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现代物流企业财务内控对经营风险防范作用

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文章出处:作者:人气:-发表时间:2024-06-26 08:41:00

 目前,我国出现了越来越多的新型企业,也产生了新的经营风险。尤其是由于电子商务的快速发展而衍生出的物流企业,物流企业的性质比较特殊,所面临的财务风险严峻,所以物流企业一定要加强财务内控管理[1],才能避免经营过程中所出现的风险,达到风险防范的目的。本文阐述了财务内部控制的概念与问题,探讨了在现代物流企业中进行财务内控管理及经营风险防范作用与建议。我国经济的快速发展,为物流企业的崛起创造了有利的条件,当前物流企业的规模越来越大,出现经营风险的可能性比较多,因为各种原因都有可能出现经营风险问题,使财务内控失调,产生企业的经营风险,影响企业的进一步发展。所以物流企业一定要加强财务的内部内控管理。当前我国物流企业在财务内控的过程中收到了一定的成果,然而,在实践中依然存在一些问题,这就需要物流企业加强对财务的内部控制,使财务内控制度更加规范,避免不合理的经营行为,对企业内部的经营风险做好防范工作与科学化的管理,找出企业所存在的风险,并根据企业的特点做出合理的调整,发挥财务内控的作用。

一、财务内控的概念

财务内控全称是财务内部控制,就是在企业的经营内部设立财务部门,设置财务主管、会计、出纳等财务岗位。根据会计的相关法规,结合企业的规章制度,促进现代企业进行会计管理与相关制度的实施。

二、现代物流企业在财务内控方面存在的问题

现代物流企业在财务内控方面还存在着一些问题,会导致企业发生经营的风险,影响企业的进一步发展,所以物流企业一定要加强企业的财务内控管理,并重视经营风险的防范,关注与分析在企业经营过程中导致风险的因素,并根据风险因素进行相应的处理与完善,促进物流企业的稳定发展。下面分析一下在现代物流企业的财务内控过程中所出现的问题[1]。(一)物流企业缺乏完善的内控管理制度。一些物流企业只注重自身的利益,没有重视企业的内部控制,在经营过程中,不能对经营的风险进行及时的预警,在发生意外时,不能对风险进行及时的规避,在应急方面比较迟钝,不能及时对经营的风险进行紧急处理,这就会造成企业经营风险的进一步加剧,甚至会出现财务危机。发生这种状况的主要原因是物流企业缺乏完善的内控管理制度,使企业在进行内控管理过程中的效果大打折扣,不能对企业经营中的风险进行科学的评估。若企业在对内控目标进行设定时,没有充分考虑市场的发展规律与企业的经营现状,有可能会造成无效的风险防范,使防范的目标和现实之间具有一定的距离,无法起到风险防范的作用。(二)物流企业忽视了财务监管的作用。在经营过程中往往会忽视财务监管的作用,这也是导致经营风险出现的主要原因,对企业内部制定完善的内控管理制度,是实现财务有效监管的基础。目前我国很多企业的内控制度都不够健全,在经营过程中忽视了财务监督的作用。还有一些企业没有设立审计部门进行专门的监管,这就使得监管机制没有落实到位,造成了资源的浪费,也出现了经营的风险。不健全的监管机制也会导致物流企业出现一些违规经营的行为,比如,一些物流企业为了使企业的规模得到进一步的扩大,在使用资金时不够科学,使资源不能有效地发挥作用,影响了企业的经营效益,还会导致各种各样的经营风险[2]。(三)企业内部财务内控管理的观念比较淡薄。大部分物流企业在进行经营决策时,一般会对市场规律进行充分分析,往往会忽视企业的内部因素,主要是由于企业内部管理人员在财务内控管理方面的观念比较淡薄,没有充分意识到企业内控的重要性。在对内控管理的制度进行制定时,比较流于形式,没有体现财务内控的真正作用,而且一些财务人员对于影响企业经营风险的重要因素没有足够的认识,缺乏有效的经营风险防范制度与应对方案,由于物流企业主要是以获取物流服务费的方式来获得收入,客户的信用程度对企业的经营效益有着直接的影响,比如,客户信誉度较低,没有及时支付物流资金,就会影响企业的正常运转,所以一定要在企业经营过程中加强对金融风险的防控。

三、在现代物流企业中进行财务内控管理及经营风险防范作用与建议

物流企业在市场竞争中会面临很多经营的风险,为了使企业能够在市场竞争中占据优势得以持续地发展。一些企业会聘请一些专门的人士,以公司的实际经营情况为基础,来制定一些风险防范的制度,从而减少企业的经营风险,提升在市场中的竞争力。在企业的经营过程中,财务管理的职能非常重要,企业财务内控在防范企业经营风险时起着重要的作用。(一)合理分析投资信息。一些企业为了获取更大的经营收益会不断扩大企业的规模,加大投资力度,这在一定程度上可以增加物流企业的品牌效应,然而企业也面临着很大的经营风险,盲目扩大投资额会给企业带来不利的影响。企业在进行投资时,一定要找专业的人员来进行指导,避免盲目投资。此外,物流企业的管理者也要具有较强的责任心,提升企业内部物流人员的专业素质,同时也要使管理者的素质得到进一步的提高,树立企业内部财务内控管理的观念,对企业进行科学的引领起到表率与带头作用。所以,企业内部领导干部的综合素质非常重要,只有领导具有一定的使命感与责任感,才能使企业得到长远的发展,另外,要对企业内部的财务人员进行定期的培训,提升财务人员的道德素质与专业能力[3]。(二)确保账目信息的有效性,为企业的决策提供依据。一些物流企业在财务管理内部还会发生财务信息失实、坏账与呆账的情况,使企业管理者在进行经营决策与发展规划时受到影响。所以,对物流企业进行财务内部控制具有非常重要的意义。通过企业财务内控的有效实施,可以为企业财务信息的准确性提供保障,在制定企业的发展规划时,要根据企业的发展情况,制定符合市场发展的规律财务规划,从而避免企业出现经营的风险,提升企业的风险防范意识,减少企业出现坏账与呆账的情况,使财务信息更加有效与完整,为企业的经营决策提升科学的依据,帮助企业的管理者提升经营决策的可靠性,能够根据公司的实际发展情况做出科学的决策[4][2](三)对企业的资金进行合理的利用,避免资金的浪费。对于物流企业来说,资金在经营过程中不可或缺,因此,一定要对企业的资金进行合理的利用,避免资金的浪费,使有限的资金能够获得更好的经营收益,这是现代物流企业所面临的主要问题。企业在经营过程中,为了获得更大的利润,不断扩大公司的规模,然而在经营过程中,也会在决策方面出现失误,从而使企业在经营中出现一些风险,在这种情况下就会给企业带来一些损失,影响企业的进一步发展。因此,在企业内部制定合理的财务内控制度,可以使企业的资金得到有效的利用,规避企业在经营过程中发生的风险,确保企业经营的稳定性与安全性。总之,企业管理者一定要加强对企业资金流向的监督,使企业的资金得到有效的控制[3],对企业资金进行科学的核算,避免企业在投资过程中出现失误,导致企业出现金融风险,给企业带来不必要的损失,使企业资金在使用过程中周转不灵,影响企业的稳定发展。所以企业在使用资金前,一定要进行相应的审核,对当前市场的发展规律有一个比较全面的认识,规避企业在投资过程中出现的风险,保证企业投资的有效性,从而使企业获得更大经营效益。物流企业在对资金进行管理,要采取集约型的管理方式,然而一些企业依然采取粗放型的管理方式,没有对企业资金进行有效的管理控制,企业资金的大量浪费影响了企业的稳步发展。因此,物流企业要根据自身的发展情况与市场的发展规律,对经营风险做出科学的预判,从而使企业的资金得到合理的使用[5]。(四)健全物流企业的财务内控机制,规避企业经营中的风险。企业物流企业要想规避企业经营风险,就需要对财务内控的机制进行健全与完善。首先要在企业内部要建立财务内控管理部门,管理人员在制定经营决策时,要根据市场发展规律,并结合公司的实际情况来进行科学的决策,对企业的工作职责进行明确,使财务内控在管理过程中更加细化,提升财务内控管理的意识,夯实财务内控的基础,对企业的风险进行有效地规避。此外,还要对财务的审计工作进行强化,重视会计的核算,对审批流程进行严格的执行,对审批项目进行核算,对审批过程中所出现的问题要严肃处理。同时要对企业的账本进行科学的管理,这对财务内控来说也十分关键,影响着企业的规范化发展。要规范企业会计成本与会计报告的工作流程,要明确账目保管的制度,对企业账本进行科学管理,对账本进行收集与整理,做好排序与归类,同时要制定规范的审计制度,在进行审计与账目的设计时,对于工作人员的疏忽行为一定要严惩。而且审计人员要重视自身的道德规范,落实自身的责任,独立完成工作,从而保证财务审计的权威性[6]

结束语

总而言之,现代物流企业在对经营的风险进行规避时,一定要加强企业的财务内部控制管理,了解企业在经营过程中所存在的风险因素,并进行有效分析,发挥企业财务内控的作用,使企业的经营风险得到规避,确保资金的合理利用,避免资金的浪费。同时加强监管,对企业资金流向进行有效的控制,合理分析投资信息,确保账目信息的有效性,为企业的决策提供依据,健全物流企业的财务内控机制,使企业的经营得到有效的风险。