1. 企业会计行业信息化建设的概述
当前我国的物流企业中,已经将科技方法引入到了物流公司的信息化中,与过去传统的账务处理方式不同,利用互联网将物流公司的财务数据进行归类,将有用的信息过滤出来;处理后的数据和数据传输到计算机上,并对其进行保密处理,确保了各个物流公司在运行中的财务数据的安全。在确保整体运转的同时,采用了智能化的财务管理方法,使各部门的财务核算工作更快、更高效。物流企业的财务管理是实现财务管理的必然选择,也是今后发展的必然趋势。对物流公司的账务进行信息化的核算,可以大大节省人力资源;利用物流公司的财务核算体系,可以实现对财务的计算与利用,而信息化可以大大地减少物流公司的财务工作,把大量的工作都交给物流公司的财务管理软件来实现,从而使得物流公司的会计核算工作更精确。
2. 物流企业会计信息化存在的问题与现状
2.1 管理层内部控制体系不完善。
随着我国物流行业的迅速发展,很多中小物流公司在建立完善的内部管理体系方面存在一定的缺陷,在系统和程序方面没有建立起一套行之有效的制约机制,各个部门的职能和责任也不能完全一致。由于缺少完善的内部管理制度,也容易造成财务数据的不真实。
2.2 管理会计的方式方法缺乏创新。
在当前情况下,我国的物流公司财务核算方法比较单一,缺乏将大数据与信息化技术相结合的能力。大部分从事物流业务的会计人员仍在使用手工采集资料,其信息不够及时;而在信息的加工方面,仍是以手工方式进行,存在着数据处理工作量大、时间长、效率低等问题。而对这些资料的手工加工与分析,误差很大。在大数据的背景下,物流公司的财务数据快速增加,数据的传递也越来越快,单靠人力来收集、处理、分析数据,很难保证数据的及时性、全面性、有效性和准确性。造成企业财务报表的编制不符合企业管理者对企业的运营、风险的预估。
2.3 缺乏从事物流企业会计信息化的专业人才。
近几年,各大院校纷纷加大了招收学生的力度,以期为我国的物流行业提供更多的中高级会计人员。尽管这种初衷很好,但也造成了我国的物流行业会计人员市场出现了一个“饱和”的局面。他们也许在理论上没有问题,但他们缺乏实际操作和对资讯科技的正确认识。而在物流公司的发展中,由于缺少相应的会计人员,所以在物流公司的财务管理工作中,缺少相应的会计人员,这在一定程度上妨碍了整体职业的发展。
2.4 企业信息面临数据攻击风险。
不管企业有没有进行过安全防护,都会有很多的金融、非金融的资讯。如果企业的生产、销售、财务等商业秘密被泄露或被毁,将会给企业带来巨大的经济利益。目前,许多公司都认识到了信息的重要意义,并对其进行了相应的防范。然而,目前大多数的公司因为自身的安全技术水平和资金投入不足,致使其对公司的信息安全的保护力度受到限制。因此,近年来公司数据泄露事件呈现增多趋势。如何保护个人信息和网络的安全性,是一个亟待解决的问题。
3. 物流企业会计中信息技术的应用优化策略
3.1 从集中核算到财务共享再到业财融合的物流企业会计模式创新。
物流公司的会计电算化是将电脑和物流公司的会计处理有机地融合在一起,而对物流公司进行集中核算的过程,可以认为是网络技术和物流公司的会计相融合。物流公司的会计集中核算是将物流公司的会计工作都放在总公司的财务单位进行,而不能改变原来的会计程序和准则。在“大智移云”技术的推动下,我国的物流公司从中央会计核算向金融共享的转变。金融分享是利用现代化的资讯技术,将业务资料与金融资料进行统一的整合,使财务业务不断标准化、流程化、自动化,使企业的财务管理工作更加规范化、流程化、集中化,从而达到降低成本、提高质量、提高效率的目的。通过对公司经营风险进行有效的控制,为公司发展策略提供支撑。RPA的金融自动化技术进一步促进了企业的发展,为企业和企业的资金整合和策略的制定奠定了坚实的基础。“业-财”结合是以“金融共享”为核心,通过将“互联网”技术应用于“物流”“资金流”“商流”等业务流的深度整合,将信息流等多种信息资源进行整合,以业务活动推动的物流企业的账务处理过程,业-财结合,既能提高物流公司的会计核算效果,又能实现业务和资金的一体化,从而推动传统物流公司的会计转变,促使其从经营角度进行工作。
3.2 强化物流企业会计信息化安全保障制度。
信息技术的发展固然推动了各个领域的发展,但其带来的风险也越来越大。这就需要各国政府在关注其发展的过程中,制订相应的法律和政策,以营造良好的信息环境。在此期间,公司必须管理好自己的网络资料,对关键资料进行备份,确保企业的财务资料不会遗失。
3.3 开发全新的物流企业会计软件。
当前公司的会计核算方式,并不完美,因此如何提高企业自身的财务管理水平就显得尤为必要。在实际工作中,应把物流企业的财务管理和财务管理工作结合起来,建立一个专门的工作领导团队,结合本单位的实际情况,对其进行改进;对物流公司的财务管理中各个硬件体系进行了优化,实现了软件与硬件的有机结合,以取得最佳的效益。
3.4 结合大数据技术变革管理物流企业会计的方法体系。
在不断发展和运用大数据技术的同时,物流管理部门的财务人员必须将其工作模式与方法与大数据相融合,以提升其工作效能。应用大数据技术能够实现对企业的资金和经营情况的实时监控,并能对数据进行及时的处理和传输。在管理物流公司的会计工作中,要运用数据收集、数据挖掘和整理数据;通过数据处理和数据存储等大数据技术,收集、存储和处理大量数据,形成一个业财数据库,并将其与传统的财务报表系统和数据处理系统相融合,将各利益相关方的专门数据库分开,形成全面、多角度、全面覆盖的管理物流公司的财务报表,从而更好地实现对成本、预算、绩效的控制,在风险控制、经营决策等层面上发挥重要的功能,为建立现代物流企业的财务核算系统打下坚实的基础。
3.5 加大物流企业会计工作人员专业培训力度。
将信息化技术运用于企业财务、物流公司的会计核算中,可以有效地促进企业的会计核算和数据集成。但是,在企业财务、物流等行业开展的会计工作中,一些财务管理部门还不能很好地掌握有关软件系统的功能。为了提升企业的信息化程度,必须不断提升企业财务管理信息平台的相关操作技能,特别是加强对各种系统软件的运用,从而提升工作效能,强化金融物流公司的会计责任体系,在此基础上,进一步细化各项工作职责。其次,对财务物流公司的会计工作进行系统训练,提高财务信息系统的综合处理能力,通过对公司的运营状况和外部的市场状况进行综合的研究,为公司的管理层决策奠定基础。第三,财务部的会计从业人员必须具有良好的职业道德素质,严格遵守公司的规章制度,严格遵守公司的内部控制制度;提高法治观念,在面对各种利害的时候要有一个清晰的思维,随时提高警觉,确保财务、物流公司的会计信息系统中各种资料的安全与可靠。
3.6 管理理念的更新。
物流公司的会计信息系统不仅为公司的发展提供了便利,更重要的是,它所提供的是一种“扁平化”的管理思想和“分层”的管理思想。在物流企业中,将以点为面,通过信息化应用,逐步整合大数据分析、云计算等信息技术,使金融“触角”延伸到更大范围,充分利用其对整个经营活动的监控与引导功能。因此,公司的财政工作也就不再只是一个“账目管理员”“资金监管”,它对资金投入、支出的客观的统计,将对公司的发展策略做出重要的评估和决策。所以,物流企业的会计信息系统的变革,已经不单单是一个简单的财务管理,而是牵动着整个企业的各个层面,它所带来的不仅是先进的,更是与时代接轨的。
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