专线物流标准化运转流程,物流运输从起步到发展发生了很多的变化,对待不同的货物运输要求有不同的物流运输路线,专线物流从一开没有统一的操作规范,到如今很多家物流公司开通专线物流服务,大量货物运输找专线物流运输也更加的安全可靠,但是前提要找一个合适的公司来进行承担运输,下面上海3777金沙娱场城在线小编就来为大家详细讲解一下专线物流标准化运转流程!
一、接单审单
(一)准确报价
接单的前提是准确报价,在询问清楚货物的流向、名称、吨位、方量、装卸地址后,准确报价是关键。特别是一些货代客户,一般都要首先询价,如果报价过高,则会信息流失;而报价过低会造成公司亏本。所以合理的价位与准确报价是获取新客户的关键。一般报价原则是与市场价格持平。如果是你当天所缺乏的货物类型,则要适当的放低价格。如重货多,则泡货可适当的便宜;如泡货多,则重货也可适当的便宜。价格要灵活掌握,随机应变。
(二)审单下单
接单成功后,要对订单进行审核,并下达提货指令。
二、调车配车
调派车时要注意如下几个方面:
1、检查被安排营运的车辆是否符合客户要求,车辆内部是否清洁,干燥,无异味,雨布是否有破损等,如发现问题,要提前解决。
2、交待外勤跟车人员,要根据客户要求准确填制派工单,提醒司机要对车辆及辅助备件进行检查。
3、外勤工作人员与司机要根据客户的要求按时到达装货现场,认真核数,合理装车并正确填写好托运单和要客户确认签字后,一联交客户,三联带回公司交付给公司相关人员。
三、提货操作
1、接受工作单时,要确认提货地址,了解货物名称、规格和提货数量。
2、根据客户的需要安排跟车人员时,要明确任务和指定的负责人。避免发生过错后,互相推诿。
3、提货时要特别注意外包装有无破损,封口有无开裂或变动。
4、在填写托运单时,要检查回单数量是否与实际数量相符,单件与双件要分清注明,特别是付款方式,不要把到付写成回付,使公司产生不必要的损失。
5、如发现包装不合理,或货物是不适合运输的物品,要请示公司领导,是否决定接单。
6、货物有明显的问题而客户又执意要发货时,一是要请示经理批准;二是要客户签字认可,明确表示问题的责任不在托运方时,方可接单提货。
7、完成一次提货后,请客户在派工单上签字对你的工作作出合适的评价。
四、收货打单
记得打单收银,打单员在输入系统的发货信息时,一是要全面,二是要准确。打完所有的资料信息后,核对一遍,以免发生错误。特别是对货物的数量,付款方式,与客户的电话和手机号,要认真核对,稍有不慎,就会给公司带来麻烦或损失。
五、入库装车
(一)入库
1、核查单证是否与实际数量相符(有单必有货,有货必有单)
2、检查外包装是否破损,是否动过,贴标是否有误。
3、如发现没有贴标的货物,要编好货号,重新贴标。
4、做好入库记录,并输入电脑系统存档。
(二)装车
与承运司机签订承包合同书时,要求司机保证24小时开机,以便与客服取得联系。
六、配送中转
货物安全达到终端公司后,司机要配合仓管员做好入库验收工作。验货、包装、数量、质量(有无外包装破损少件等)
七、回单管理
1、接货在填写托运单时,要注明回单的数量和编号。
2、回单签收后,要及时交给回单管理员并进行分类整理后及时邮寄(每星期邮寄2次,礼拜三一次,礼拜五一次)
3、回单返回的时间要求。市内回单要求在一星期内返回。省内中转回单要求在10天之内返回。
4、回单返回上海后,应交财务进行登记入账。收款时交回单管理员,要销账并填好结款回执单。
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