随着数字化经济的蓬勃发展以及互联网+时代的到来,各行各业发生了翻天覆地的变化。本文以物流企业财税共享中心为例进行分析,通过研究业财税共享中心的功能以及财务效果,总结成功的经验,并针对其不足之处提出建议,为物流行业其他企业财务创新提供一定的思路和参考。
数字化是指通过技术手段对企业等各个组织的各项数据进行整合重新组织,将复杂的信息数据转换为可以用计算机处理的代码,随后建立起相关的模型,再进行分析处理后,可以应用于企业等组织的各项领域。数字化技术包括大数据、互联网、云计算、区块链、物联网、5G、虚拟现实技术与人工智能等。其中,大数据侧重于数据和实际业务,提供数据收集、分析和挖掘,并专注于信息积累,即数据的存储功能。移动互联网已经从3G和4G发展到5G,5G的重点是将移动通信和互联网结合在一起。云计算侧重于计算、IT解决方案和数据处理功能。区块链技术也被称为是分步式账本,可以通过分布式的数据储存,点对点进行数据传输,具有去中心化、全程公开透明可追溯的特点。物联网使所有可执行独立功能的普通对象都能实现互联。虚拟现实实现了虚拟事物与现实之间的有效交互。此外,人工智能技术也开始应用于人们的工作和生活的各个方面。物流企业数字化财务创新指的是互联网技术大环境下,物流企业的财务管理从传统人工财务信息处理模式转化为网络台处理模式。使物流财务管理活动实现系统化和现代化发展,通过对物流企业财务的信息化处理,有利于促进企业财务管理目标的实现,提升企业经济活动效率。物流企业财务活动中包括企业各项资金的运转以及各业务环节资金的支出与收入情况,其中包括财务预测、控制、决策、考核和分析等多种活动内容。物流企业的财务关系中涉及多种经济利益,物流企业数字化财务管理的目标为通过互联网平台制定科学的财务管理政策,实现对其中蕴含未知风险的考量。通过有效的财务管理措施发挥财务管理价值,促进各种利益主体间保持协调发展,提升企业经济利益。
在传统的概念里,物流公司的财务管理始终扮演着决策者的角色,但不能为真正的决策提供基础。此外,大多数传统物流企业非常重视有形资产的管理,忽略了无形资产的价值和决策的重要性,这在一定程度上限制了大数据环境下物流企业的发展。
物流企业传统财务管理工作开展中所有财务信息处理都需要采用人工信息处理方式,对财务信息进行收集、核对、计算和存储。虽然会应用到电算化的计算机软件,但是仍未全面实现信息化管理。“互联网+”背景下的财务管理工作实现信息化、高效化的发展,有利于促进财务管理工作的优化,因此对财务管理人员的能力和素质提出更高的要求。需要财务管理人员不仅要具有专业的财务管理知识和技能,还需要掌握互联网的软硬件操作技术,能够独立应用信息化系统处理各项财务工作。
物流企业财务信息是企业经营发展的命脉,一旦财务信息泄露将会使企业面临巨大的生存威胁,因此做好财务信息保障工作是物流企业财务管理工作的重要内容。“数字化时代下的财务管理,需要将物流企业的财务信息上传到网络,通过计算机操作进行信息计算和存储。而网络的开放性容易导致财务信息泄露或者被破坏的风险。特别是当前处于数据大爆炸的时代,网络上的任何操作都可能留下痕迹,可以对这些痕迹进行大数据分析。如果企业财务数据被提取,将会导致财务信息面临一定的风险。
物流公司财务管理信息化平台的构建,必须保证数据的时效性、便捷性、精准性,清除其中的不良信息。通过对实测信息的收集,促进全面预算信息系统的有效应用。在信息化财务信息平台的构建中,需要做好物流企业的对接工作,促进不同部门间的信息共享,实现物流企业的集成化管理。可以在信息化软件中将财务系统与企业的仓储和订单等系统结合,实现不同部门间的互动,保证各部门预算管理工作的开展,提升企业财务管理的实效性。但是不可忽视的是财务信息在网络上存储和传输存在一定的风险,容易在病毒或者黑客的攻击下导致物流企业财务信息遭到破坏或者窃取。因此数字化时代下的财务创新需要加强风险控制,结合互联网财务管理特点和风险制定相应的风险控制措施。
物流企业财务管理信息化发展需要一个过渡过程,如果过渡的时间比较长,或者过渡效果不佳,都会造成一定的企业财务管理风险。为了保证财务管理效率,企业需要做好转型中阵痛期的心理准备,采用化整为零的方式,从部分对财务工作影响比较少的部门和工作着手进行实验和完善,然后逐渐推广成熟经验,提升物流企业财务管理过渡效率。
财务财务人员素质是财务创新发展的重要条件,工作态度的好坏也是财务创新发展的关键。为员工创造清晰的职业晋升道路,制定完善的员工激励机制,尤其是提升员工的成就感和自我价值认定,让员工看到良好的业务前景。财务创新还应使员工摆脱传统枯燥的会计核算业务,并从事更多的增值事务,从而有效地提高员工满意度。针对财务创新信息化进行培训,包括区块链技术、大数据技术、云计算技术等,并通过将技术考核与工资待遇挂钩的方式,提升财务人员的学习兴趣。此外,加强对职业素养以及信息素养的培养,使财务人员在工作中始终秉持认真的工作态度,保护好财务信息安全。不受利益、权力等方面的诱惑和打压,坚守本心,处理好财务管理工作。