。

 

(1）客户发出订货单后,物流仓储管理系统会得到订单信息,随后将订单信息发到仓库操作层面；操作层依次完成基础物资定位、确定仓库物资具体仓储库位、取货操作。

 

(2）出库时仓库管理人员利用阅读器扫描物资,并将扫描后的信息传输到云端数据中心,校验核对储库物资后,完成出货处理。

 

(3）出货时后台仓储管理软件完成数据计算,经过分类分拣操作后,系统继续规划出库物资的运输方式与路径,并再次核对物资。

 

(4）物资出库后利用GPS监控运输情况,保证物资运输的安全性,完成整个出库流程。

 

四、结语

综上所述,及时转变物流仓储管理理念,推动物流仓储管理的信息化建设并做好网络安全管理工作,对促进物流行业的健康发展至关重要。希望本文论述能为物流仓储行业相关研究提供有益借鉴。