降低运输成本的物流企业优化管理探讨

 

一、物流企业降低运输成本的必要性

降低运输成本对物流企业有着重要意义，当前，物流企业贯穿一、二、三产业，并有效衔接生产者和消费者，连接网络十分广泛，并且具有较强的潜力。由此可见，加强对物流运输成本的管理，对深化物流改革、推动物流行业经济发展有着重要作用。首先，积极开展运输成本控制管理，能够有效完成降本增效。当前我国经济结构正向质的方向转变和发展，因此需要通过提高经济效益来构建新的利润空间，为企业提供更强的发展动力。降低运输成本能够直接减少经济成本，使企业经济效益实现快速增长，能够强化对企业的推动效果。其次，降低运输成本能够加快企业转型速度，通过降低成本的方式，使物流企业渗透到生产企业中的经营环节中，逐渐遍布社会经济领域的各个部分，并为其提供更为便捷的服务，促使物流+生产企业的服务质量得到明显提升。最后，降低运输成本对加快物流技术提升有着较强促进作用。物流企业想要控制成本下降，需要优化物流管理方式、提高物流运输技术、强化物流组织方式、创新物流运营模式等，促使物流各个环节更加协调，有效实现成本降低的目标。

 

二、物流企业运输成本管理问题分析

1. 供应链流通较复杂

物流供应链流通过程中，主要经过五个环节：供应商、厂家、分销企业、零售企业以及消费者。在不同环节中流通时，物流的仓储和运输成本受到供应链影响，可能会出现成本增加的情况，不仅压缩物流企业的经济效益，同时会对供应链上的所有企业产生一定影响，制约供应链经济体系的发展。如在物流仓储管理过程中，无论在生产、加工,还是销售环节，均需要对原材料或加工产品进行储存，储存中的成本包括库房租用成本、人工成本、维修管理成本以及折旧成本等。若无法对供应链流通过程中的物流成本进行控制，将会出现成本出现失控现象，严重影响物流企业的实际发展。此外，在配送过程中，受到物流基础设施、物流管理方案、物流线路等因素的影响，物流成本会增加，成本的增加使物流企业的销售与利润之间不平衡，最终造成企业经济效益的降低。

 

2. 运输路线设置待优化

受到网络发展的影响，我国物流行业逐渐得到发展，但大部分企业在实际的管理过程中，物流管理模式仍处于分散化和多元化状态，无法有效节约物流相关资源，推动物流企业实现进一步发展。如在物流运输过程中，管理人员对物流设备和仓储资源等信息了解不足，无法合理构建高效的运输路线，使运输过程中存在较大的损耗，同时影响实际的运输效率。管理人员应意识到，物流运输过程中，加强运输流线的优化设置，对成本控制有着较大的促进作用，同时要明确运输成本受到运输路线、运输时间、往返车次等因素的影响情况。在运输路线越复杂、运输时间越长且往返次数越多的情况下，运输成本越高。物流企业想要提高物流成本控制效果，应将优化重点放在路线设置上，以降低运输过程中的消耗。近年来，物流运输逐渐受到广泛重视，但企业在物流运输管理中，仍存在一定的不足，大部分物流企业仍存在一定的闲置仓储设施，未能根据实际需求，调整仓储和配送网络，导致成本的浪费。并且物流路线设置过程中，缺乏高科技技术辅助，仍沿用以往的分配方式，导致物流路线效率较低，无法有效节约成本。

 

3. 运输车辆装载效率低

物流运输过程中，实际的装载情况，同样对运输成本存在一定影响。在车载容量较小时，装载的货物数量较少，导致一次运输过程效率较低。货物大小不一或异形货物多时，货物无法有效摆放，使得车辆的整体容量利用效率较低。在货物为易碎品或危险品时，需要小心驾驶，车辆运行速度和空间的使用率均降低，使得车辆装载率无法提升，进而造成运输成本过高的情况。

 

4. 人力资源配置不合理

大部分物流企业在运营管理过程中，人工成本居高不下。一方面，人工成本增长速度相对较快。在社会经济环境等因素的影响下，人们的生存成本上升，对费用要求必然升高。在此情况下，人工费用不断增加，使物流企业的利润受到压缩，严重影响物流企业的实际发展。另一方面，物流企业在运行过程中，存在人力资源配置不合理的情况，管理层人数过多，一线员工数量减少，导致实际的工作质量和效率相对较低。并且部分物流企业运输工作人员素质相对较低，如在驾驶时出现故障或在装卸过程中人工效率较低，均会使人工成本上升，制约物流企业的快速发展。

 

5. 企业管理水平待提升

物流企业的运输管理水平同样对成本控制质量存在一定影响。加强对运输过程中费用的计算、调节和监管，能够有效改善成本浪费情况，进一步提高成本控制管理质量。但在实际的管理过程中，部分物流企业存在管理水平不足的情况，企业管理人员对成本控制工作的重视度不足，并且不同部门之间的协调效果不理想，导致物流运输方式不完善、运输配送价格设置不合理、运输配送缺乏准确性和及时性，影响物流服务质量，从而无法对物流企业的发展起到良好的促进作用。

 

三、物流企业优化管理的具体措施

1. 优化供应链流通环节

物流企业为加强运输成本控制效果，应优化供应链流通环节，实现对运输成本的全方位管控。

 

首先，应合理使用数字化技术和信息技术，对物流运输整个过程进行全面把控。企业应在内部设置信息管理平台，对供应链的全过程实施精准控制。一方面，企业应准确了解不同流通环节中运转中心的承接能力和使用要求，系统要根据不同流通环节的实际要求，合理选择恰当地使用网点，确保配送过程的可行性。另一方面，要借助网络加强对供应链流通的监控管理。将网络与物联网结合，并落实到供应链物流体系中，设置全面的监控管理网络。管理人员要能够通过控制中心监管整个物流运输过程，发现其中存在的不足以及对运输成本产生影响的因素，及时进行处理，避免造成额外的成本消耗。

 

其次，加大物流仓储管理力度。在供应链流通过程中，各个环节都离不开物流仓储管理。为降低其带来的成本消耗，物流企业应对仓储设备和仓储管理方式进行合理优化。通过吸收国内外的先进经验，构建自动化仓储管理体系。使用人工智能系统构建全覆盖网络，构建新型分拣中心和运输系统，实现无人仓储管理系统，从而有效提高运输效率，降低人工成本。如利用人工智能控制仓储运输设备，或者使用数字化管理系统，识别不同类型运输产品，根据相应的要求，完成货物的智能分拣工作。随后，利用系统设计恰当的运输路线和时间，使运输体系的运行效率最大化。在该过程中不需要过多的人员，或可以直接由智能系统+远程人工操控的方式完成仓储运输管理，减少人员带来的误差和费用。

 

最后，优化物流配送管理体系。供应链流通过程中，应适当优化不同环节之间的识别管理效率。供应链企业应对交通运输管理部门进行协调，针对供应链内的运输工作，减少不同流通过程中的检查和监管，以提高实际的运输效率，避免在运输过程中产生过多的时间成本和费用成本。

 

2. 建设完善的运输体系

物流企业在构建完善的运输体系时，为使线路更加完善，有效缩短运输时间和往返次数，应使用人工智能系统及相关算法进行分析，结合物流企业实际情况以及供应链需求，自动匹配恰当的运输车辆和运输线路，明确货物类型和规格以及装卸活动方案，以便合理安排更为恰当的线路保持运输里程最短、运输时间最短以及成本费用最少。在该过程中，智能系统在规划线路的同时，需要注意不同运输车辆的调度时间。使用系统分析车辆型号、容量大小和数量等相关信息，根据运输货物总量和线路特点，设置恰当的运输方案，如在货物量不大且处于市内时，需要选择恰当型号的车辆，并且避开交通高峰时间，以确保车辆的顺利运行，减少时间消耗。此外，在调整运输路线时，由于不同区域货物总量与运输车运载量可能存在差异，因此可能出现货物超出运载量、半满载、空返等情况，使车辆的运输效率降低，或增加往返车次，使成本增加。管理人员同样需要准确了解物流具体信息，以调整线路和派车方式，加强成本控制。

 

在具体物流运输线路规划过程中，首先，应确定优化的目的。运输线路规划主要通过调整配送车辆的运输形式线路，尽量实现单向通行，减少迂回和交叉线路，实现线路的优化，进一步减少运输消耗，提高成本控制。其次，应收集和分析当前运输线路情况。统计各路段的配送工作需求，结合实际的配送位置和时间要求，制定恰当的配送线路。最后，使用计算机及时模拟该配送线路运行情况，并进行优化和评价，形成最佳的配送线路。同时，结合实际的物流配送需求，完善相应的运输体系，确保运输成本得到控制。

 

3. 提高运输车辆使用效率

为提高运输车辆的装载率，提升车辆使用效率，从而降低成本，物流企业应加强对运输车辆的管理。

 

在该过程中，一是应加强对运输设备的控制管理。物流企业应充分结合实际需求，选择恰当的运输方式，提高车辆的实际使用效率。如在运输过程中，可以通过提高单位装载率的方式增加运输量，从而达到降低运输总成本的效果。以城市之间的物流运输为例，物流企业应根据货物类型选择恰当的运输车辆，并根据该运输路段的限高、限载等要求，调整单车的配送量，从而在允许的范围内最大程度地提升配送效率。二是结合不同货物特点，调整堆放方式，以提高装载率。针对不规则形状的货物进行装载运输时，应充分了解货物是否具有抗压性和稳定性，根据不同货物的性质、重量和体积组装和调整，或者可以根据形状的不同，设置多层装载和填缝装载等，充分提高车辆的利用率，有效减少成本消耗。此外，为进一步提高车辆运输效率，避免车辆在运行过程中消耗过多时间或重复运行，应对不同中转站中的运输车辆进行调查，以便根据中转站内车辆的实际情况，调整配送方案，确保运输线路为直线，有效降低运输过程中不必要的成本消耗。

 

4. 强化人力资源配置

物流企业为降低人工成本消耗，应加强人力资源配置管理效果。

 

一方面，应构建科学的组织管理模式。物流企业应充分结合当前国家对物流行业发展的相关政策和要求，合理设置并优化内部组织结构，强化人力资源配置效果，促使企业实现精细化和标准化发展。物流企业对信息的需求相对较高，为提高信息的及时性和对称性，在人力资源配置管理时，应将不同部门与人力资源管理系统结合，及时了解不同方位的人才变化情况，以便为其分配恰当的工作人员，提高企业的实际运行质量。同时要做好人力资源配置结构的设置。物流企业要结合物流行业特点，确保企业关键岗位的完整性，同时针对重要岗位，设置岗位储备人才，以避免人事变动对企业发展带来影响。

 

另一方面，应加强员工素质考核与管理，强化人力资源管理效率，优化不合理岗位，提升各岗位人员工作效率。在考核系统构建时，应从业务达成情况、投入指标、人均指标和服务质量指标等方面合理设置并优化考核指标内容。以配送服务质量指标为例分析，该指标需要考核派送达成情况、货物损坏情况和客户投诉情况。其中派送达成情况由总配送量和配送成功率决定；损坏率由总量和损坏件数决定；投诉率由投诉次数决定。在指标未达到标准时，物流企业需要针对该结果给出应对方案，如赔偿或优惠等。为提高指标完成效果，物流企业需要加强人力资源配置的优化与调整，提高配送成功率，降低投诉次数，从而实现对成本的控制管理。

 

5. 提高企业管理水平

为进一步降低物流运输成本，物流企业应提高管理水平，合理计划和控制运输全过程，及时发现成本管理薄弱环节并完成优化和调整，科学实现成本控制管理，同时提高企业物流服务水平，促使企业实现快速发展。

 

在该过程中，首先，应加强事前控制。在物流运输前，对物流全过程进行规划和审核，强调运输成本的前馈控制。企业应针对运输任务，制定恰当的运输方式，分析不同运输方式的成本消耗情况，构建恰当的运输模型，以便合理判断并选择最为恰当的运输方式。

 

其次，重视事中控制。运输成本主要在运输过程中产生，在运输中可能因不同意外情况出现预估范围外的成本消耗，不利于成本的控制管理。如在运输时受到天气和环境等因素的影响，出现运输时间延误的情况，造成运输成本的大量消耗。为避免意外情况带来的影响，在运输过程中，应加强风险预估和风险管控，从而有效避免对运输成本带来的影响。

 

最后，关注事后控制管理。在运输完成后，应针对运输全过程，计算和分析成本消耗情况，与标准的运输成本情况进行对比，并分析影响成本的实际因素。针对影响因素，分析导致成本节约或成本超支等情况的具体原因，并根据该分析结果，对后续的运输管理方案进行调整和优化，促使未来的物流运输成本得到进一步控制，有效降低运输成本。

 

四、结语

综上所述，在现代化背景下，物流行业正快速发展，为使物流企业的市场竞争力得到提升，企业应不断提升经济效益。为进一步提高收益效果，企业应加大对运输成本的控制力度，相关管理人员应针对企业面临的物流运输问题，积极提出恰当的优化措施，落实对物流组织的优化，强化运输质量和成本控制效果，从而有效降低成本，提高物流企业的实际运行效率。