供应链模式下企业物流物贸管理探究

在现代化企业的发展规划中，强化企业的控制管理制度已经变成了现代企业管理的一种主要方法，近年来，许多学者认为企业管理是企业发展的重要方向，企业管理可以提升企业运营活动的有效性，这对推动企业的发展以及提升企业的内在价值非常有益。如何构建一个健全的物流物贸企业系统，将会影响到一个公司的存活与发展。本文以目前我国的物流物资贸易企业面临的各种风险为出发点，并将其与企业管理理论和广泛应用的管理手段有机地融合起来。对建立一个能够帮助物流物贸企业发展的企业控制管理体系进行了探讨。

 

二、物流物贸企业特点

近年来，随着经济形态的不断变化，物流物贸业也呈现出了一些新的特点。其中，电子商务平台的出现成为了虚拟交易空间的代表，为用户提供方便的增值服务。同时，物流园区作为实体支撑，有效处理货物配送、运输和相关服务，为物流行业的发展提供了不可或缺的保障。基于现代科技的服务模式成为了未来物流行业发展的新方向，以“价值增值”为导向的服务模式将成为物流企业的主要选择。这种服务模式注重客户需求，提供个性化的服务，不仅能够满足客户的需求，而且也能够提升企业的核心竞争力。为了适应这一新的发展趋势，物流企业需要积极改变管控思维，将提升经营效率和经济效益作为核心，为企业的发展和风险控制提供支持。同时，物流企业还需要加强创新能力，不断开拓市场，提高企业的市场竞争力。物流企业需要关注效能、风险、运营以及它们之间的相互关系。这些因素都是影响企业经营的关键因素，需要物流企业进行全面的考虑和规划。首先，效能是物流企业最重要的因素，通过提高效率，企业才能在市场竞争中获得更大的优势。因此，物流企业需要不断优化运作流程，提高作业效率，降低成本，提高利润。其次，完备的商业交易流程包括商务洽谈、合同签订、货物交接、付款结算等。这些环节都需要物流企业进行有效的管理和监控。在商务洽谈和合同签订环节，需要物流企业明确双方的权利和义务，保证合同的合法性和有效性。在货物交接和付款结算环节，需要物流企业确保货物的安全和及时到达，同时要保证资金的安全和及时到账。此外，利用大数据处理物流业的不确定因素和风险因素非常有必要。例如，天气、交通、政策等因素都会对物流运作产生影响，通过大数据分析可以帮助物流企业更好地应对这些不确定因素和降低风险。物流企业需要建立专业的风险管理团队，提高对风险的监测分析、防范警示和跟踪处置的能力。企业需要对主要业务、重要系统、关键环节、关键区域和组织的风险管理情况进行重点关注。

 

三、供应链模式下物流物贸智能化的创新模式

从全球范围来看，供应链是指从销售到销售的整个商业过程。供应链管理是一种对企业供应链进行管理和控制的行为，包括物资流、财务流、信息流和货物流等业务的高效执行。在物贸一体化的供应链管理下，信息化利用互联网为中介，整合后勤资源形成虚拟协同枢纽；智能特点则将科技导入物流物贸领域。如遥感测绘、GIS、RFID等。信息化、智能化的物流物资贸易正在快速地发展，在资源的识别、标准化的操作、专业化的分工、客户定位、监控安全、跟踪价值和同步核算上取得优异成绩。实际上，在现实生活中，由制造商、分销商和消费者等主体所形成的供应与需求之间所形成的一种供应与需求之间的联系，也是源自于供应链的理念，可以说是一种对企业的供应链实施管理与控制的一种行动，由此确保了整个供应链的物资流、财务流、信息流、货物物流等活动能够得到有效的实施，使企业的全流程管理实现高质量的发展。但事实上，在物贸合一的供应链管理模式下，其特征在于以网络为媒介，将物流的经济资源进行集成，形成一个虚拟的协作中心；智能化的特征就是向物流和商品贸易中引入了先进的科学技术，因此，在现代物流和商品贸易中，诸如，卫星测量、地理信息系统、无线通信等，都在不断取得新的突破。当前，物流材料贸易的虚拟化和智能化正在迅速发展，体现为原材料贸易资源的确认、操作的标准化、专业化分工的细化、客户定位、安全监测、价值追踪，同时在会计等方面显示出了高度的智能。

 

四、供应链模式下物流物贸的影响变化

一套健全的贸易往来程序，包含了贸易谈判、签约、交货、支付等一系列工作。新时代下，我国的物流物资贸易出现了许多不确定性，由此衍生出来的各种危险因子也日趋复杂、变化多样，因此迫切需要运用大数据对其进行分析。这就要求企业的财务审计要加强对风险的监测分析、防范预警和追踪处理的能力，对重点业务、重点系统、重点环节进行研究；重点关注重点地区和各机构的风险管理情况，将波特“价值链”的思想运用到现代的物流原料贸易行业，提出了以“价值链”为中心的企业发展思想，并将其研究范围扩展到了更广泛的范围，将财务、商业、存储等各方面都纳入构成一种全新的、完备的经营模式。企业要充分认识到目前我国物流材料贸易行业发展的新情况，要有一个科学的经营观念，转变思路，变革创新，持续创新，提升效益。

 

五、供应链模式下企业物流物贸管理存在的问题

1. 供应链模式下企业物流物贸设备技术水平不足

在供应链模式管理下，企业物流物贸管理过程中，由于所采用的设备及技术是开展后勤工作的硬条件，而信息技术则是后勤工作开展的技术层面依据。先进的物流物贸设施和信息化技术是对整个物流物贸服务进行科学保障的基础，如果有一定的缺陷，则会导致整个物流物贸信息不精确，并且会产生物流物贸速度过慢的问题。然而，目前我国部分企业对于后勤管理的基础状况还不够完善，装备和科技水平还不高。这些问题还会对企业的总体发展产生某种制约，让企业难以在供应链中有效地进行管理，进而影响到整个供应链体系的运作和管理效率，让整个供应链体系的运营和管理都变得困难起来。

 

2. 企业绩效考核评价体系不健全

在企业的经营管理中，业绩评价是非常重要的一环。通过对企业业绩的评估，可以帮助企业了解自己的定位、市场竞争优劣以及所处的发展阶段和目标，从而更好地制定经营计划和管理策略。首先，企业必须清楚自己的定位和所处的市场环境，了解市场竞争优劣，把握自己所处发展阶段和目标，确保评价结果得出的是企业真正需要的信息。其次，企业可以采用调查分析和数据比对等方法，强化分析，适时调整评价方法。在这个过程中，企业需要充分考虑自身的特点和所处的市场环境，避免评价过程中出现的偏差和误差。值得注意的是，在完全竞争环境下，企业的评价指数通常会落后于市场反馈。因此，企业需要及时调整自身的经营策略和管理模式，以适应市场变化和发展趋势。最后，企业在进行业绩评价时，常常容易照搬同业或局限于传统惯例，造成企业对业绩评价指标的灵敏度和弹性产生偏离。因此，企业需要创新思维，不断探索适合自身的评价方法和指标，以保持竞争优势。但是，常规的评价标准往往忽略了物流产业的重要指标，这给企业评价带来了困难。薪酬标准的结构不均衡也是一个问题，尤其是对于营销人员来说，他们往往需要通过推销产品来获取收益，但由于薪酬结构不合理，他们缺乏内在动力，无法更好地完成工作任务。这不仅影响了企业的业绩，还会对团队士气和工作积极性造成负面影响。所以，企业需要制订个性化的评价方案，根据企业的具体情况和行业特点，制定相应的评价指标和权重，以便更好地反映企业的实际情况。

 

3. 对信息化管理理解不到位

很多人认为，企业的信息化就是把企业线下的工作搬到网络上去，只要企业具备了信息化的力量和优势，就能轻松实现企业的信息化。在这样一种误解的指导下，很多物流物资贸易企业都没有注重运用信息化的手段重构企业的核心业务流程和减少不需要的运作程序，而是仅仅花钱购置了一种管理体系。然而，随着企业信息化水平的日益提升，这种思想和做法的弊端也越来越明显。以变革为核心，注重高效的经营方式、信息的公开、信息的公开、共用的协同管控等。因此，信息化的管理不仅仅是把传统意义上的线下管理进行线上化，在上线之后，线下的一些违规行为不仅没有被解决，还会给企业带来更多的盲点和缺陷。如果仅仅是将企业的传统的线下过程转化为网上，却没有对企业的商业过程进行整理和融合，就无法绘制出一个完整的企业信息化管理的蓝图和实施步骤。所以，如果要以一种简便的方法来完成信息分享，那就加大了信息分享的风险。

 

4. 供应链模式下物流物贸监管体系不完善

供应链模式下物流物贸管理制度受到了市场环境和企业环境的巨大影响。但目前大部分的物流物贸上市企业在制订管理制度的时候，忽略了经济政策和市场环境的改变，在长期运行过程中，他们没有对制度进行及时的修改，导致了监督机制的效力不足。与此同时，虽然企业已经设立了一个内部审计部门，但是因为企业的管理权力被少数领导者所掌握，审计委员会和监事会的作用并没有被完全地体现出来，所以对于内审人员的工资、福利和绩效考核等问题，都是由财务、后勤等部门来承担。因此在进行内审的过程中，工作人员很容易受到私人利益的影响而削弱对一个部门的监管，工作重点都放在了企业的舞弊调查和特殊项目审计等领域，而忽略了对企业的风险控制和机制的实施监督。

 

5. 企业考核绩效以及相关制度需要进一步优化

企业业绩评估的方式有多种，企业必须对自身进行正确的定位，充分认识到目前的经济发展状况和市场竞争状况，掌握自身的发展阶段；要明确发展特征和发展目标，要根据企业的具体状况，对相应的评价方式进行科学地选择，在调查分析和数据对比的基础上，加强对客观条件的分析，并及时地对考核方式进行修正。物流物资贸易产业正处于一个充分的竞争环境中，因此，企业的评价指数往往会滞后于对市场的反馈。因为，在制订评价指数时，往往是具有某种周期的，所以，企业在制订业绩评价的时候，往往是盲目地模仿其他企业的。或者传统束缚，评价指标过于固化，导致企业业绩评价指标的敏感性出现偏差。

 

比如，在常规的考核指标中，更多地将新签合同额、营业收入和净利润作为主要的衡量标准，而忽视了物流产业中的关键要素：经营现金净流量、盈余现金保障倍数、应收账款周转率等，对新签订的收入转换率和收益回款率等进行了量化分析。而对于高管与营销人员的薪酬标准、结构进行均衡化，使得营销人员缺少做大规模、做多回款、做多高利润的新品的内在动力。企业扩展期，在品质和创新上，应就传统业务立足于新产业、新产品、新平台，为企业、部门、人员制定相应的个人考核计划。在企业发展的过程中，要对企业的考核体系进行持续的创新，以业绩评价为杠杆，实现企业的最大效益；推动人才的流动，达到提高质量效益和转变提升的目的，将企业的业绩与个体的业绩紧密地联系在一起，使考评的激励与制约机制得以有效地运用，促进企业的发展。

 

六、提升企业物流物贸管理的有效策略

1. 完善供应链模式下物流物贸管理体系

在对物流物贸供应链模式下物流物贸管理操作流程进行控制和管理时，必须要有健全的管理制度，这也是各项管理工作得以实施的最根本的依据。在企业的发展中，要完善制度，通过这种方法来提高企业供应链模式下的管理水平。首先，要健全企业的经营制度，实现企业财务监控与各部门的功能分离。每一个部门都要进行分工，而且还要保证每一个部门之间都能够互相牵制，这样才能够发挥出最大的作用。此外，物流物贸企业的业务两者之间的衔接也是十分密切的，要做到各职能部门和控制部门的协调。其次，要完善企业的体系，让企业在运营过程中，可以更好地理解企业的责任，也可以更好地理解各个职位的责任，这样才能更好地贯彻企业的供应链管理措施。最后，要进一步完善财务管理制度，要对企业财务的一些审批程序进行一定的严格管控，要构建出适合企业发展的制度。最后，要对有关的人力资源体系进行完善，在企业进行建设的过程中，要充分地体现出人力资源的价值，要对其进行充分的认识，并对其进行相应的完善，完善其评价体系，并制定相应的评价标准，充分地激发其在物流物贸企业中员工的工作热情，从而提高企业在供应链模式下的管理效率和管理质量。

 

2. 加强供应链功能模块的优化

随着供应链的发展，企业需要进行更高层次的物流物贸管理。因此，企业在进行物流物贸体系设计时，必须重视各职能单元间的互联关系。对各功能模块间的联系进行科学的剖析，要按照公司的发展目标和现实状况对各个功能模块进行设计，确保各个功能模块能够互相协作，既能够支撑公司的发展，又能够给公司带来更大的经济效益。比如，在现代物流物贸体系中，交通组织是一个非常关键的组成部分。因此，企业应在物流物贸活动中强化对各环节的控制与管理，以确保物流活动的正常进行。

 

3. 对企业风险评估机制进行优化

在物流物贸企业运营过程中，大部分的企业都会面临着两个方面的风险，所以对风险进行评估，是提高企业在供应链模式下物流物贸的效率和企业的运输质量必不可少的重要因素。当前，风控理念已经引起了大家的广泛重视，而在我国的物流物贸企业中，领导阶层也要自觉地加强自己的风险意识，引导员工去理解与其有关的风险因素，只有在这种情况下，才能够对企业的有关工作进行更好的评价和管理，从而让各部门的风险管控职能和责任得到充分的明确，让物流物贸企业的风控能力得到提高。此外，在进行风险管控的时候，工作人员还必须按照自己所能承担的管控能力，将风险级别进行清晰的划分，并以此为依据，利用信息化的数据，构建风控模型，对风控模型进行分析，从而有针对性地给出应对措施，提高相应的风险防控能力。

 

4. 构建物流物贸管理信息化流程

供应链管理的方式始终注重对供应链进行梳理与整合，这意味着，要科学的保持与顾客、与企业的关系。因此，在供应链管理的基础上进行物流物贸管理，必须把重点放在顾客的根本要求上，以顾客的需求为中心，对物流物贸的基础管理过程进行重构，即企业要根据顾客的总体需求进行市场调查，根据分析的结论，对顾客的潜力进行全面的理解，并根据行业的总体价值流，建立一个将原料、供应、生产产品、配送等相关环节集于一体的物流物贸管理供应链。并以此为线索来进行企业的后勤管理，从而使后勤管理工作得到全面的实施，使管理的根本功能得以实现。在供应链管理中，涉及到研发、采购、生产、物流物贸和销售等各个方面，有些通过各种方式把物流物贸网络上的相关企业联系起来，逐步发展出一个以自己为中心的价值链系统。在这种系统中，也有一些小企业，这种企业需要大量的顾客，而且他们的人数非常多，而且相对来说是固定的，所以他们需要大量的资金，比如采用短期流动资金的周转来运作，从而能够和公司建立起一种相对稳定的合作关系，这样企业就能够把这些顾客培养成一个长久的、高质量的合作伙伴，加快资金的运转，从而实现两家公司的共同发展。随着供应链管理基础模型的逐步完善，企业间的资源得到了更好地融合，增强了企业与顾客的联系，对顾客进行了科学的保养与管理，逐步地使顾客的需要得到了充分的满足，这就是公司后勤的发展动力。从最初的只是对商品的加工，到对商品的附加价值的管理，到能够为企业的物流物贸进行个性化的设计，创造出一种切实可行的、科学的服务。企业应当从客户的根本需要入手，从整个价值流的角度来确定产品的供给、生产和分销。将生产过程中所包含的一切资讯，全部供给到整个供应链，建立无中断、无迂回、无等候的科学价值型的物流物贸供应链。

 

5. 加强企业员工的综合素质

与其它企业而言，物流物贸企业涉及到的工作范围比较分散、比较复杂，需要办理的工作环节也比较多，因此，这就要求从事该工作的人员具备很高的综合素质，不仅要具备对物流物贸的专业理论知识，还要具备不断学习，提升自身的能力决心，使自己更好地跟上产业的发展与变化。相对于世界上一些先进的国家，中国的物流物资贸易行业虽然起步较晚，但是发展却非常快，而且其发展的根基还比较薄弱，对物流物资贸易管理的专业人员的需求非常迫切，但是，因为人才的匮乏，已经成为制约我国物流物资贸易企业发展的瓶颈。当前，在国内大多数的物资贸易企业中，缺少能够将其应用于实践的复合型人才。为此，要重视和强化物流物资贸易人才的培养，采取更多的革新措施和先进的训练方法，完善物流物资贸易的用工制度，提高企业的职工综合能力，促进物贸企业经营模式的变革。另外，从企业的外在角度来看，要强化大学和物流领域研究组织的研究工作，增加对物流物资贸易管理的投入，持续研究物流物资贸易的规划和概念，把它与供应链方式管理体系有机地融合起来，使其工作效率最大化。由此，能为我国物流业的可持续发展，起到很大的促进作用。

 

6. 利用科技信息，提高企业运营管理

利用现代化的信息技术，对物流物贸企业的经营过程中的风险进行防范和控制，加强企业绩效管理。例如，利用TMS这个物流物贸和交通管理系统，WMS这个仓储管理系统，ERP这个财务管理系统，OA这个OA自动化办公管理系统，利用SAAS这个先进的技术来构建和应用一个新的管理系统，把各个危险的控制点都输入到管理系统之中，达到对系统进行自动管控和实时监控的目的，降低或者排除人为操纵的可能，从而提高企业管理的效率和效力，达到“有法必依”的目的。比如，在OA系统中嵌入《财务审批管理制度》中的各个审批节点、需要提交的方案、事先申请、已经签署的合同，以及其他一些需要提交的文件，这样就能对支付过程中的成本风险进行有效的控制，同时也能对会计报表进行及时的监管。应该指出的是当信息化帮助企业在供应链模式下为物流物贸管理提供了方便的同时，也该对信息化系统的开发和维护、数据输入和输出、文件资料的存储和保管、访问权限、网络安全技术加固、系统等级保护测评等方面进行强化，全方位地提高信息安全水平，如图1所示。

 

图1 供应链模式下信息化物流物贸管理

 

7. 制定科学的物流物贸企业风险预警及控制体系

要想更好地提升物流物贸企业的风险防范与控制能力，企业应该与自身的物流运营和管理的现实情况相联系，构建出一套科学的风险预警及控制体系，并构建出与之相适应的风险储备金制度，重视对物流物贸企业资金筹集、项目投资和资产管理等方面的重要风险因素的控制，强化对物流物贸企业决策和项目经营活动的审批和审核，以防止风险给企业带来的不必要的损失。与此同时，对于企业中的关键风险项目，企业应该强化对市场的分析和研究，综合并管理好有用的信息，让自己作出合理的决定，从而避免可能出现的风险。而现有的一些风险因子，则可以通过组合、转移和消除等方法来解决，从而达到企业经营的最佳状态。

 

七、结语

伴随着我国经济社会的快速发展，我国的物流物贸业正处于快速发展的时代，传统物流物贸业正面对变革与挑战。近年来，由于运输成本、人力成本和管理成本的持续上升，使得我国的物流物贸业面临着严峻的挑战。在目前出现了大量的供应链优化管理问题的情况下，如果物流物贸企业要想突破重重包围，获得发展机会，就必须强化对供应链模式下物流物贸管理的研究，优化供应链模式下物流物贸管理来帮助物流物贸企业实现长远的发展，并提高其竞争力。