为基于风险导向创新现有的内部控制机制,物流企业需要结合自身实情明确设定科学的机制创新目标,以便指导后续的创新实践。具体而言,物流企业可以从下述三个方向出发设定目标:一是应当统筹针对企业管理、内部审计和财务管理等方面的内部控制工作内容建设整体化的内部控制体系,二是应当基于内部控制现状建立风险性因素管理体系,三是应当确保各岗位员工具备良好的风险性因素管理意识。
物流企业具体的经营内容体现在包装、运输、存储和中转等多个环节,其中均有可能出现妨碍经营的风险性因素,需要物流企业更加全面地予以应对和规避,以便确保最终可以实现的经营水平[1]。具体而言,物流企业的经营风险主要以行业发展风险、行业需求风险、配送风险、拖欠风险以及诚信风险的形式得到体现,需要物流企业保持跟进和重视。在物流企业应对经营风险的过程中,内部控制较为关键,需要确保内部控制可以充分实现其风险防控价值。
为创新现有的内部控制运行机制,物流企业应当深入地对其内涵进行把握与认识。具体而言,物流企业应当分别把握内部控制的价值、原则以及具体内容等内涵。首先是内部控制的价值。内部控制可以参照具体的职责分工,针对物流企业各项经营管理工作进行控制,减少各项工作中可能出现的风险性状况,有效服务于物流企业的可持续发展过程。其次是内部控制的原则。内部控制工作的进行需要基于科学的工作原则,物流企业应当确保内部控制可以立足于全面性原则、制衡性原则、适应性原则以及成本性原则等基本原则进行[2]。再次是内部控制的具体内容。主要针对员工综合素质、业务流程、组织建设以及资产安全等内容进行管理。
在基于风险导向创新现有内部控制机制时,物流企业需要立足于自身现有的内部控制现状进行剖析,以便相应地采取行之有效的针对性策略予以实现,更加切实地以风险导向为依托创新内部控制现有机制,确保风险性因素不至于影响到企业整体的有序发展过程。具体而言,物流企业可以采取的科学创新策略如下:树立内部控制观念以促进部门间协同控制风险,围绕物流企业现有内部控制制度不足现状进行补强,确保企业内外部重要信息可以得到更加妥善的管理,以内部控制为抓手构筑更有效的风险防范机制,强化面向各岗位员工的监督管理以预防人为风险等。
在创新优化内部控制机制的过程中,内部控制观念的树立与强化发挥着较为可观的支撑性作用,需要物流企业由此出发创新现有工作机制,以便促成多部门协同控制风险的崭新局面[3]。在此过程中,物流企业可以通过工作报告或是论文的形式针对内部控制机制运行状态进行记录和研讨,帮助各岗位员工更加科学深入地认识和把握内部控制科学内涵,在具体的工作实践中配合内部控制相关工作,为内部控制工作质量的确保与提升创造一定的条件。其间,物流企业应当着重关注管理人员的内部控制观念树立状况,以便为各岗位员工做出表率并引导其他员工效仿,助其树立同样的良好观念。
在物流企业创新内部控制机制的过程中,针对企业现有内部控制制度中潜在的不足之处进行优化同样具备可观的价值,可以为内部控制的机制优化奠定制度性的坚实基础。为此,物流企业应当常态化地对内部控制进行评价,基于内部控制运行状况明确其实际存在的缺陷,以健全制度的形式予以补强。在优化内部控制制度之后,物流企业还应持续跟进制度补强实际产生的影响,继续根据新增制度条款落实状况保持优化和调整,确保内部控制制度健全可以充分实现其价值,为内部控制机制的整体优化过程赋能。
在当前的互联网信息时代背景下,信息管理的价值越显突出,尤其是各类关键信息更是需要得到科学的妥善管理,以防关键信息遭受信息安全相关风险性因素的不利影响[4]。在物流企业创新内部控制机制时也是如此,企业需要确保内部控制工作本身及其管理对象相关的信息数据均可得到妥善管理,进而形成内部控制大数据,为后续的内部控制工作实践提供数据性的支持。与此同时,对于面向外部客户的重要信息数据,物流企业同样需要从严进行管理。考虑到信息管理对于信息素养提出的高要求,物流企业还应确保内部控制部门员工可以定期接受信息素养培训活动。
为借助内部控制应对经营过程中可能出现的风险性因素,物流企业应当以内部控制为抓手,构筑更加科学的风险性因素防范机制,确保内部控制工作中发现的风险性因素均可得到有效的处理与防范。为此,物流企业应当高度重视常态化检查与专项检查工作中发现的风险性因素,基于可能出现的风险建构动态化的管理预警机制,力争在较为早期的阶段将其发现。同时,物流企业分析和评价风险性因素,应当具体地从风险溯源、风险成因、风险影响和风险解决方案等角度出发。
除去经营管理工作中可能出现的风险性因素之外,物流企业还应意识到各岗位员工工作行为中同样有可能引发风险,需要进一步强化面向各岗位员工工作行为的监督与管理力度,以防人为性风险因素影响到经营管理工作的顺利进行。具体而言,物流企业需要针对销售及收款环节、采购及付款环节、仓储物流运营环节以及固定资产管理环节等环节的具体工作来监督和管理员工的工作行为,以便及时发现存在问题工作行为的员工,敦促问题员工及时端正自身工作态度。
总而言之,在物流企业实际的经营发展过程中,内部控制与治理环境不仅可以影响到发展目标制定以及业务活动组织开展,还会对各类管理风险的识别评估以及应对过程带来较为直观的影响。因而物流企业需要意识到内部控制与风险管理的关键作用,重新审视自身现有的相关工作实际状况,以便将从严落实防控风险性因素引入具体的内部控制工作实践中,实现面向风险性因素的全周期管理,进而确保物流企业可以取得更加理想的发展成果。